De taskforce digitale transformatie is voortgebouwd op het werk dat Europeana heeft verricht om digitale capaciteit op te bouwen in de hele culturele erfgoedsector, waarbij onder meer is vastgesteld welke capaciteitsopbouw nodig is om de sector te ondersteunen bij zijn digitale transformatie. Het doel van de taskforce was om gezamenlijk inzicht te krijgen in de huidige uitdagingen van de culturele erfgoedsector en samen te werken aan het in kaart brengen van een duidelijk, praktisch actieplan.
Deze taskforce was de eerste die in het kader van het Europeana-initiatief werd geleid, met vertegenwoordigers van de Europeana Network Association, het Europeana Aggregators’ Forum, de Europeana Foundation en twee onafhankelijke leden.
Waarom is een taskforce voor het gehele Europeana-initiatief opgericht?
Er is geen one-size-fits-all oplossing voor de digitale transformatie van de culturele erfgoedsector - het zal een andere vorm aannemen voor elk individu en elke organisatie. Door een eensgezinde en collaboratieve aanpak kunnen we echter een gedeeld begrip krijgen van hoe we het potentieel van digitale transformatie in onze sector kunnen benutten.
Deze gezamenlijke aanpak was iets waar we naar toe hoopten te werken door een initiatiefbrede taskforce op te richten. Alleen door samen te werken - en in dit geval door onafhankelijke leden op te nemen - kunnen we gezamenlijke acties bepalen die een grotere impact zullen hebben dan binnen onze respectieve organisatieorganen.
Wat waren de resultaten van de Task Force?
De taskforce heeft drie werkzaamheden verricht: de “Guide to Digital Transformation in Cultural Heritage” (gids voor de digitale transformatie van cultureel erfgoed), waarin de lessen worden samengevat die we in de loop van de taskforce hebben geleerd; het “verslag over digitale transformatie”, waarin de acties worden beschreven die deze taskforce heeft ondernomen; en een intern ontwerpactieplan dat momenteel in het kader van het Europeana-initiatief wordt besproken.
De gids is een doelbewust gedurfd en ambitieus werkstuk met aanbevelingen die een aanpak van digitale transformatie voor de hele culturele erfgoedsector vormen. De aanpak die zij aanbeveelt, wordt geleid door waarden, geleid door een verbintenis om doelgericht, inclusief en ethisch te zijn, zodat we bredere maatschappelijke kwesties zoals sociale rechtvaardigheid, rechtvaardigheid en de klimaatcrisis kunnen aanpakken.
In het verslag wordt de gedachte achter de gids uiteengezet, evenals het onderzoek en de werkzaamheden van de taskforce die tot de oprichting ervan heeft geleid. Het bevat ook aanbevelingen voor acties om ervoor te zorgen dat de gids het bereik en de impact heeft die nodig zijn om de digitale transformatie van de sector cultureel erfgoed met succes te ondersteunen.
Het plan beschrijft hoe te beginnen met het werken aan de aanbevelingen in de gids. Het steunt de missie van het Europeana-initiatief om “de sector cultureel erfgoed te versterken in zijn digitale transformatie” en zijn standpunt dat digitale transformatie “mogelijk wordt gemaakt door inspanningen voor capaciteitsopbouw die leiden tot acties, resultaten (veranderingen in gedrag en attitudes) en impact”. Het zal intern worden gebruikt om een initiatiefbrede agenda voor digitale transformatie op te stellen.
Wat was onze ervaring met het leiden van een taskforce voor het gehele Europeana-initiatief?
Een belangrijke leerstof was dat het van cruciaal belang was de rollen en verantwoordelijkheden van de vertegenwoordigers van de taskforce te verduidelijken. We bespraken vragen als: Welke beslissingen kunnen ze nemen? Wat zijn de processen om terug te keren naar hun stakeholders? Hoeveel tijd kan elk van de deelnemers besteden aan de Task Force? Het kennen en bespreken van de antwoorden op deze vragen was essentieel voor het succes van de taskforce.
De taskforce leerde verder over het belang van een gemeenschappelijke woordenschat (iets waar Europeana met onze woordenlijst naar toe heeft gewerkt). Een van de eerste activiteiten was om overeenstemming te bereiken over de definities van de onderwerpen waaraan we moesten werken. Ervoor zorgen dat we het eens waren over hun interpretatie was een belangrijke stap naar samenwerking.
We constateerden ook dat het voor een taskforce voor het hele Europeana-initiatief zeer nuttig was om een onafhankelijke partij met relevante expertise erbij te hebben. Deze taskforce vertrouwde op de steun van onafhankelijke liefdadigheidsinstelling Culture24, die werd gecontracteerd om de taskforce te begeleiden. Dankzij een neutrale partij die de taskforce ondersteunde, konden de personeelsleden van de Europeana Foundation een ondubbelzinnige bijdrage leveren en werden de rollen beter gescheiden. Culture24 was ook betrokken bij eerdere relevante activiteiten, zodat zij hun expertise en ervaring konden inbrengen.
Het duidelijke voordeel van een Task Force voor het hele initiatief was dat het ons in staat stelde ervaringen uit te wisselen en inzicht te krijgen in kansen en uitdagingen in de sector van het initiatief en cultureel erfgoed. Dit zal hopelijk resulteren in acties die brede steun krijgen en haalbaar zijn voor alle belanghebbenden. Wij zijn een groot voorstander van de oprichting van toekomstige taskforces voor het gehele initiatief.
Wat zijn de volgende stappen?
Deze Task Force sluit haar werk af met deze nieuwspost en met het publiceren van de uitkomsten. De volgende stap voor de leden van de taskforce is het betrekken van de rest van het Europeana-initiatief om de door de taskforce opgestelde plannen te consolideren. Dank aan alle deelnemers van de Task Force voor hun bijdrage en Cultuur24 voor hun steun!
We raden u aan het verslag en de handleiding van de taskforce te downloaden via de onderstaande link en lid te worden van de Europeana Network Association om te horen over mogelijkheden om lid te worden van toekomstige taskforces.