Η ειδική ομάδα για τον ψηφιακό μετασχηματισμό βασίστηκε στο έργο που έχει αναλάβει η Europeana για την ανάπτυξη ψηφιακών ικανοτήτων σε ολόκληρο τον τομέα της πολιτιστικής κληρονομιάς, το οποίο περιλάμβανε τον προσδιορισμό της ανάπτυξης ικανοτήτων που απαιτείται για τη στήριξη του τομέα στον ψηφιακό μετασχηματισμό του. Στόχος της ειδικής ομάδας ήταν να κατανοήσει συλλογικά τις τρέχουσες προκλήσεις του τομέα της πολιτιστικής κληρονομιάς και να συνεργαστεί για τη χαρτογράφηση ενός σαφούς, πρακτικού σχεδίου δράσης.
Η εν λόγω ειδική ομάδα ήταν η πρώτη που συμμετείχε στην πρωτοβουλία Europeana, με τη συμμετοχή εκπροσώπων της Europeana Network Association, του Europeana Aggregators’ Forum, του Europeana Foundation και δύο ανεξάρτητων μελών.
Γιατί συγκροτήθηκε ειδική ομάδα για το σύνολο της πρωτοβουλίας Europeana;
Δεν υπάρχει ενιαία λύση για τον ψηφιακό μετασχηματισμό του τομέα της πολιτιστικής κληρονομιάς - θα λάβει διαφορετική μορφή για κάθε άτομο και κάθε οργανισμό. Ωστόσο, υιοθετώντας μια ενωμένη και συνεργατική προσέγγιση, μπορούμε να αποκτήσουμε μια κοινή κατανόηση του τρόπου αξιοποίησης των δυνατοτήτων που προσφέρει ο ψηφιακός μετασχηματισμός στον τομέα μας.
Αυτή η συνεργατική προσέγγιση ήταν κάτι για το οποίο ελπίζαμε να εργαστούμε μέσω της λειτουργίας μιας ειδικής ομάδας σε επίπεδο πρωτοβουλίας. Μόνο με τη συνεργασία - και στην περίπτωση αυτή, με τη συμμετοχή ανεξάρτητων μελών - μπορούμε να καθορίσουμε συνεργατικές δράσεις που θα έχουν μεγαλύτερο αντίκτυπο από ό, τι στα αντίστοιχα οργανωτικά μας όργανα.
Ποια ήταν τα αποτελέσματα της ειδικής ομάδας;
Η ειδική ομάδα κατέληξε σε τρεις εργασίες: τον «Οδηγό για τον ψηφιακό μετασχηματισμό στην πολιτιστική κληρονομιά», ο οποίος συνοψίζει τα διδάγματα που αποκομίσαμε κατά τη διάρκεια της ειδικής ομάδας· την «έκθεση για τον ψηφιακό μετασχηματισμό», στην οποία περιγράφονται λεπτομερώς οι δράσεις που ανέλαβε η εν λόγω ειδική ομάδα· και ένα εσωτερικό προσχέδιο δράσης που συζητείται επί του παρόντος στο πλαίσιο της πρωτοβουλίας Europeana.
Ο οδηγός είναι ένα σκόπιμα τολμηρό και φιλόδοξο έργο, το οποίο προσφέρει συστάσεις που πλαισιώνουν μια προσέγγιση του ψηφιακού μετασχηματισμού για ολόκληρο τον τομέα της πολιτιστικής κληρονομιάς. Η προσέγγιση που συνιστά βασίζεται σε αξίες, καθοδηγείται από τη δέσμευση να είναι σκόπιμη, χωρίς αποκλεισμούς και δεοντολογική, ώστε να μπορούμε να αντιμετωπίσουμε ευρύτερα κοινωνικά ζητήματα, όπως η κοινωνική δικαιοσύνη, η ισότητα και η κλιματική κρίση.
Η έκθεση εκθέτει το σκεπτικό στο οποίο βασίζεται ο οδηγός, καθώς και την έρευνα και το έργο που πραγματοποίησε η ειδική ομάδα που οδήγησε στη δημιουργία του. Περιλαμβάνει επίσης συστάσεις για δράσεις που διασφαλίζουν ότι ο οδηγός έχει την εμβέλεια και τον αντίκτυπο που απαιτούνται για την επιτυχή στήριξη του ψηφιακού μετασχηματισμού του τομέα της πολιτιστικής κληρονομιάς.
