Grupul operativ pentru transformarea digitală s-a bazat pe activitatea desfășurată de Europeana pentru a consolida capacitatea digitală în întregul sector al patrimoniului cultural, care a inclus identificarea consolidării capacităților necesare pentru a sprijini sectorul în transformarea sa digitală. Obiectivul grupului operativ a fost de a înțelege în mod colectiv provocările actuale din sectorul patrimoniului cultural și de a colabora în vederea elaborării unui plan de acțiune clar și practic.
Acest grup operativ a fost primul care s-a desfășurat în cadrul inițiativei Europeana, implicând reprezentanți ai Asociației Rețelei Europeana, ai Forumului agregatorilor Europeana, ai Fundației Europeana și doi membri independenți.
De ce a fost inițiat un grup operativ la nivelul Inițiativei Europeana?
Nu există o soluție universală pentru transformarea digitală a sectorului patrimoniului cultural - aceasta va lua o formă diferită pentru fiecare individ și pentru fiecare organizație. Cu toate acestea, adoptând o abordare unită și colaborativă, putem dobândi o înțelegere comună a modului de valorificare a potențialului pe care transformarea digitală îl oferă sectorului nostru.
Această abordare colaborativă a fost ceva la care am sperat să lucrăm prin conducerea unui grup operativ la nivel de inițiativă. Numai prin colaborare - și, în acest caz, prin includerea unor membri independenți - putem determina acțiuni de colaborare care vor avea un impact mai mare decât în cadrul organismelor noastre organizaționale respective.
Care au fost rezultatele grupului operativ?
Grupul operativ a avut ca rezultat trei activități: „Ghidul privind transformarea digitală în patrimoniul cultural”, care sintetizează învățămintele pe care le-am avut în cursul grupului operativ; „Raportul privind transformarea digitală”, care detaliază acțiunile întreprinse de acest grup operativ; și un proiect de plan de acțiune intern care este discutat în prezent în cadrul inițiativei Europeana.
Ghidul este o lucrare îndrăzneață și ambițioasă, care oferă recomandări care încadrează o abordare a transformării digitale pentru întregul sector al patrimoniului cultural. Abordarea pe care o recomandă este bazată pe valori, ghidată de un angajament de a fi obiectivă, favorabilă incluziunii și etică, astfel încât să putem aborda aspecte societale mai ample, cum ar fi justiția socială, echitatea și criza climatică.
Raportul prezintă raționamentul care stă la baza ghidului, precum și cercetările și activitățile desfășurate de grupul operativ care au condus la crearea acestuia. Acesta include, de asemenea, recomandări de acțiuni pentru a se asigura că ghidul are raza de acțiune și impactul necesare pentru a sprijini cu succes transformarea digitală a sectorului patrimoniului cultural.
Planul descrie cum să începeți să lucrați la recomandările din ghid. Acesta sprijină misiunea inițiativei Europeana de „a capacita sectorul patrimoniului cultural în transformarea sa digitală” și opinia sa potrivit căreia transformarea digitală este „realizată prin eforturi de consolidare a capacităților care conduc la acțiuni, rezultate (schimbări de comportament și de atitudini) și impact”. Acesta va fi utilizat la nivel intern pentru a crea o agendă la nivelul întregii inițiative pentru transformarea digitală.
Care a fost experiența noastră în ceea ce privește conducerea unui grup operativ la nivelul Inițiativei Europeana?
O învățătură importantă a fost aceea că clarificarea rolurilor și responsabilităților reprezentanților grupului operativ a fost esențială. Am discutat întrebări precum: Ce decizii pot lua? Care sunt procesele pentru a reveni la părțile interesate? Cât timp poate petrece fiecare dintre participanți în cadrul grupului operativ? Cunoașterea și discutarea răspunsurilor la aceste întrebări au fost esențiale pentru succesul grupului operativ.
Grupul operativ a învățat în continuare importanța unui vocabular comun (lucru la care Europeana a lucrat cu Glosarul nostru de termeni). Una dintre primele sale activități a fost aceea de a conveni asupra definițiilor subiectelor asupra cărora am fost însărcinați să lucrăm. Asigurarea faptului că am convenit asupra interpretării lor a fost un pas esențial către colaborare.
De asemenea, Curtea a constatat că, pentru un grup operativ la nivelul întregii inițiative Europeana, a fost foarte util să existe o parte independentă cu expertiză relevantă implicată. Acest grup operativ s-a bazat pe sprijinul organizației caritabile independente Culture24, care a fost contractată pentru a ghida grupul operativ. Având un partid neutru care să sprijine grupul operativ, personalul Fundației Europeana a putut contribui fără echivoc, iar rolurile au fost mai bine separate. Culture24 a fost, de asemenea, implicată în activități relevante anterioare, astfel încât să le poată aduce expertiza și experiența.
Beneficiul clar al unui grup operativ la nivelul întregii inițiative a fost că ne-a permis să facem schimb de experiență și să obținem informații cu privire la oportunitățile și provocările din cadrul inițiativei și al sectorului patrimoniului cultural. Se speră că acest lucru va avea ca rezultat acțiuni care se bucură de un sprijin larg și care sunt realizabile pentru toate părțile interesate. Sprijinim cu fermitate inițierea viitoarelor grupuri operative la nivel de inițiativă.
Care sunt pașii următori?
Acest grup operativ își încheie activitatea cu acest articol de știri și prin publicarea rezultatelor. Următorul pas pentru membrii grupului operativ este de a implica restul inițiativei Europeana pentru a consolida planurile pe care grupul operativ le-a elaborat. Mulțumim tuturor participanților la grupul operativ pentru contribuția lor și Culture24 pentru sprijinul acordat!
Vă încurajăm să descărcați raportul și ghidul grupului operativ prin intermediul linkului de mai jos și să vă alăturați Asociației Rețelei Europeana pentru a afla despre oportunitățile de a vă alătura viitoarelor grupuri operative.