A digitális transzformációval foglalkozó munkacsoport az Europeana által a kulturális örökség ágazatában a digitális kapacitás kiépítése érdekében végzett munkára épült, amely magában foglalta az ágazat digitális transzformációjának támogatásához szükséges kapacitásépítés azonosítását. A munkacsoport célja az volt, hogy közösen megértse a kulturális örökség ágazatának jelenlegi kihívásait, és együttműködjön egy világos, gyakorlati cselekvési terv kidolgozásában.
Ez a munkacsoport volt az első, amely részt vett az Europeana kezdeményezésben, és amelyben az Europeana Hálózati Szövetség, az Europeana Aggregátorok Fóruma, az Europeana Alapítvány és két független tag képviseltette magát.
Miért jött létre az Europeana kezdeményezés egészére kiterjedő munkacsoport?
Nincs univerzális megoldás a kulturális örökség ágazatának digitális átalakítására - minden egyén és minden szervezet számára más formát fog ölteni. Az egységes és együttműködésen alapuló megközelítés alkalmazásával azonban közös értelmezést nyerhetünk arról, hogy miként lehet kiaknázni a digitális transzformáció által az ágazatunk számára kínált lehetőségeket.
Ezt az együttműködésen alapuló megközelítést reméltük, hogy egy egész kezdeményezésre kiterjedő munkacsoport működtetésével elősegíthetjük. Csak együttműködéssel - és ebben az esetben független tagok bevonásával - határozhatunk meg olyan együttműködési tevékenységeket, amelyek nagyobb hatással járnak, mint saját szervezeti szerveinken belül.
Milyen eredményeket ért el a munkacsoport?
A munkacsoport három munkát végzett: „Útmutató a kulturális örökség digitális átalakításához”, amely összefoglalja a munkacsoport során szerzett tapasztalatokat; a digitális átalakulásról szóló jelentés, amely részletezi a munkacsoport által végrehajtott intézkedéseket; valamint egy belső cselekvésiterv-tervezet, amelyet jelenleg vitatnak meg az Europeana kezdeményezésben.
Az útmutató szándékosan merész és ambiciózus munka, amely olyan ajánlásokat fogalmaz meg, amelyek a kulturális örökség egész ágazata számára meghatározzák a digitális átalakulás megközelítését. Az általa javasolt megközelítés értékeken alapul, és azt a céltudatosság, a befogadás és az etika iránti elkötelezettség vezérli, hogy olyan szélesebb körű társadalmi kérdésekkel foglalkozhassunk, mint a társadalmi igazságosság, a méltányosság és az éghajlati válság.
A jelentés ismerteti az útmutató mögött meghúzódó gondolatokat, valamint a munkacsoport által végzett kutatást és munkát, amely az útmutató létrehozásához vezetett. Ajánlásokat tartalmaz továbbá olyan intézkedésekre vonatkozóan, amelyek biztosítják, hogy az útmutató elérje a kulturális örökség ágazata digitális átalakulásának sikeres támogatásához szükséges hatókört és hatást.
A terv leírja, hogyan kell elkezdeni dolgozni az útmutató ajánlásain. Támogatja az Europeana kezdeményezés azon küldetését, hogy „felvértezze a kulturális örökség ágazatát a digitális transzformációban”, valamint azt a nézetét, hogy a digitális transzformációt „olyan kapacitásépítési erőfeszítések teszik lehetővé, amelyek fellépésekhez, eredményekhez (viselkedésbeli és attitűdbeli változásokhoz) és hatásokhoz vezetnek”. Az eszközt belsőleg fogják felhasználni a digitális transzformációra vonatkozó, a kezdeményezés egészére kiterjedő menetrend létrehozására.
Milyen tapasztalataink voltak az Europeana kezdeményezés egészére kiterjedő munkacsoport működtetésével kapcsolatban?
Az egyik fontos tanulság az volt, hogy kulcsfontosságú tisztázni a munkacsoport képviselőinek szerepét és felelősségét. Olyan kérdéseket vitattunk meg, mint: Milyen döntéseket hozhatnak? Milyen folyamatokkal lehet visszatérni az érdekelt felekhez? Mennyi időt tölthet az egyes résztvevők a munkacsoportban? Az e kérdésekre adott válaszok ismerete és megvitatása elengedhetetlen volt a munkacsoport sikeréhez.
A munkacsoport további ismereteket szerzett a közös szókincs fontosságáról (amelyen az Europeana a kifejezések glosszáriumávaldolgozik). Az egyik első feladata az volt, hogy megegyezzen azoknak a témáknak a meghatározásában, amelyeken dolgoznunk kell. Annak biztosítása, hogy megállapodjunk az értelmezésükről, kulcsfontosságú lépés volt az együttműködés felé.
Megállapítottuk továbbá, hogy az Europeana kezdeményezés egészére kiterjedő munkacsoport esetében nagyon hasznos volt egy megfelelő szakértelemmel rendelkező független fél bevonása. Ez a munkacsoport a független Kultúra24 jótékonysági szervezet támogatására támaszkodott, amelyet a munkacsoport irányításával bíztak meg. A munkacsoportot támogató semleges párt megléte azt jelentette, hogy az Europeana Alapítvány személyzete egyértelműen hozzá tudott járulni, és a szerepeket jobban szétválasztották. A Kultúra24 korábbi releváns tevékenységekben is részt vett, így szakértelmüket és tapasztalataikat hasznosíthatta.
A kezdeményezés egészére kiterjedő munkacsoport egyértelmű előnye az volt, hogy lehetővé tette számunkra, hogy megosszuk tapasztalatainkat, és betekintést nyerjünk a kezdeményezés és a kulturális örökség ágazatában rejlő lehetőségekbe és kihívásokba. Ez remélhetőleg olyan intézkedéseket fog eredményezni, amelyek széles körű támogatást élveznek, és valamennyi érdekelt fél számára megvalósíthatók. Határozottan támogatjuk a kezdeményezés egészére kiterjedő jövőbeli munkacsoportok létrehozását.
Melyek a következő lépések?
Ez a munkacsoport ezzel a hírlevéllel és az eredmények közzétételével fejezi be munkáját. A munkacsoport tagjainak következő lépése az Europeana kezdeményezés többi részének bevonása a munkacsoport által kidolgozott tervek megszilárdítása érdekében. Köszönet a munkacsoport valamennyi résztvevőjének a hozzájárulásukért és a Kultúra24 programnak a támogatásukért!
Javasoljuk, hogy töltse le a munkacsoport jelentését és útmutatóját az alábbi linken keresztül, és csatlakozzon az Europeana Hálózati Szövetséghez, hogy értesüljön a jövőbeli munkacsoportokhoz való csatlakozás lehetőségeiről.