Kas ir ietekmes stāstījums?
Stāstījums ir vēl viens stāstījuma vārds, un ietekmes vai datu stāstījums ir stāstījuma veids, kas balstīts uz pierādījumiem vai datiem. Mums patīk autora un datu analītiķa Brent Dykes datu stāstījuma apraksts. Datu stāsts sastāv no trim daļām: dati, stāstījums un vizuālie materiāli.
Kāpēc veidot stāstījumu, ja jūs varat vienkārši prezentēt datus?
Lielākajā daļā gadījumu tikai datu parādīšana nestāstīs stāstu, ko vēlaties pastāstīt, vai nestimulēs darbību, ko vēlaties veikt tālāk. Stāstu stāstīšana var palīdzēt izveidot emocionālu saikni starp jums un jūsu auditoriju. Lēmumu pamatā bieži vien ir emocijas, un cilvēki atceras stāstus un lietas, ar kurām viņiem ir emocionāla saikne, daudz vairāk nekā tad, ja tie ir tikai fakti un skaitļi. Veids, kādā jūs sniedzat ieskatus no saviem datiem, ietekmēs veidu, kādā tie tiek izmantoti, un ietekmi, ko tie var radīt.
2016. gada Forbes rakstā Brent Dykes raksta: “Cilvēki dzird statistiku, bet jūtas kā stāsti.” Mēs iesakām to pielāgot: “Cilvēki dzird statistiku, bet jūtas, atceras un rīkojas saskaņā ar stāstiem.”
Lai sniegtu līdzsvarotu un objektīvu priekšstatu par saviem konstatējumiem, ir svarīgi izmantot stāstījuma vai stāstījuma pieeju, lai kopīgotu savus konstatējumus par ietekmi. Ko darīt, ja konstatējāt kaut ko negaidītu vai ja jūsu konstatējumi nebija tik spēcīgi vai pozitīvi, kā gaidīts? Šie konstatējumi ir tikpat svarīgi kā jūsu pozitīvākie vai sagaidāmie konstatējumi. Trešais posms palīdz jums izveidot šos konstatējumus par ietekmes stāstu, kur jūs varat domāt par tiem, piemēram, zemes gabala līkločiem vai daļu no stāsta par to, kā jūs kā organizācija mācāties un uzlabojas.
Kur sākt?
Lieliska stāsta stāstīšana ir amatniecība - vienkārši pajautājiet mūsu stāstīšanas darba grupai! Pirms radošās daļas sākšanas trešajā posmā jums tiek uzdoti daži svarīgi jautājumi, tostarp:
Kas ir jūsu ietekmes stāsta auditorija?
Ko jūsu auditorijai vajag vai ko tā vēlas dzirdēt? Kādu(-as) problēmu(-as) jūs viņiem atrisināsiet?
Ko jūs vēlaties sasniegt? Kādu rīcību jūs vēlaties iedvesmot?
Kā veidot ietekmes vēstījumu?
Stāstījums ir par bagātīga vēstījuma radīšanu, kas virza lasītāju caur svarīgākajām sastāvdaļām: iestatījums, rakstzīmes, sižets un sižets pagriežas, un pārdomas vai secinājums. Kad esat strādājis, izmantojot visus šos, jūs varat kartēt savu stāstu uz mūsu stāstījuma loka veidni.
Kā ar vizualizāciju?
Grafiki un vizuālie attēli atvieglo informācijas ātru absorbēšanu un padara jūsu ietekmes stāstu vēl ietekmīgāku. Datu vizualizācija var būt izslēgta, ja neesat to izdarījis iepriekš. Taču jums nav jābūt ekspertam, lai sniegtu savus datus skaidrā un pieejamā veidā. Trešajā posmā tiek kopīgoti padomi, rīki un labas datu vizualizācijas piemēri, sākot no kartēšanas līdz infografikām un laika grafikiem.
Ko darīt ar savu stāstījumu?
Stāstījums var virzīt daudz vairāk nekā tikai jūsu kopsavilkumu vai secinājumus. To var arī izmantot, lai veidotu visu pārskatu un ietekmētu izplatīšanas plānu un paziņojumus. Tas, visticamāk, ietekmēs arī to, kā jūs un jūsu organizācija izmantojat savus konstatējumus. Ir svarīgi, lai jūs izmantotu konstatējumus, lai iedvesmotu rīcību.
Kur sākas ceturtais posms?
Ceturtais posms ir veltīts ietekmes novērtējuma pieejas izvērtēšanai. Vispirms tajā ir izklāstīta metodika, kas palīdz novērtēt un uzlabot pieeju ietekmes novērtējumam, un pēc tam izklāstīti veidi, kā ietekmi vairāk integrēt savā organizācijā. Jūs un jūsu kolēģi varat sākt, kamēr viss vēl ir svaigs jūsu galvā vai pēc tam, kad jums ir bijis laiks pārdomāt.
Kāpēc man ir nepieciešams novērtēt? Es tikko pabeidzu ietekmes novērtējumu, galu galā...
Vērtēšana būtu jāveic katra projekta cikla beigās. Tā ir laba prakse. Tas palīdz jums izstrādāt darbības, kas labāk atbilst jūsu ieinteresēto personu vajadzībām, un palīdzēt jums izpildīt savu uzdevumu, veidot ietekmes domāšanu jūsu organizācijas procesos un palīdzēt mums tuvināt nozari mūsu redzējumam par kopīgu metodi un valodu, lai runātu par digitālā kultūras mantojuma ietekmi.
Ko man ir paredzēts novērtēt?
Jūs varat novērtēt jebkuru savas ietekmes novērtējuma pieejas daļu. Tas varētu būt pirmais posms un jūsu ietekmes plānošanas pieeja — vai jūsu pārmaiņu ceļš atbilda paredzētajam mērķim? Vai tiešām zinājāt par ieinteresēto personu vajadzībām? Kā ar otro posmu - vai jūs vācāt vajadzīgos datus, un kādas bija lielākās problēmas ar analīzi? Vai trešajā posmā jūs patiešām izmantojāt iespējas dalīties ar savu ietekmes stāstu un mācīties no konstatējumiem? Ko jūs varat uzlabot nākamajā reizē un kā?
Kā es varu novērtēt?
Novērtējums atšķiras no ietekmes novērtējuma ar to, ka jūs nevērtējat sava ietekmes novērtējuma ietekmi, bet gan pieejas efektivitāti. Šim nolūkam mēs noteicām trīs metodikas. Tie svārstās no vieglas pieskāriena metodes, kā veikt iztaujāšanu (piemēram, scrum pieejā), līdz jūsu kolēģu aptaujāšanai, līdz padziļinātākai metodei, kā izmantot komandas balstītu izmeklēšanu, lai kopīgi mācītos un uzlabotu. Tā ir arī iespēja pārdomāt daudz plašāku jautājumu: Vai mums ir vislielākā iespējamā ietekme, un, ja nē, ko mēs varam darīt šajā sakarā?
Kā uzzināt vairāk?
Impact Playbook tagad ir tiešsaistē, lai jūs varētu izmantot savā darbā.
Pievienojieties Europeana ietekmes kopienai, lai kļūtu par daļu no ietekmes praktiķu kopienas - no iesācējiem līdz ekspertiem!