Το σχέδιο περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να αρχίσετε να επεξεργάζεστε τις συστάσεις του οδηγού. Υποστηρίζει την αποστολή της πρωτοβουλίας Europeana να «ενισχύσει τον τομέα της πολιτιστικής κληρονομιάς στον ψηφιακό μετασχηματισμό του» και την άποψή της ότι ο ψηφιακός μετασχηματισμός «μπορεί να επιτευχθεί μέσω προσπαθειών ανάπτυξης ικανοτήτων που οδηγούν σε δράσεις, αποτελέσματα (αλλαγές συμπεριφοράς και στάσεων) και αντίκτυπο». Θα χρησιμοποιηθεί εσωτερικά για τη δημιουργία ενός θεματολογίου για τον ψηφιακό μετασχηματισμό σε επίπεδο πρωτοβουλίας.
Ποια ήταν η εμπειρία μας από τη λειτουργία μιας ειδικής ομάδας για το σύνολο της πρωτοβουλίας Europeana;
Ένα σημαντικό μάθημα ήταν ότι η αποσαφήνιση των ρόλων και των αρμοδιοτήτων των εκπροσώπων της ειδικής ομάδας ήταν καίριας σημασίας. Συζητήσαμε ερωτήματα όπως: Τι αποφάσεις μπορούν να πάρουν; Ποιες είναι οι διαδικασίες επιστροφής στα ενδιαφερόμενα μέρη; Πόσο χρόνο μπορεί να αφιερώσει ο κάθε συμμετέχων στην ειδική ομάδα; Η γνώση και η συζήτηση των απαντήσεων σε αυτά τα ερωτήματα ήταν ουσιαστικής σημασίας για την επιτυχία της ειδικής ομάδας.
Μια περαιτέρω μάθηση της ειδικής ομάδας αφορούσε τη σημασία ενός κοινού λεξιλογίου (κάτι για το οποίο η Europeana εργάζεται με το Γλωσσάριο Όρων). Μία από τις πρώτες δραστηριότητές του ήταν να συμφωνήσει σχετικά με τους ορισμούς των θεμάτων για τα οποία μας ανατέθηκε να εργαστούμε. Η διασφάλιση ότι συμφωνήσαμε στην ερμηνεία τους ήταν ένα βασικό βήμα για τη συνεργασία.
Διαπιστώσαμε επίσης ότι, όσον αφορά μια ειδική ομάδα για το σύνολο της πρωτοβουλίας Europeana, η συμμετοχή ανεξάρτητου μέρους με σχετική εμπειρογνωσία ήταν πολύ χρήσιμη. Η εν λόγω ειδική ομάδα βασίστηκε στην υποστήριξη της ανεξάρτητης φιλανθρωπικής οργάνωσης Culture24, στην οποία ανατέθηκε η καθοδήγηση της ειδικής ομάδας. Η ύπαρξη ενός ουδέτερου κόμματος που θα υποστήριζε την ειδική ομάδα σήμαινε ότι το προσωπικό του Ιδρύματος Europeana θα μπορούσε να συμβάλει με σαφήνεια και οι ρόλοι διαχωρίστηκαν καλύτερα. Το Culture24 είχε επίσης συμμετάσχει σε προηγούμενες σχετικές δραστηριότητες, ώστε να μπορέσει να αξιοποιήσει την εμπειρογνωμοσύνη και την πείρα του.
Το σαφές όφελος μιας ειδικής ομάδας για το σύνολο της πρωτοβουλίας ήταν ότι μας επέτρεψε να ανταλλάξουμε εμπειρίες και να αποκτήσουμε εικόνα των ευκαιριών και των προκλήσεων σε ολόκληρο τον τομέα της πρωτοβουλίας και της πολιτιστικής κληρονομιάς. Αυτό ελπίζουμε ότι θα οδηγήσει σε δράσεις που έχουν ευρεία υποστήριξη και είναι εφικτές για όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη. Υποστηρίζουμε σθεναρά τη σύσταση μελλοντικών ειδικών ομάδων σε επίπεδο πρωτοβουλίας.
Ποια είναι τα επόμενα βήματα;
Αυτή η ειδική ομάδα ολοκληρώνει το έργο της με αυτή τη δημοσίευση ειδήσεων και με τη δημοσίευση των αποτελεσμάτων. Το επόμενο βήμα για τα μέλη της ειδικής ομάδας είναι η συμμετοχή της υπόλοιπης πρωτοβουλίας Europeana για την παγίωση των σχεδίων που έχει καταρτίσει η ειδική ομάδα. Ευχαριστούμε όλους τους συμμετέχοντες στην Task Force για τη συμβολή τους και το Culture24 για την υποστήριξή τους!
Σας ενθαρρύνουμε να κατεβάσετε την έκθεση και τον οδηγό της ειδικής ομάδας μέσω του παρακάτω συνδέσμου και να συμμετάσχετε στην ένωση του δικτύου Europeana για να μάθετε σχετικά με τις ευκαιρίες συμμετοχής σε μελλοντικές ειδικές ομάδες.