Работната група за цифрова трансформация се основаваше на работата, предприета от Europeana за изграждане на цифров капацитет в сектора на културното наследство, която включваше определяне на изграждането на капацитет, необходим за подпомагане на сектора в неговата цифрова трансформация. Целта на работната група беше колективно да разбере настоящите предизвикателства пред сектора на културното наследство и да работи заедно за картографиране на ясен, практически план за действие.
Тази работна група беше първата, която се проведе в рамките на инициативата Europeana, с участието на представители на Асоциацията на мрежата Europeana, Форума на агрегаторите на Europeana, фондация Europeana и двама независими членове.
Защо беше създадена работна група за цялата инициатива Europeana?
Няма универсално решение за цифровата трансформация на сектора на културното наследство — то ще приеме различна форма за всяко лице и всяка организация. Въпреки това, като възприемем единен подход на сътрудничество, можем да постигнем общо разбиране за това как да използваме потенциала, който цифровата трансформация предлага на нашия сектор.
Този подход на сътрудничество беше нещо, за което се надявахме да работим, като ръководим работна група, обхващаща цялата инициатива. Само чрез съвместна работа - и в този случай чрез включване на независими членове - можем да определим съвместни действия, които ще имат по-голямо въздействие, отколкото в рамките на съответните ни организационни органи.
Какви бяха резултатите от работната група?
В резултат на работата на работната група бяха изготвени три документа: „Ръководство за цифрова трансформация в културното наследство“, в което се обобщават поуките, извлечени по време на работата на работната група; „Доклад за цифровата трансформация“, в който подробно се описват действията, предприети от тази работна група; както и вътрешен проект на план за действие, който в момента се обсъжда в рамките на инициативата Europeana.
Ръководството е преднамерено смела и амбициозна работа, предлагаща препоръки, които очертават подход към цифровата трансформация за целия сектор на културното наследство. Подходът, който тя препоръчва, е основан на ценности, ръководен от ангажимент да бъде целенасочен, приобщаващ и етичен, така че да можем да се справим с по-широки обществени въпроси като социалната справедливост, справедливостта и кризата в областта на климата.
В доклада са изложени идеите, залегнали в основата на ръководството, и научните изследвания и работата, извършени от работната група, довели до неговото създаване. В него са включени и препоръки за действия, за да се гарантира, че ръководството има обхвата и въздействието, необходими за успешна подкрепа на цифровата трансформация на сектора на културното наследство.
В плана се описва как да се започне работа по препоръките в ръководството. Той подкрепя мисията на инициативата Europeana за „овластяване на сектора на културното наследство в неговата цифрова трансформация“ и становището ѝ, че цифровата трансформация е „възможна чрез усилия за изграждане на капацитет, които водят до действия, резултати (промени в поведението и нагласите) и въздействие“. Тя ще се използва вътрешно за създаване на програма за цифрова трансформация, обхващаща цялата инициатива.
Какъв беше опитът ни с ръководенето на работна група, обхващаща цялата инициатива Europeana?
Едно от важните поуки беше, че изясняването на ролите и отговорностите на представителите на работната група е от ключово значение. Обсъдихме въпроси като: Какви решения могат да вземат? Какви са процесите, които трябва да се върнат при заинтересованите страни? Колко време може да прекара всеки от участниците в работната група? Познаването и обсъждането на отговорите на тези въпроси беше от съществено значение за успеха на работната група.
Допълнителна информация за работната група беше свързана със значението на споделения речник (нещо, за което Europeana работи с нашия Речник на термините). Една от първите му дейности беше да постигне съгласие по определенията на темите, по които ни беше възложено да работим. Гарантирането, че сме постигнали съгласие относно тяхното тълкуване, беше ключова стъпка към сътрудничеството.
Сметната палата също така установи, че за работна група, обхващаща цялата инициатива Europeana, наличието на независима страна със съответния експертен опит е било много полезно. Тази работна група разчита на подкрепата на независимата благотворителна организация Culture24, на която е възложено да ръководи работната група. Наличието на неутрална страна, подкрепяща работната група, означава, че служителите на фондация Europeana могат да допринасят недвусмислено, а ролите са разделени по-добре. „Култура 24“ също е участвала в по-ранни съответни дейности, така че е могла да допринесе със своите експертни познания и опит.
Очевидната полза от работната група за цялата инициатива беше, че тя ни позволи да споделим опит и да придобием представа за възможностите и предизвикателствата в целия сектор на инициативата и културното наследство. Надяваме се, че това ще доведе до действия, които имат широка подкрепа и са постижими за всички заинтересовани страни. Категорично подкрепяме създаването на бъдещи работни групи, обхващащи цялата инициатива.
Какви са следващите стъпки?
Тази работна група приключва работата си с тази новинарска публикация и с публикуването на резултатите. Следващата стъпка за членовете на работната група е да включат останалата част от инициативата Europeana, за да затвърдят плановете, изготвени от работната група. Благодарим на всички участници в работната група за техния принос и на Култура24 за тяхната подкрепа!
Насърчаваме Ви да изтеглите доклада и ръководството на работната група чрез връзката по-долу и да се присъедините към Асоциацията на мрежата Europeana, за да научите за възможностите за присъединяване към бъдещите работни групи.