Die Taskforce für den digitalen Wandel baute auf den Arbeiten auf, die Europeana zum Aufbau digitaler Kapazitäten im gesamten Kulturerbesektor unternommen hat, wozu auch die Ermittlung des Kapazitätsaufbaus gehörte, der erforderlich ist, um den Sektor bei seinem digitalen Wandel zu unterstützen. Ziel der Task Force war es, die aktuellen Herausforderungen des Kulturerbesektors gemeinsam zu verstehen und gemeinsam einen klaren, praktischen Aktionsplan zu erarbeiten.
Diese Taskforce war die erste, die im Rahmen der Europeana-Initiative eingesetzt wurde, an der Vertreter der Europeana Network Association, des Europeana Aggregators’ Forum, der Europeana Foundation und zwei unabhängiger Mitglieder teilnahmen.
Warum wurde eine „Europeana Initiative-wide Task Force“ ins Leben gerufen?
Es gibt keine einheitliche Lösung für die digitale Transformation des Kulturerbesektors - sie wird für jeden Einzelnen und jede Organisation eine andere Form annehmen. Durch einen vereinten und kollaborativen Ansatz können wir jedoch ein gemeinsames Verständnis dafür gewinnen, wie wir das Potenzial nutzen können, das die digitale Transformation unserer Branche bietet.
Dieser kollaborative Ansatz war etwas, auf das wir durch den Betrieb einer initiativenweiten Task Force hinarbeiten wollten. Nur durch die Zusammenarbeit - und in diesem Fall durch die Einbeziehung unabhängiger Mitglieder - können wir gemeinsame Aktionen festlegen, die eine größere Wirkung haben als in unseren jeweiligen Organisationsorganen.
Was waren die Ergebnisse der Task Force?
Die Task Force hat drei Arbeiten hervorgebracht: den „Leitfaden für den digitalen Wandel im Kulturerbe“, in dem die im Laufe der Taskforce gewonnenen Erkenntnisse zusammengefasst werden; den „Bericht über den digitalen Wandel“, in dem die von dieser Taskforce ergriffenen Maßnahmen aufgeführt sind; und einen internen Entwurf eines Aktionsplans, der derzeit in der Europeana-Initiative erörtert wird.
Der Leitfaden ist eine bewusst mutige und ehrgeizige Arbeit, die Empfehlungen enthält, die einen Ansatz für den digitalen Wandel für den gesamten Sektor des Kulturerbes darstellen. Der darin empfohlene Ansatz beruht auf Werten, die von der Verpflichtung geleitet werden, zielgerichtet, inklusiv und ethisch zu sein, damit wir umfassendere gesellschaftliche Fragen wie soziale Gerechtigkeit, Gerechtigkeit und die Klimakrise angehen können.
In dem Bericht werden die Überlegungen dargelegt, die hinter dem Leitfaden stehen, sowie die Forschungsarbeiten und Arbeiten, die von der Taskforce durchgeführt wurden, die zu seiner Einrichtung geführt hat. Er enthält auch Empfehlungen für Maßnahmen, mit denen sichergestellt werden soll, dass der Leitfaden die Reichweite und Wirkung hat, die erforderlich sind, um den digitalen Wandel des Kulturerbesektors erfolgreich zu unterstützen.
Der Plan beschreibt, wie mit der Arbeit an den Empfehlungen im Leitfaden begonnen werden kann. Sie unterstützt die Mission der Europeana-Initiative, „den Kulturerbesektor bei seinem digitalen Wandel zu stärken“, und ihre Auffassung, dass der digitale Wandel „durch Anstrengungen zum Kapazitätsaufbau ermöglicht wird, die zu Maßnahmen, Ergebnissen (Veränderungen des Verhaltens und der Einstellungen) und Auswirkungen führen“. Es wird intern verwendet, um eine initiativenweite Agenda für die digitale Transformation zu erstellen.
Welche Erfahrungen haben wir mit der Leitung einer Task Force für die gesamte Europeana-Initiative gemacht?
Eine wichtige Erkenntnis war, dass die Klärung der Rollen und Zuständigkeiten der Vertreter der Task Force von entscheidender Bedeutung war. Wir diskutierten Fragen wie: Welche Entscheidungen können sie treffen? Was sind die Prozesse, um zu ihren Stakeholdern zurückzukehren? Wie viel Zeit kann jeder Teilnehmer in der Task Force verbringen? Die Antworten auf diese Fragen zu kennen und zu diskutieren, war für den Erfolg der Task Force von entscheidender Bedeutung.
Ein weiteres Erlernen der Task Force betraf die Bedeutung eines gemeinsamen Vokabulars (etwas, auf das Europeana mit unserem Glossar der Begriffehingearbeitet hat). Eine ihrer ersten Aktivitäten bestand darin, sich auf Definitionen der Themen zu einigen, an denen wir arbeiten sollten. Die Sicherstellung, dass wir uns auf ihre Auslegung geeinigt haben, war ein wichtiger Schritt zur Zusammenarbeit.
Der Hof stellte ferner fest, dass es für eine „Europeana Initiative wide Task Force“ sehr hilfreich war, eine unabhängige Partei mit einschlägigem Fachwissen einzubeziehen. Diese Task Force stützte sich auf die Unterstützung der unabhängigen Wohltätigkeitsorganisation Culture24, die beauftragt wurde, die Task Force zu leiten. Eine neutrale Partei, die die Task Force unterstützt, bedeutete, dass die Mitarbeiter der Europeana Foundation einen eindeutigen Beitrag leisten konnten und die Rollen besser voneinander getrennt wurden. Culture24 war auch an früheren einschlägigen Aktivitäten beteiligt, um ihr Fachwissen und ihre Erfahrung einbringen zu können.
Der eindeutige Vorteil einer Initiative-weiten Task Force war, dass sie es uns ermöglichte, Erfahrungen auszutauschen und Einblicke in Chancen und Herausforderungen im gesamten Sektor der Initiative und des Kulturerbes zu gewinnen. Dies wird hoffentlich zu Maßnahmen führen, die breite Unterstützung finden und für alle Beteiligten erreichbar sind. Wir unterstützen nachdrücklich die Initiierung künftiger initiativenweiter Task Forces.
Was sind die nächsten Schritte?
Diese Task Force schließt ihre Arbeit mit diesem Nachrichtenbeitrag und der Veröffentlichung der Ergebnisse ab. Der nächste Schritt für die Mitglieder der Task Force besteht darin, den Rest der Europeana-Initiative einzubeziehen, um die von der Task Force ausgearbeiteten Pläne zu festigen. Vielen Dank an alle Teilnehmer der Task Force für ihren Beitrag und Culture24 für ihre Unterstützung!
Wir empfehlen Ihnen, den Bericht und Leitfaden der Task Force über den folgenden Link herunterzuladen und sich der Europeana Network Association anzuschließen, um mehr über die Möglichkeiten zu erfahren, künftigen Task Forces beizutreten.