Taskforcen for digital omstilling byggede på det arbejde, som Europeana har udført for at opbygge digital kapacitet på tværs af kulturarvssektoren, hvilket har omfattet identifikation af den kapacitetsopbygning, der er nødvendig for at støtte sektoren i dens digitale omstilling. Taskforcens mål var i fællesskab at forstå de aktuelle udfordringer i kulturarvssektoren og arbejde sammen om at kortlægge en klar og praktisk handlingsplan.
Denne taskforce var den første, der blev ledet på tværs af Europeana-initiativet med deltagelse af repræsentanter fra Europeana Network Association, Europeana Aggregators' Forum, Europeana Foundation og to uafhængige medlemmer.
Hvorfor blev der oprettet en taskforce for hele Europeana-initiativet?
Der findes ingen universalløsning til den digitale omstilling af kulturarvssektoren - den vil antage en anden form for hvert enkelt individ og hver enkelt organisation. Ved at anlægge en fælles og samarbejdsorienteret tilgang kan vi imidlertid få en fælles forståelse af, hvordan vi kan udnytte det potentiale, som den digitale omstilling giver vores sektor.
Denne samarbejdsbaserede tilgang var noget, vi håbede at arbejde hen imod ved at drive en taskforce, der dækker hele initiativet. Kun ved at arbejde sammen - og i dette tilfælde ved at inddrage uafhængige medlemmer - kan vi fastlægge samarbejdstiltag, der vil have en større indvirkning end i vores respektive organisatoriske organer.
Hvad var resultaterne af taskforcen?
Taskforcen har resulteret i tre stykker arbejde: "Guide to Digital Transformation in Cultural Heritage", som opsummerer de erfaringer, vi havde i løbet af taskforcen rapporten om digital omstilling, der beskriver de foranstaltninger, som denne taskforce har truffet og et internt udkast til handlingsplan, som i øjeblikket drøftes i Europeana-initiativet.
Vejledningen er et bevidst dristigt og ambitiøst stykke arbejde, der indeholder anbefalinger, der danner rammen om en tilgang til digital omstilling for hele kulturarvssektoren. Den tilgang, den anbefaler, er værdibaseret og styret af en forpligtelse til at være målrettet, inklusiv og etisk, så vi kan tackle bredere samfundsmæssige spørgsmål såsom social retfærdighed, lighed og klimakrisen.
Rapporten beskriver tankegangen bag vejledningen og den forskning og det arbejde, som taskforcen har udført, og som førte til dens oprettelse. Den indeholder også anbefalinger til foranstaltninger, der skal sikre, at vejledningen har den rækkevidde og virkning, der er nødvendig for med succes at støtte den digitale omstilling af kulturarvssektoren.
Planen beskriver, hvordan man begynder at arbejde på anbefalingerne i vejledningen. Det støtter Europeana-initiativets mission om at "styrke kulturarvssektoren i dens digitale omstilling" og dets synspunkt om, at den digitale omstilling "gøres mulig gennem kapacitetsopbyggende bestræbelser, der fører til tiltag, resultater (ændringer i adfærd og holdninger) og virkninger". Den vil blive anvendt internt til at skabe en dagsorden for den digitale omstilling, der omfatter hele initiativet.
Hvad var vores erfaringer med at lede en taskforce for hele Europeana-initiativet?
En vigtig læring var, at det var afgørende at præcisere taskforcerepræsentanternes roller og ansvarsområder. Vi diskuterede spørgsmål som: Hvilke beslutninger kan de træffe? Hvad er processerne for at gå tilbage til deres interessenter? Hvor meget tid kan hver af deltagerne bruge på taskforcen? At kende og drøfte svarene på disse spørgsmål var afgørende for taskforcens succes.
En yderligere lære af taskforcen handlede om betydningen af et fælles ordforråd (noget, som Europeana har arbejdet hen imod med vores ordliste). En af dens første aktiviteter var at nå til enighed om definitioner af de emner, vi skulle arbejde med. At sikre, at vi blev enige om deres fortolkning, var et vigtigt skridt i samarbejdet.
Vi konstaterede også, at det var meget nyttigt for en taskforce, der omfattede hele Europeana-initiativet, at have en uafhængig part med relevant ekspertise involveret. Denne taskforce var afhængig af støtte fra den uafhængige velgørenhedsorganisation Culture24, som fik til opgave at vejlede taskforcen. Med en neutral part, der støttede taskforcen, kunne personalet i Europeana Foundation bidrage utvetydigt, og rollerne blev bedre adskilt. Culture24 havde også været involveret i tidligere relevante aktiviteter, så de kunne trække på deres ekspertise og erfaring.
Den klare fordel ved en taskforce, der dækker hele initiativet, var, at den gav os mulighed for at dele erfaringer og få indsigt i muligheder og udfordringer på tværs af initiativet og kulturarvssektoren. Dette vil forhåbentlig resultere i foranstaltninger, der har bred støtte og er opnåelige for alle interessenter. Vi støtter kraftigt iværksættelsen af fremtidige taskforcer, der omfatter hele initiativet.
Hvad er de næste skridt?
Denne taskforce afslutter sit arbejde med dette nyhedsindlæg og med at offentliggøre resultaterne. Det næste skridt for taskforcens medlemmer er at inddrage resten af Europeana-initiativet for at styrke de planer, taskforcen har udarbejdet. Tak til alle taskforcens deltagere for deres bidrag og Kultur24 for deres støtte!
Vi opfordrer dig til at downloade taskforcens rapport og vejledning via nedenstående link og til at blive medlem af Europeana Network Association for at høre om mulighederne for at blive medlem af fremtidige taskforcer.