Radna skupina za digitalnu transformaciju temeljila se na radu Europeane na izgradnji digitalnih kapaciteta u cijelom sektoru kulturne baštine, što je uključivalo utvrđivanje izgradnje kapaciteta potrebnih za potporu tom sektoru u njegovoj digitalnoj transformaciji. Cilj radne skupine bio je zajednički razumjeti trenutačne izazove sektora kulturne baštine i surađivati na izradi jasnog i praktičnog akcijskog plana.
Ta je radna skupina bila prva koja se vodila u okviru inicijative Europeana, u kojoj su sudjelovali predstavnici udruženja Europeana Network, foruma Europeana Aggregators, zaklade Europeana i dva neovisna člana.
Zašto je osnovana radna skupina za inicijativu Europeana na razini cijele Europe?
Ne postoji jedinstveno rješenje za digitalnu transformaciju sektora kulturne baštine koje bi poprimilo drugačiji oblik za svakog pojedinca i svaku organizaciju. Međutim, primjenom ujedinjenog i suradničkog pristupa možemo steći zajedničko razumijevanje o tome kako iskoristiti potencijal koji digitalna transformacija nudi našem sektoru.
Taj suradnički pristup bio je nešto na čemu smo se nadali da ćemo raditi vođenjem radne skupine na razini cijele inicijative. Samo zajedničkim radom, a u ovom slučaju uključivanjem neovisnih članova, možemo odrediti zajedničke aktivnosti koje će imati veći učinak nego unutar naših organizacijskih tijela.
Koji su rezultati radne skupine?
Radna skupina završila je s tri dijela rada: „Vodič za digitalnu transformaciju kulturne baštine” u kojem su sažeta saznanja koja smo stekli tijekom rada Radne skupine; „Izvješće o digitalnoj transformaciji” u kojem se detaljno navode mjere koje je ta radna skupina poduzela; i interni nacrt akcijskog plana o kojem se trenutačno raspravlja u okviru inicijative Europeana.
Vodič je namjerno odvažan i ambiciozan rad s preporukama kojima se oblikuje pristup digitalnoj transformaciji za cijeli sektor kulturne baštine. Pristup koji se preporučuje temelji se na vrijednostima i temelji se na predanosti da budemo svrsishodni, uključivi i etički kako bismo mogli rješavati šira društvena pitanja kao što su socijalna pravda, pravednost i klimatska kriza.
U izvješću se iznosi razmišljanje na kojem se temelji vodič te istraživanje i rad radne skupine koji su doveli do njegova stvaranja. Obuhvaća i preporuke za mjere kojima bi se osiguralo da vodič ima doseg i učinak koji su potrebni za uspješnu potporu digitalnoj transformaciji sektora kulturne baštine.
U planu se opisuje kako započeti s radom na preporukama u vodiču. Podupire misiju inicijative Europeana da „osnaži sektor kulturne baštine u svojoj digitalnoj transformaciji” i njezino stajalište da je digitalna transformacija „moguća naporima za izgradnju kapaciteta koji dovode do djelovanja, ishoda (promjena ponašanja i stavova) i učinka”. Koristit će se interno za izradu plana za digitalnu transformaciju na razini cijele inicijative.
Kakvo je bilo naše iskustvo u vođenju radne skupine za inicijativu Europeana?
Jedno od važnih saznanja bilo je da je ključno pojasniti uloge i odgovornosti predstavnika radne skupine. Razgovarali smo o pitanjima kao što su: Koje odluke mogu donijeti? Koji su procesi za povratak svojim dionicima? Koliko vremena svaki sudionik može potrošiti na radnu skupinu? Poznavanje odgovora na ta pitanja i rasprava o njima bili su ključni za uspjeh Radne skupine.
Daljnje učenje radne skupine odnosilo se na važnost zajedničkog rječnika (nešto na čemu Europeana radi s našim pojmovnikom pojmova). Jedna od njegovih prvih aktivnosti bila je postizanje dogovora o definicijama tema na kojima smo trebali raditi. Osiguravanje dogovora o njihovu tumačenju bio je ključan korak u suradnji.
Sud je također utvrdio da je za radnu skupinu za europsku inicijativu vrlo korisno imati neovisnu stranku s relevantnim stručnim znanjem. Ta se radna skupina oslanjala na potporu neovisne dobrotvorne organizacije Culture24, koja je dobila ugovor za vođenje radne skupine. Postojanje neutralne strane koja podupire radnu skupinu značilo je da bi osoblje Zaklade Europeana moglo nedvosmisleno dati svoj doprinos, a uloge su bolje razdvojene. Kultura24 također je bila uključena u ranije relevantne aktivnosti kako bi se moglo iskoristiti njihovo stručno znanje i iskustvo.
Jasna korist radne skupine na razini cijele Inicijative bila je ta što nam je omogućila razmjenu iskustava i stjecanje uvida u mogućnosti i izazove diljem Inicijative i sektora kulturne baštine. Nadamo se da će to rezultirati mjerama koje imaju široku potporu i koje su ostvarive za sve dionike. Snažno podupiremo pokretanje budućih radnih skupina na razini cijele inicijative.
Koji su sljedeći koraci?
Ova radna skupina završava svoj rad s ovim informativnim postom i objavljivanjem rezultata. Sljedeći je korak za članove radne skupine uključiti ostatak inicijative Europeana kako bi se učvrstili planovi koje je radna skupina izradila. Zahvaljujemo svim sudionicima Radne skupine na njihovom doprinosu i Culture24 na podršci!
Potičemo vas da preuzmete izvješće i vodič radne skupine putem poveznice u nastavku te da se pridružite Udruženju mreže Europeana kako biste saznali više o prilikama za pridruživanje budućim radnim skupinama.