Projektna skupina za digitalno preobrazbo je gradila na delu, ki ga je opravila Europeana za krepitev digitalnih zmogljivosti v sektorju kulturne dediščine, kar je vključevalo opredelitev krepitve zmogljivosti, potrebne za podporo sektorju pri njegovi digitalni preobrazbi. Cilj projektne skupine je bil skupno razumevanje trenutnih izzivov v sektorju kulturne dediščine in sodelovanje pri pripravi jasnega in praktičnega akcijskega načrta.
Ta projektna skupina je bila prva, ki je delovala v okviru pobude Europeana, v njej pa so sodelovali predstavniki združenja Europeana Network Association, foruma združevalcev Europeana, fundacije Europeana in dveh neodvisnih članov.
Zakaj je bila ustanovljena projektna skupina za pobudo Europeana?
Za digitalno preobrazbo sektorja kulturne dediščine ni enotne rešitve, ki bi ustrezala vsem, saj bo imela drugačno obliko za vsakega posameznika in vsako organizacijo. Vendar lahko z enotnim in sodelovalnim pristopom dosežemo skupno razumevanje, kako izkoristiti potencial, ki ga digitalna preobrazba ponuja našemu sektorju.
Ta sodelovalni pristop je bil nekaj, za kar smo upali, da si bomo prizadevali z vodenjem projektne skupine na ravni celotne pobude. Samo s sodelovanjem - in v tem primeru z vključitvijo neodvisnih članov - lahko določimo skupne ukrepe, ki bodo imeli večji učinek kot znotraj naših organizacijskih organov.
Kakšni so bili rezultati delovne skupine?
Projektna skupina je opravila tri naloge: vodnik za digitalno preobrazbo kulturne dediščine, v katerem so povzeta spoznanja, ki smo jih pridobili med delom projektne skupine; „poročilo o digitalni preobrazbi“, v katerem so podrobno opisani ukrepi, ki jih je izvedla ta projektna skupina; in notranji osnutek akcijskega načrta, o katerem se trenutno razpravlja v okviru pobude Europeana.
Vodnik je namerno drzno in ambiciozno delo, ki ponuja priporočila, ki določajo pristop k digitalni preobrazbi za celoten sektor kulturne dediščine. Pristop, ki ga priporoča, temelji na vrednotah, vodi pa ga zaveza, da bo ciljno usmerjen, vključujoč in etičen, da bomo lahko obravnavali širša družbena vprašanja, kot so socialna pravičnost, pravičnost in podnebna kriza.
V poročilu je predstavljeno razmišljanje, na katerem temelji vodnik, ter raziskave in delo, ki jih je opravila projektna skupina in ki so privedle do njegove ustanovitve. Vključuje tudi priporočila za ukrepe, s katerimi bi zagotovili, da bo imel vodnik doseg in učinek, ki sta potrebna za uspešno podporo digitalni preobrazbi sektorja kulturne dediščine.
V načrtu je opisano, kako začeti pripravljati priporočila iz vodnika. Podpira poslanstvo pobude Europeana, da „opolnomoča sektor kulturne dediščine pri njegovi digitalni preobrazbi“, in njeno stališče, da je digitalna preobrazba „mogoča s prizadevanji za krepitev zmogljivosti, ki vodijo k ukrepom, rezultatom (spremembam vedenja in odnosov) in učinku“. Uporabljal se bo interno za oblikovanje agende za digitalno preobrazbo na ravni celotne pobude.
Kakšne so bile naše izkušnje z vodenjem projektne skupine za pobudo Europeana?
Pomembno spoznanje je bilo, da je ključno pojasniti vloge in odgovornosti predstavnikov projektne skupine. Razpravljali smo o vprašanjih, kot so: Kakšne odločitve lahko sprejmejo? Kakšni so procesi, da se vrnete k svojim deležnikom? Koliko časa lahko vsak udeleženec porabi za projektno skupino? Poznavanje odgovorov na ta vprašanja in razprava o njih sta bila bistvena za uspeh projektne skupine.
Projektna skupina se je dodatno seznanila s pomenom skupnega besednjaka (nekaj, za kar si Europeana prizadeva z našim glosarjem izrazov). Ena od njegovih prvih dejavnosti je bil dogovor o opredelitvah tem, ki smo jih morali obravnavati. Zagotavljanje, da smo se dogovorili o njihovi razlagi, je bil ključni korak k sodelovanju.
Sodišče je ugotovilo tudi, da je bila za projektno skupino za pobudo Europeana zelo koristna neodvisna stran z ustreznim strokovnim znanjem. Ta projektna skupina se je zanašala na podporo neodvisne dobrodelne organizacije Culture24, ki je bila pogodbeno zadolžena za vodenje projektne skupine. Nevtralna stran, ki je podpirala projektno skupino, je pomenila, da je osebje Fundacije Europeana lahko nedvoumno prispevalo, vloge pa so bile bolje ločene. Kultura24 je bila vključena tudi v prejšnje ustrezne dejavnosti, da bi lahko prispevala svoje strokovno znanje in izkušnje.
Jasna korist projektne skupine za celotno pobudo je bila, da nam je omogočila izmenjavo izkušenj ter vpogled v priložnosti in izzive v okviru pobude in sektorja kulturne dediščine. Upamo, da bo to privedlo do ukrepov, ki imajo široko podporo in so dosegljivi vsem zainteresiranim stranem. Odločno podpiramo ustanovitev prihodnjih projektnih skupin za celotno pobudo.
Kateri so naslednji koraki?
Ta projektna skupina zaključuje svoje delo s to objavo novic in z objavo rezultatov. Naslednji korak za člane projektne skupine je vključitev preostalega dela pobude Europeana, da se utrdijo načrti, ki jih je pripravila projektna skupina. Hvala vsem udeležencem projektne skupine za njihov prispevek in organizaciji Culture24 za njihovo podporo!
Vabimo vas, da prenesete poročilo in vodnik projektne skupine prek spodnje povezave ter se pridružite združenju Europeana Network Association, da bi izvedeli več o priložnostih za pridružitev prihodnjim projektnim skupinam.