Pracovní skupina pro digitální transformaci navázala na práci, kterou Europeana vynaložila na budování digitálních kapacit v celém odvětví kulturního dědictví, což zahrnovalo určení budování kapacit potřebných k podpoře tohoto odvětví při jeho digitální transformaci. Cílem pracovní skupiny bylo společně porozumět současným výzvám v odvětví kulturního dědictví a spolupracovat na zmapování jasného a praktického akčního plánu.
Tato pracovní skupina byla první pracovní skupinou, která byla zapojena do iniciativy Europeana a jejímiž členy byli zástupci sdružení Europeana Network Association, fóra agregátorů Europeana Aggregators’ Forum, nadace Europeana Foundation a dva nezávislí členové.
Proč byla zahájena činnost pracovní skupiny pro celou iniciativu Europeana?
Neexistuje žádné univerzální řešení pro digitální transformaci odvětví kulturního dědictví - bude mít jinou podobu pro každého jednotlivce a každou organizaci. Zaujetím jednotného přístupu založeného na spolupráci však můžeme získat společné chápání toho, jak využít potenciál, který digitální transformace našemu odvětví nabízí.
Tento přístup založený na spolupráci byl něco, na čem jsme doufali, že budeme pracovat prostřednictvím vytvoření pracovní skupiny pro celou iniciativu. Pouze spoluprací - a v tomto případě zapojením nezávislých členů - můžeme určit společné akce, které budou mít větší dopad než v rámci našich příslušných organizačních orgánů.
Jaké byly výsledky pracovní skupiny?
Pracovní skupina vyústila ve tři úkoly: „Průvodce digitální transformací kulturního dědictví“, který shrnuje poznatky, které jsme získali v průběhu činnosti pracovní skupiny; „Zpráva o digitální transformaci“, která podrobně popisuje opatření, jež tato pracovní skupina přijala; a interní návrh akčního plánu, který je v současné době projednáván v rámci iniciativy Europeana.
Příručka je záměrně odvážná a ambiciózní práce, která nabízí doporučení, jež tvoří rámec přístupu k digitální transformaci pro celé odvětví kulturního dědictví. Přístup, který doporučuje, je založen na hodnotách a řídí se závazkem být účelný, inkluzivní a etický, abychom mohli řešit širší společenské otázky, jako je sociální spravedlnost, spravedlnost a klimatická krize.
Zpráva uvádí úvahy, na nichž je příručka založena, a výzkum a práci pracovní skupiny, které vedly k jejímu vytvoření. Obsahuje rovněž doporučení pro opatření, která mají zajistit, aby příručka měla dosah a dopad potřebný k úspěšné podpoře digitální transformace odvětví kulturního dědictví.
Plán popisuje, jak začít pracovat na doporučeních v příručce. Podporuje poslání iniciativy Europeana „posílit odvětví kulturního dědictví v jeho digitální transformaci“ a její názor, že digitální transformace je „umožněna úsilím o budování kapacit, které vede k opatřením, výsledkům (změnám chování a postojů) a dopadu“. Interně bude využita k vytvoření programu digitální transformace v rámci celé iniciativy.
Jaké byly naše zkušenosti s vedením pracovní skupiny pro celou iniciativu Europeana?
Jedním z důležitých poznatků bylo, že klíčové je vyjasnit úlohy a povinnosti zástupců pracovní skupiny. Diskutovali jsme o otázkách, jako jsou: Jaká rozhodnutí mohou učinit? Jaké jsou postupy, jak se vrátit k zúčastněným stranám? Kolik času může každý z účastníků věnovat pracovní skupině? Znát odpovědi na tyto otázky a diskutovat o nich bylo pro úspěch pracovní skupiny zásadní.
Pracovní skupina se dále seznámila s významem společného slovníku (což je něco, na čem Europeana pracuje s naším slovníčkem pojmů). Jednou z jeho prvních aktivit bylo dohodnout se na definicích témat, na kterých jsme byli pověřeni pracovat. Klíčovým krokem ke spolupráci bylo zajistit, abychom se dohodli na jejich výkladu.
Zjistili jsme také, že pro celou pracovní skupinu iniciativy Europeana bylo velmi užitečné mít nezávislou stranu s příslušnými odbornými znalostmi. Tato pracovní skupina se spoléhala na podporu nezávislé charitativní organizace Culture24, která byla pověřena řízením pracovní skupiny. Díky neutrální straně podporující pracovní skupinu mohli zaměstnanci nadace Europeana jednoznačně přispět a role byly lépe odděleny. Společnost Culture24 byla rovněž zapojena do dřívějších relevantních činností, aby mohla využít své odborné znalosti a zkušenosti.
Jednoznačným přínosem pracovní skupiny pro celou iniciativu bylo to, že nám umožnila sdílet zkušenosti a získat přehled o příležitostech a výzvách v celém odvětví iniciativy a kulturního dědictví. Doufejme, že to povede k opatřením, která budou mít širokou podporu a budou dosažitelná pro všechny zúčastněné strany. Důrazně podporujeme zahájení budoucích pracovních skupin pro celou iniciativu.
Jaké jsou další kroky?
Tato pracovní skupina zakončí svou práci tímto zpravodajským příspěvkem a zveřejněním výsledků. Dalším krokem pro členy pracovní skupiny je zapojení zbytku iniciativy Europeana do upevňování plánů, které pracovní skupina vypracovala. Děkujeme všem účastníkům pracovní skupiny za jejich příspěvek a Culture24 za jejich podporu!
Doporučujeme vám stáhnout si zprávu a příručku pracovní skupiny prostřednictvím níže uvedeného odkazu a připojit se k asociaci sítě Europeana, abyste se dozvěděli o příležitostech připojit se k budoucím pracovním skupinám.