O Grupo de Trabalho para a Transformação Digital baseou-se no trabalho que a Europeana empreendeu para reforçar as capacidades digitais em todo o setor do património cultural, o que incluiu a identificação do reforço das capacidades necessário para apoiar o setor na sua transformação digital. O objetivo do grupo de trabalho era compreender coletivamente os desafios atuais do setor do património cultural e trabalhar em conjunto na elaboração de um plano de ação claro e prático.
Este grupo de trabalho foi o primeiro a ser gerido em toda a Iniciativa Europeana, com a participação de representantes da Associação da Rede Europeana, do Fórum de Agregadores da Europeana, da Fundação Europeana e de dois membros independentes.
Por que motivo foi criado um grupo de trabalho à escala da Iniciativa Europeana?
Não existe uma solução única para a transformação digital do setor do património cultural, que assumirá uma forma diferente para cada indivíduo e cada organização. No entanto, adotando uma abordagem unida e colaborativa, podemos obter uma compreensão partilhada de como aproveitar o potencial que a transformação digital oferece ao nosso setor.
Esta abordagem colaborativa era algo que esperávamos trabalhar através da gestão de uma força-tarefa de toda a iniciativa. Só trabalhando em conjunto - e, neste caso, incluindo membros independentes - podemos determinar ações colaborativas que terão um impacto maior do que dentro dos nossos respetivos órgãos organizacionais.
Quais foram os resultados da Task Force?
A Task Force resultou em três trabalhos: o «Guia para a Transformação Digital no Património Cultural», que resume as aprendizagens que tivemos durante o curso do grupo de trabalho; o «Relatório sobre a Transformação Digital», que descreve pormenorizadamente as ações empreendidas por este grupo de trabalho; e um projeto de plano de ação interno que está atualmente a ser debatido no âmbito da Iniciativa Europeana.
O guia é um trabalho deliberadamente arrojado e ambicioso, que oferece recomendações que enquadram uma abordagem da transformação digital para todo o setor do património cultural. A abordagem que recomenda é orientada por valores, orientada por um compromisso de ser proposital, inclusivo e ético, para que possamos abordar questões societais mais vastas, como a justiça social, a equidade e a crise climática.
O relatório expõe o raciocínio subjacente ao guia e a investigação e o trabalho realizado pela Task Force que conduziu à sua criação. Inclui igualmente recomendações de ações destinadas a assegurar que o guia tem o alcance e o impacto necessários para apoiar com êxito a transformação digital do setor do património cultural.
O plano descreve como começar a trabalhar nas recomendações do guia. Apoia a missão da Iniciativa Europeana de «capacitar o setor do património cultural na sua transformação digital» e a sua opinião de que a transformação digital é «possível graças a esforços de reforço das capacidades que conduzem a ações, resultados (alterações de comportamentos e atitudes) e impacto». Será utilizado internamente para criar uma agenda para a transformação digital à escala da Iniciativa.
Qual foi a nossa experiência na gestão de um grupo de trabalho à escala da Iniciativa Europeana?
Uma aprendizagem importante foi a de que era fundamental clarificar as funções e responsabilidades dos representantes do grupo de trabalho. Discutimos questões como: Que decisões podem tomar? Quais são os processos para regressar às suas partes interessadas? Quanto tempo cada um dos participantes pode gastar na Task Force? Conhecer e discutir as respostas a estas perguntas foi essencial para o sucesso da Task Force.
Uma outra aprendizagem do grupo de trabalho prendeu-se com a importância de um vocabulário partilhado (algo para o qual a Europeana tem vindo a trabalhar com o nosso glossário de termos). Uma das suas primeiras atividades foi chegar a acordo sobre as definições dos temas em que fomos incumbidos de trabalhar. Garantir que chegámos a acordo sobre a sua interpretação foi um passo fundamental para a colaboração.
O Tribunal constatou igualmente que, para um grupo de trabalho alargado à Iniciativa Europeana, era muito útil dispor de uma parte independente com conhecimentos especializados pertinentes. Este grupo de trabalho contou com o apoio da organização de beneficência independente Culture24, que foi contratada para orientar o grupo de trabalho. A existência de um partido neutro que apoiasse o grupo de trabalho significava que o pessoal da Fundação Europeana podia contribuir de forma inequívoca e que as funções eram mais bem separadas. A Culture24 também esteve envolvida em atividades relevantes anteriores, para que pudesse trazer os seus conhecimentos especializados e experiência.
O claro benefício de um grupo de trabalho à escala da Iniciativa foi o facto de nos ter permitido partilhar experiências e obter informações sobre oportunidades e desafios em todo o setor da Iniciativa e do património cultural. Espera-se que tal resulte em ações que tenham um amplo apoio e sejam exequíveis para todas as partes interessadas. Apoiamos fortemente o início de futuras forças-tarefa em toda a Iniciativa.
Quais são os próximos passos?
Esta Task Force conclui o seu trabalho com esta publicação de notícias e com a publicação dos resultados. O próximo passo para os membros do grupo de trabalho é envolver o resto da iniciativa Europeana para solidificar os planos que o grupo de trabalho elaborou. Obrigado a todos os participantes da Task Force pelo seu contributo e à Culture24 pelo seu apoio!
Encorajamo-lo a descarregar o relatório e o guia do grupo de trabalho através da ligação abaixo e a aderir à Associação da Rede Europeana para saber mais sobre as oportunidades de aderir a futuros grupos de trabalho.