Arbetsgruppen för digital omvandling byggde vidare på det arbete som Europeana har utfört för att bygga upp digital kapacitet inom kulturarvssektorn, vilket har inkluderat identifiering av den kapacitetsuppbyggnad som behövs för att stödja sektorn i dess digitala omställning. Arbetsgruppens mål var att tillsammans förstå kulturarvssektorns aktuella utmaningar och att arbeta tillsammans för att kartlägga en tydlig, praktisk handlingsplan.
Denna arbetsgrupp var den första som drevs inom Europeana-initiativet, med företrädare för Europeana Network Association, Europeana Aggregators’ Forum, Europeana Foundation och två oberoende medlemmar.
Varför startades en arbetsgrupp för hela Europeana-initiativet?
Det finns ingen universallösning för den digitala omvandlingen av kulturarvssektorn - den kommer att se olika ut för varje individ och varje organisation. Genom en enad och samarbetsinriktad strategi kan vi dock få en gemensam förståelse för hur vi kan utnyttja den potential som den digitala omvandlingen erbjuder vår sektor.
Denna samarbetsstrategi var något som vi hoppades kunna arbeta för genom att driva en initiativomfattande arbetsgrupp. Endast genom att arbeta tillsammans - och i detta fall genom att inkludera oberoende medlemmar - kan vi fastställa samarbetsåtgärder som kommer att ha större inverkan än inom våra respektive organisatoriska organ.
Vilka resultat har arbetsgruppen kommit fram till?
Arbetsgruppen har resulterat i tre delar av arbetet: Guide to Digital Transformation in Cultural Heritage (vägledning för digital omvandling av kulturarvet), som sammanfattar de lärdomar vi hade under arbetsgruppens gång. rapporten om digital omvandling, som beskriver de åtgärder som denna arbetsgrupp har vidtagit, och ett internt utkast till handlingsplan som för närvarande diskuteras i Europeana-initiativet.
Vägledningen är ett avsiktligt djärvt och ambitiöst arbete med rekommendationer som utgör ramen för en strategi för digital omvandling för hela kulturarvssektorn. Det tillvägagångssätt som rekommenderas är värdestyrt, styrt av ett åtagande att vara målmedvetet, inkluderande och etiskt så att vi kan ta itu med bredare samhällsfrågor som social rättvisa, rättvisa och klimatkrisen.
I rapporten redogörs för tanken bakom handledningen och den forskning och det arbete som utförts av den arbetsgrupp som ledde fram till dess inrättande. Den innehåller också rekommendationer om åtgärder för att se till att vägledningen har den räckvidd och verkan som krävs för att framgångsrikt stödja den digitala omvandlingen av kulturarvssektorn.
I planen beskrivs hur man ska börja arbeta med rekommendationerna i guiden. Kommittén stöder Europeana-initiativets uppdrag att ”stärka kulturarvssektorn i dess digitala omställning” och dess åsikt att den digitala omställningen ”möjliggörs genom kapacitetsuppbyggnadsinsatser som leder till åtgärder, resultat (förändringar i beteende och attityder) och effekter”. Den kommer att användas internt för att skapa en initiativomfattande agenda för digital omvandling.
Vad har vi för erfarenheter av att driva en arbetsgrupp som omfattar hela Europeana-initiativet?
En viktig lärdom var att det var viktigt att klargöra rollerna och ansvarsområdena för arbetsgruppens företrädare. Vi diskuterade frågor som: Vilka beslut kan de fatta? Vilka är processerna för att gå tillbaka till sina intressenter? Hur mycket tid kan var och en av deltagarna lägga på arbetsgruppen? Att känna till och diskutera svaren på dessa frågor var avgörande för arbetsgruppens framgång.
En ytterligare lärdom av arbetsgruppen handlade om vikten av en gemensam vokabulär (något som Europeana har arbetat för med vår ordlista). En av de första aktiviteterna var att komma överens om definitioner av de ämnen som vi fick i uppdrag att arbeta med. Att se till att vi kom överens om tolkningen av dem var ett viktigt steg i samarbetet.
Vi fann också att det var till stor hjälp för en arbetsgrupp som omfattade hela Europeana-initiativet att ha en oberoende part med relevant sakkunskap involverad. Denna arbetsgrupp förlitade sig på stöd från den oberoende välgörenhetsorganisationen Culture24, som anlitades för att leda arbetsgruppen. Att ha ett neutralt parti som stödde arbetsgruppen innebar att Europeana Foundations personal kunde bidra otvetydigt, och rollerna var bättre åtskilda. Kultur24 hade också varit involverat i tidigare relevanta aktiviteter så att de kunde bidra med sin expertis och erfarenhet.
Den tydliga fördelen med en initiativomfattande arbetsgrupp var att den gjorde det möjligt för oss att utbyta erfarenheter och få insikt i möjligheter och utmaningar inom initiativet och kulturarvssektorn. Detta kommer förhoppningsvis att leda till åtgärder som har brett stöd och kan uppnås av alla berörda parter. Vi stöder helhjärtat inrättandet av framtida initiativomfattande arbetsgrupper.
Vilka är nästa steg?
Denna arbetsgrupp avslutar sitt arbete med detta nyhetsinlägg och genom att publicera resultaten. Nästa steg för arbetsgruppens medlemmar är att involvera resten av Europeana-initiativet för att stärka de planer som arbetsgruppen har utarbetat. Tack till alla deltagare i arbetsgruppen för deras bidrag och Culture24 för deras stöd!
Vi uppmuntrar dig att ladda ner arbetsgruppens rapport och vägledning via länken nedan och att gå med i Europeana Network Association för att höra om möjligheterna att gå med i framtida arbetsgrupper.