La task force per la trasformazione digitale si è basata sul lavoro che Europeana ha intrapreso per costruire capacità digitali in tutto il settore del patrimonio culturale, che ha incluso l'individuazione dello sviluppo di capacità necessario per sostenere il settore nella sua trasformazione digitale. L'obiettivo della task force era comprendere collettivamente le sfide attuali del settore del patrimonio culturale e collaborare alla definizione di un piano d'azione chiaro e pratico.
Questa task force è stata la prima ad essere gestita nell'ambito dell'iniziativa Europeana, con la partecipazione di rappresentanti dell'Associazione della rete Europeana, del Forum degli aggregatori di Europeana, della Fondazione Europeana e di due membri indipendenti.
Perché è stata avviata una task force a livello di iniziativa Europeana?
Non esiste una soluzione unica per la trasformazione digitale del settore del patrimonio culturale: assumerà una forma diversa per ogni individuo e ogni organizzazione. Tuttavia, adottando un approccio unito e collaborativo possiamo acquisire una comprensione condivisa di come sfruttare il potenziale che la trasformazione digitale offre al nostro settore.
Questo approccio collaborativo era qualcosa a cui speravamo di lavorare attraverso la gestione di una task force a livello di iniziativa. Solo lavorando insieme - e in questo caso includendo membri indipendenti - possiamo determinare azioni collaborative che avranno un impatto maggiore rispetto ai nostri rispettivi organi organizzativi.
Quali sono stati i risultati della Task Force?
La task force ha portato a tre lavori: la "Guida alla trasformazione digitale del patrimonio culturale", che riassume gli insegnamenti tratti nel corso della task force; la "relazione sulla trasformazione digitale" che illustra in dettaglio le azioni intraprese dalla task force; e un progetto interno di piano d'azione attualmente in discussione nell'ambito dell'iniziativa Europeana.
La Guida è un'opera volutamente audace e ambiziosa, che offre raccomandazioni che inquadrano un approccio alla trasformazione digitale per l'intero settore del patrimonio culturale. L'approccio che raccomanda è basato sui valori, guidato dall'impegno a essere propositivo, inclusivo ed etico in modo da poter affrontare questioni sociali più ampie come la giustizia sociale, l'equità e la crisi climatica.
La relazione illustra il pensiero alla base della guida e la ricerca e il lavoro svolto dalla task force che ha portato alla sua creazione. Include inoltre raccomandazioni per azioni volte a garantire che la guida abbia la portata e l'impatto necessari per sostenere con successo la trasformazione digitale del settore del patrimonio culturale.
Il piano descrive come iniziare a lavorare sulle raccomandazioni contenute nella guida. Sostiene la missione dell'iniziativa Europeana di "potenziare il settore del patrimonio culturale nella sua trasformazione digitale" e la sua opinione secondo cui la trasformazione digitale è "resa possibile attraverso sforzi di sviluppo delle capacità che portano ad azioni, risultati (cambiamenti nei comportamenti e negli atteggiamenti) e impatto". Sarà utilizzato internamente per creare un'agenda a livello di iniziativa per la trasformazione digitale.
Qual è stata la nostra esperienza nella gestione di una task force a livello di iniziativa Europeana?
Un importante insegnamento è stato che era fondamentale chiarire i ruoli e le responsabilità dei rappresentanti della task force. Abbiamo discusso di domande come: Quali decisioni possono prendere? Quali sono i processi per tornare ai propri stakeholder? Quanto tempo ciascuno dei partecipanti può dedicare alla task force? Conoscere e discutere le risposte a queste domande è stato essenziale per il successo della task force.
Un ulteriore apprendimento della task force riguardava l'importanza di un vocabolario condiviso (qualcosa a cui Europeana ha lavorato con il nostro glossario dei termini). Una delle sue prime attività è stata quella di concordare le definizioni degli argomenti su cui siamo stati incaricati di lavorare. Garantire che fossimo d'accordo sulla loro interpretazione è stato un passo fondamentale per la collaborazione.
La Corte ha inoltre riscontrato che, per un’ampia task force dell’iniziativa Europeana, è stato molto utile coinvolgere un partito indipendente con competenze pertinenti. Questa task force si è avvalsa del sostegno dell'organizzazione benefica indipendente Culture24, incaricata di guidare la task force. La presenza di un partito neutrale a sostegno della task force ha consentito al personale della Fondazione Europeana di contribuire in modo inequivocabile e di separare meglio i ruoli. Culture24 era stato anche coinvolto in precedenti attività pertinenti, in modo da poter mettere a disposizione le proprie competenze ed esperienze.
Il chiaro vantaggio di una task force a livello di iniziativa è stato che ci ha permesso di condividere esperienze e ottenere informazioni sulle opportunità e le sfide in tutto il settore dell'iniziativa e del patrimonio culturale. Si spera che ciò si traduca in azioni che abbiano un ampio sostegno e siano realizzabili per tutte le parti interessate. Sosteniamo con forza l'avvio di future task force a livello di iniziativa.
Quali sono i prossimi passi?
Questa task force conclude il suo lavoro con questo post di notizie e pubblicando i risultati. Il prossimo passo per i membri della task force è coinvolgere il resto dell'iniziativa Europeana per consolidare i piani elaborati dalla task force. Grazie a tutti i partecipanti della Task Force per il loro contributo e Culture24 per il loro sostegno!
Ti invitiamo a scaricare la relazione e la guida della task force attraverso il link sottostante e ad aderire all'Associazione Europeana Network per conoscere le opportunità di aderire alle future task force.