Digitaalista muutosta käsittelevä työryhmä tukeutui työhön, jota Europeana on tehnyt digitaalisten valmiuksien kehittämiseksi koko kulttuuriperintöalalla. Työhön on kuulunut sellaisten valmiuksien kehittäminen, joita tarvitaan alan tukemiseksi sen digitaalisessa muutoksessa. Työryhmän tavoitteena oli ymmärtää yhdessä kulttuuriperintöalan nykyisiä haasteita ja tehdä yhteistyötä selkeän ja käytännöllisen toimintasuunnitelman laatimiseksi.
Työryhmä oli ensimmäinen Europeana-aloitteen puitteissa toimiva työryhmä, johon osallistui edustajia Europeana Network Associationista, Europeana Aggregators’ Forumista, Europeana Foundationista ja kahdesta riippumattomasta jäsenestä.
Miksi perustettiin Europeana-aloitteen laajuinen työryhmä?
Kulttuuriperintöalan digitaaliseen muutokseen ei ole yhtä kaikille sopivaa ratkaisua - se on erilainen jokaiselle yksilölle ja organisaatiolle. Yhtenäisellä ja yhteistyöhön perustuvalla lähestymistavalla voimme kuitenkin saada yhteisen käsityksen siitä, miten digitalisaation tarjoamat mahdollisuudet voidaan hyödyntää alallamme.
Toivoimme saavamme aikaan tämän yhteistyöhön perustuvan lähestymistavan perustamalla koko aloitteen kattavan työryhmän. Vain tekemällä yhteistyötä - ja tässä tapauksessa ottamalla mukaan riippumattomia jäseniä - voimme määrittää yhteistyötoimia, joilla on suurempi vaikutus kuin vastaavissa organisaatioelimissämme.
Mitkä olivat työryhmän tulokset?
Työryhmä on tehnyt kolme työtä: kulttuuriperinnön digitaalista muutosta koskeva opas, jossa esitetään yhteenveto työryhmän aikana saaduista kokemuksista; ”digitaalista muutosta koskeva raportti”, jossa esitetään yksityiskohtaisesti toimet, joihin työryhmä on ryhtynyt; ja sisäinen toimintasuunnitelmaluonnos, josta keskustellaan parhaillaan Europeana-aloitteessa.
Opas on tarkoituksella rohkea ja kunnianhimoinen työ, joka tarjoaa suosituksia, jotka muodostavat lähestymistavan digitaaliseen muutokseen koko kulttuuriperintöalalla. Sen suosittelema lähestymistapa perustuu arvoihin, ja sitä ohjaa sitoutuminen määrätietoisuuteen, osallistavuuteen ja eettisyyteen, jotta voimme käsitellä laajempia yhteiskunnallisia kysymyksiä, kuten sosiaalista oikeudenmukaisuutta, tasapuolisuutta ja ilmastokriisiä.
Raportissa esitetään oppaan taustalla oleva ajattelutapa sekä työryhmän tekemä tutkimus ja työ, jotka johtivat oppaan perustamiseen. Se sisältää myös suosituksia toimiksi, joilla varmistetaan, että oppaalla on tarvittava ulottuvuus ja vaikutus, jotta se voi tukea menestyksekkäästi kulttuuriperintöalan digitalisaatiota.
Suunnitelmassa kuvataan, miten oppaan suositusten työstäminen aloitetaan. Se tukee Europeana-aloitteen tehtävää ”tehostaa kulttuuriperintöalaa sen digitaalisessa muutoksessa” ja sen näkemystä, jonka mukaan digitaalinen muutos on ”mahdollista sellaisten valmiuksien kehittämistoimien avulla, jotka johtavat toimiin, tuloksiin (käyttäytymisen ja asenteiden muutoksiin) ja vaikutuksiin”. Sitä käytetään sisäisesti koko aloitteen kattavan digitaalista muutosta koskevan toimintasuunnitelman laatimiseen.
Millaisia kokemuksia meillä oli Europeana-aloitteen laajuisen työryhmän toiminnasta?
Yksi tärkeä oppi oli, että työryhmän edustajien roolien ja vastuiden selventäminen oli avainasemassa. Keskustelimme muun muassa seuraavista kysymyksistä: Mitä päätöksiä he voivat tehdä? Mitkä ovat prosessit, joilla palataan sidosryhmiin? Kuinka paljon aikaa kukin osallistuja voi käyttää työryhmään? Näihin kysymyksiin annettujen vastausten tunteminen ja niistä keskusteleminen oli olennaisen tärkeää työryhmän menestyksen kannalta.
Työryhmä sai lisäoppia yhteisen sanaston merkityksestä (jota Europeana on pyrkinyt edistämään termejä koskevalla sanastollaan). Yksi sen ensimmäisistä toimista oli sopia niiden aiheiden määritelmistä, joiden parissa meidän oli määrä työskennellä. Sen varmistaminen, että sovimme niiden tulkinnasta, oli keskeinen askel yhteistyössä.
Tilintarkastustuomioistuin havaitsi myös, että Europeana-aloitteen laajuisessa työryhmässä oli erittäin hyödyllistä perustaa riippumaton osapuoli, jolla on asiaankuuluvaa asiantuntemusta. Työryhmä sai tukea riippumattomalta hyväntekeväisyysjärjestöltä Culture24, jonka kanssa tehtiin sopimus työryhmän ohjaamisesta. Työryhmää tukeva puolueeton osapuoli merkitsi sitä, että Europeana-säätiön henkilöstö pystyi antamaan panoksensa yksiselitteisesti ja roolit erotettiin paremmin toisistaan. Kulttuuri24 oli myös ollut mukana aiemmissa asiaankuuluvissa toimissa, jotta se olisi voinut hyödyntää asiantuntemustaan ja kokemustaan.
Aloitteenlaajuisen työryhmän selkeä etu oli se, että se antoi meille mahdollisuuden jakaa kokemuksia ja saada tietoa mahdollisuuksista ja haasteista koko aloitteen ja kulttuuriperinnön alalla. Tämä johtaa toivottavasti toimiin, joilla on laaja tuki ja jotka ovat saavutettavissa kaikille sidosryhmille. Tuemme voimakkaasti tulevien koko aloitteen kattavien työryhmien perustamista.
Mitkä ovat seuraavat vaiheet?
Työryhmä päättää työnsä tähän uutispostaukseen ja julkaisee sen tulokset. Työryhmän jäsenten seuraava askel on ottaa loput Europeana-aloitteesta mukaan työryhmän laatimien suunnitelmien lujittamiseen. Kiitos kaikille työryhmän osallistujille heidän panoksestaan ja Kulttuuri24 heidän tuestaan!
Kehotamme sinua lataamaan työryhmän raportin ja oppaan alla olevan linkin kautta ja liittymään Europeana Network Association -järjestöön kuullaksesi mahdollisuuksista liittyä tuleviin työryhmiin.