El Grupo de Trabajo sobre Transformación Digital se basó en el trabajo que Europeana ha emprendido para desarrollar la capacidad digital en todo el sector del patrimonio cultural, que ha incluido la identificación del desarrollo de capacidades necesario para apoyar al sector en su transformación digital. El objetivo del Equipo de Tareas era comprender colectivamente los desafíos actuales del sector del patrimonio cultural y trabajar juntos en la elaboración de un plan de acción claro y práctico.
Este grupo de trabajo fue el primero que se desarrolló en toda la Iniciativa Europeana, con la participación de representantes de la Asociación de la Red Europeana, el Foro de Agregadores de Europeana, la Fundación Europeana y dos miembros independientes.
¿Por qué se creó un grupo de trabajo para toda la Iniciativa Europeana?
No existe una solución única para la transformación digital del sector del patrimonio cultural: adoptará una forma diferente para cada individuo y cada organización. Sin embargo, al adoptar un enfoque unido y colaborativo, podemos obtener una comprensión compartida de cómo aprovechar el potencial que la transformación digital ofrece a nuestro sector.
Este enfoque de colaboración era algo en lo que esperábamos trabajar a través de la gestión de un Grupo de Trabajo a nivel de toda la iniciativa. Solo trabajando juntos, y en este caso, incluyendo miembros independientes, podemos determinar acciones de colaboración que tendrán un mayor impacto que dentro de nuestros respectivos cuerpos organizativos.
¿Cuáles fueron los resultados del Grupo de Trabajo?
El Grupo de Trabajo ha dado lugar a tres trabajos: la «Guía para la transformación digital del patrimonio cultural», que resume los aprendizajes que tuvimos durante el Grupo Operativo; el «Informe sobre la transformación digital», en el que se detallan las acciones emprendidas por este grupo de trabajo; y un proyecto interno de plan de acción que se está debatiendo actualmente en la Iniciativa Europeana.
La Guía es un trabajo deliberadamente audaz y ambicioso, que ofrece recomendaciones que enmarcan un enfoque de la transformación digital para todo el sector del patrimonio cultural. El enfoque que recomienda es basado en valores, guiado por el compromiso de ser decididos, inclusivos y éticos para que podamos abordar cuestiones sociales más amplias como la justicia social, la equidad y la crisis climática.
En el informe se exponen las ideas subyacentes a la Guía y la investigación y el trabajo llevados a cabo por el Grupo de Trabajo que condujo a su creación. También incluye recomendaciones de acciones para garantizar que la Guía tenga el alcance y el impacto necesarios para apoyar con éxito la transformación digital del sector del patrimonio cultural.
El plan describe cómo empezar a trabajar en las recomendaciones de la guía. Apoya la misión de la Iniciativa Europeana de «empoderar al sector del patrimonio cultural en su transformación digital» y su opinión de que la transformación digital es «posible gracias a los esfuerzos de desarrollo de capacidades que conducen a acciones, resultados (cambios de comportamiento y actitudes) e impacto». Se utilizará internamente para crear una agenda de toda la Iniciativa para la transformación digital.
¿Cuál fue nuestra experiencia en la gestión de un grupo operativo para toda la Iniciativa Europeana?
Un aprendizaje importante fue que era fundamental aclarar las funciones y responsabilidades de los representantes del Equipo de Tareas. Discutimos preguntas como: ¿Qué decisiones pueden tomar? ¿Cuáles son los procesos para volver a sus grupos de interés? ¿Cuánto tiempo puede dedicar cada uno de los participantes al Grupo de Trabajo? Conocer y discutir las respuestas a estas preguntas fue esencial para el éxito del Grupo de Trabajo.
Otro aprendizaje del grupo de trabajo giraba en torno a la importancia de un vocabulario compartido (algo en lo que Europeana ha estado trabajando con nuestro Glosario de términos). Una de sus primeras actividades fue acordar las definiciones de los temas en los que se nos encomendó trabajar. Asegurar que acordamos su interpretación fue un paso clave para la colaboración.
El Tribunal también constató que, para un grupo de trabajo de toda la Iniciativa Europeana, contar con una parte independiente con los conocimientos especializados pertinentes era muy útil. Este grupo de trabajo contó con el apoyo de la organización benéfica independiente Culture24, contratada para dirigir el grupo de trabajo. Tener una parte neutral que apoyara al Grupo Operativo significaba que el personal de la Fundación Europeana podía contribuir sin ambigüedades, y las funciones estaban mejor separadas. Culture24 también había participado en actividades anteriores pertinentes para poder aportar sus conocimientos especializados y experiencia.
El claro beneficio de un Grupo de Trabajo de toda la Iniciativa fue que nos permitió compartir experiencias y obtener información sobre las oportunidades y los desafíos en todo el sector de la Iniciativa y el patrimonio cultural. Se espera que esto dé lugar a acciones que cuenten con un amplio apoyo y sean alcanzables para todas las partes interesadas. Apoyamos firmemente la puesta en marcha de futuros grupos de tareas a nivel de toda la Iniciativa.
¿Cuáles son los próximos pasos?
Este grupo de trabajo concluye su trabajo con esta publicación de noticias y publicando los resultados. El siguiente paso para los miembros del Grupo Operativo es implicar al resto de la Iniciativa Europeana para consolidar los planes que ha elaborado el Grupo Operativo. ¡Gracias a todos los participantes del Grupo de Trabajo por su contribución y a Culture24 por su apoyo!
Le animamos a descargar el informe y la guía del grupo de trabajo a través del siguiente enlace, y a unirse a la Asociación de la Red Europeana para conocer las oportunidades de unirse a futuros grupos de trabajo.