Osobitná skupina pre digitálnu transformáciu vychádzala z práce, ktorú Europeana vykonala s cieľom vybudovať digitálnu kapacitu v celom odvetví kultúrneho dedičstva, čo zahŕňalo identifikáciu budovania kapacít potrebných na podporu tohto odvetvia pri jeho digitálnej transformácii. Cieľom pracovnej skupiny bolo spoločne pochopiť súčasné výzvy v sektore kultúrneho dedičstva a spolupracovať na zmapovaní jasného a praktického akčného plánu.
Táto pracovná skupina bola prvou, ktorá sa stretla s iniciatívou Europeana, do ktorej boli zapojení zástupcovia združenia siete Europeana, fóra agregátorov Europeana, nadácie Europeana a dvaja nezávislí členovia.
Prečo bola vytvorená osobitná skupina pre celú iniciatívu Europeana?
Neexistuje univerzálne riešenie pre digitálnu transformáciu odvetvia kultúrneho dedičstva – bude mať inú formu pre každého jednotlivca a každú organizáciu. Jednotným prístupom založeným na spolupráci však môžeme získať spoločné pochopenie toho, ako využiť potenciál, ktorý digitálna transformácia ponúka nášmu odvetviu.
Tento prístup založený na spolupráci bol niečím, na čom sme dúfali, že budeme pracovať prostredníctvom vytvorenia pracovnej skupiny pre celú iniciatívu. Iba spoluprácou - a v tomto prípade zapojením nezávislých členov - môžeme určiť spoločné činnosti, ktoré budú mať väčší vplyv ako v rámci našich príslušných organizačných orgánov.
Aké boli výsledky pracovnej skupiny?
Výsledkom práce osobitnej skupiny boli tri práce: „Príručka digitálnej transformácie kultúrneho dedičstva“, v ktorej sú zhrnuté poznatky získané počas činnosti osobitnej skupiny; správu o digitálnej transformácii, v ktorej sa podrobne opisujú opatrenia, ktoré táto osobitná skupina prijala; a interný návrh akčného plánu, o ktorom sa v súčasnosti diskutuje v rámci iniciatívy Europeana.
Príručka je zámerne odvážnou a ambicióznou prácou, ktorá ponúka odporúčania, ktoré tvoria rámec pre prístup k digitálnej transformácii pre celé odvetvie kultúrneho dedičstva. Prístup, ktorý sa v ňom odporúča, je založený na hodnotách a riadi sa záväzkom byť cieľavedomý, inkluzívny a etický, aby sme mohli riešiť širšie spoločenské otázky, ako je sociálna spravodlivosť, rovnosť a klimatická kríza.
V správe sa uvádzajú úvahy, ktoré stoja za príručkou, ako aj výskum a práca, ktoré vykonala osobitná skupina a ktoré viedli k jej vytvoreniu. Obsahuje aj odporúčania opatrení na zabezpečenie toho, aby príručka mala dosah a vplyv potrebný na úspešnú podporu digitálnej transformácie odvetvia kultúrneho dedičstva.
V pláne sa opisuje, ako začať pracovať na odporúčaniach uvedených v príručke. Podporuje poslanie iniciatívy Europeana „posilniť postavenie odvetvia kultúrneho dedičstva v jeho digitálnej transformácii“ a jej názor, že digitálna transformácia je „umožnená prostredníctvom úsilia o budovanie kapacít, ktoré vedie k opatreniam, výsledkom (zmenám správania a postojov) a vplyvu“. Bude sa využívať interne na vytvorenie agendy pre digitálnu transformáciu v rámci celej iniciatívy.
Aké boli naše skúsenosti s vedením pracovnej skupiny pre celú iniciatívu Europeana?
Jedným z dôležitých zistení bolo, že objasnenie úloh a zodpovedností zástupcov osobitnej skupiny je kľúčové. Diskutovali sme o otázkach ako: Aké rozhodnutia môžu urobiť? Aké sú postupy, ktoré sa majú vrátiť k ich zainteresovaným stranám? Koľko času môže každý z účastníkov stráviť v pracovnej skupine? Pre úspech pracovnej skupiny bolo nevyhnutné poznať odpovede na tieto otázky a diskutovať o nich.
Pracovná skupina sa ďalej učila o význame spoločného slovníka (niečo, na čom Europeana pracuje s naším Slovníkom pojmov). Jednou z jeho prvých aktivít bolo dohodnúť sa na definíciách tém, na ktorých sme boli poverení pracovať. Kľúčovým krokom k spolupráci bolo zabezpečiť, aby sme sa dohodli na ich výklade.
Zistili sme tiež, že v prípade osobitnej skupiny pre iniciatívu Europeana bola veľmi užitočná nezávislá strana s príslušnými odbornými znalosťami. Táto pracovná skupina sa spoliehala na podporu nezávislej charitatívnej organizácie Culture24, ktorej úlohou bolo usmerňovať pracovnú skupinu. Nestranná strana podporujúca pracovnú skupinu znamenala, že zamestnanci nadácie Europeana mohli prispieť jednoznačne a úlohy boli lepšie oddelené. Kultúra24 bola zapojená aj do predchádzajúcich relevantných činností, aby mohla priniesť svoje odborné znalosti a skúsenosti.
Jednoznačným prínosom pracovnej skupiny pre celú iniciatívu bolo, že nám umožnila vymieňať si skúsenosti a získať prehľad o príležitostiach a výzvach v rámci iniciatívy a odvetvia kultúrneho dedičstva. Dúfajme, že to povedie k opatreniam, ktoré majú širokú podporu a sú dosiahnuteľné pre všetky zainteresované strany. Dôrazne podporujeme zriadenie budúcich pracovných skupín pre celú iniciatívu.
Aké sú ďalšie kroky?
Táto pracovná skupina uzatvára svoju prácu týmto spravodajským príspevkom a zverejňovaním výsledkov. Ďalším krokom pre členov osobitnej skupiny je zapojiť zvyšok iniciatívy Europeana s cieľom upevniť plány, ktoré osobitná skupina vypracovala. Ďakujeme všetkým účastníkom pracovnej skupiny za ich príspevok a organizácii Culture24 za ich podporu!
Odporúčame vám, aby ste si správu a príručku osobitnej skupiny stiahli prostredníctvom nižšie uvedeného odkazu a pripojili sa k združeniu siete Europeana, aby ste sa dozvedeli o príležitostiach pripojiť sa k budúcim osobitným skupinám.