Grupa zadaniowa ds. transformacji cyfrowej opierała się na pracach podjętych przez Europeanę w celu budowania zdolności cyfrowych w całym sektorze dziedzictwa kulturowego, które obejmowały określenie budowania zdolności niezbędnych do wspierania tego sektora w transformacji cyfrowej. Celem grupy zadaniowej było wspólne zrozumienie obecnych wyzwań stojących przed sektorem dziedzictwa kulturowego oraz wspólna praca nad opracowaniem jasnego, praktycznego planu działania.
Grupa ta była pierwszą grupą zadaniową działającą w ramach inicjatywy Europeana, w której uczestniczyli przedstawiciele Stowarzyszenia Sieci Europeana, Forum Agregatorów Europeana, Fundacji Europeana i dwóch niezależnych członków.
Dlaczego utworzono grupę zadaniową ds. inicjatywy Europeana?
Nie ma jednego uniwersalnego rozwiązania dla cyfrowej transformacji sektora dziedzictwa kulturowego - przybierze ono inną formę dla każdej osoby i każdej organizacji. Dzięki jednolitemu i opartemu na współpracy podejściu możemy jednak wspólnie zrozumieć, w jaki sposób wykorzystać potencjał, jaki transformacja cyfrowa oferuje naszemu sektorowi.
To podejście oparte na współpracy było czymś, nad czym mieliśmy nadzieję pracować poprzez prowadzenie grupy zadaniowej obejmującej całą inicjatywę. Tylko poprzez współpracę - a w tym przypadku poprzez włączenie niezależnych członków - możemy określić wspólne działania, które będą miały większy wpływ niż w naszych odpowiednich organach organizacyjnych.
Jakie były wyniki prac grupy zadaniowej?
Grupa zadaniowa zaowocowała trzema pracami: „Przewodnik po transformacji cyfrowej w dziedzictwie kulturowym”, w którym podsumowano wnioski wyciągnięte w trakcie prac grupy zadaniowej; „sprawozdanie na temat transformacji cyfrowej”, w którym wyszczególniono działania podjęte przez tę grupę zadaniową; oraz wewnętrzny projekt planu działania, który jest obecnie omawiany w ramach inicjatywy Europeana.
Przewodnik jest celowo odważnym i ambitnym dziełem, zawierającym zalecenia, które określają podejście do transformacji cyfrowej dla całego sektora dziedzictwa kulturowego. Zaleca się w nim podejście oparte na wartościach, oparte na zobowiązaniu do celowego, integracyjnego i etycznego podejścia, tak abyśmy mogli zająć się szerszymi kwestiami społecznymi, takimi jak sprawiedliwość społeczna, sprawiedliwość społeczna i kryzys klimatyczny.
W sprawozdaniu przedstawiono sposób myślenia leżący u podstaw przewodnika oraz badania i prace przeprowadzone przez grupę zadaniową, które doprowadziły do jego utworzenia. Zawiera również zalecenia dotyczące działań mających na celu zapewnienie, aby przewodnik miał zasięg i oddziaływanie niezbędne do skutecznego wspierania transformacji cyfrowej sektora dziedzictwa kulturowego.
W planie opisano, jak rozpocząć pracę nad zaleceniami zawartymi w przewodniku. Popiera misję inicjatywy Europeana polegającą na „wzmocnieniu sektora dziedzictwa kulturowego w transformacji cyfrowej” oraz jej pogląd, że transformacja cyfrowa jest „możliwa dzięki wysiłkom na rzecz budowania zdolności, które prowadzą do działań, wyników (zmian zachowań i postaw) oraz wpływu”. Zostanie on wykorzystany wewnętrznie do stworzenia programu transformacji cyfrowej obejmującego całą inicjatywę.
Jakie było nasze doświadczenie w prowadzeniu grupy zadaniowej obejmującej całą inicjatywę Europeana?
Jednym z ważnych wniosków było to, że kluczowe znaczenie miało wyjaśnienie ról i obowiązków przedstawicieli grupy zadaniowej. Rozmawialiśmy o takich kwestiach jak: Jakie decyzje mogą podjąć? Jakie są procesy, aby wrócić do swoich interesariuszy? Ile czasu każdy z uczestników może poświęcić grupie zadaniowej? Znajomość i omawianie odpowiedzi na te pytania miały zasadnicze znaczenie dla powodzenia grupy zadaniowej.
Dalsza nauka grupy zadaniowej dotyczyła znaczenia wspólnego słownictwa (czegoś, nad czym Europeana pracowała dzięki naszemu Glosariuszowi terminów). Jednym z jego pierwszych działań było uzgodnienie definicji tematów, nad którymi mieliśmy pracować. Zapewnienie, że uzgodniliśmy ich interpretację, było kluczowym krokiem we współpracy.
Trybunał stwierdził również, że w przypadku grupy zadaniowej ds. inicjatywy Europeana bardzo pomocna była niezależna strona dysponująca odpowiednią wiedzą fachową. Ta grupa zadaniowa korzystała ze wsparcia niezależnej organizacji charytatywnej Culture24, której zlecono kierowanie grupą zadaniową. Posiadanie neutralnej partii wspierającej grupę zadaniową oznaczało, że pracownicy Fundacji Europeana mogli wnieść jednoznaczny wkład, a role były lepiej rozdzielone. Culture24 była również zaangażowana we wcześniejsze istotne działania, dzięki czemu mogła wnieść swoją wiedzę fachową i doświadczenie.
Wyraźną zaletą grupy zadaniowej obejmującej całą inicjatywę było to, że umożliwiła nam dzielenie się doświadczeniami i uzyskanie wglądu w możliwości i wyzwania w całym sektorze inicjatywy i dziedzictwa kulturowego. Miejmy nadzieję, że zaowocuje to działaniami cieszącymi się szerokim poparciem i osiągalnymi dla wszystkich zainteresowanych stron. Zdecydowanie popieramy utworzenie przyszłych grup zadaniowych obejmujących całą inicjatywę.
Jakie są następne kroki?
Ta grupa zadaniowa kończy swoją pracę tym postem informacyjnym i publikując wyniki. Kolejnym krokiem dla członków grupy zadaniowej jest zaangażowanie reszty inicjatywy Europeana w celu ugruntowania planów opracowanych przez grupę zadaniową. Dziękujemy wszystkim uczestnikom Zespołu Zadaniowego za ich wkład oraz Culture24 za wsparcie!
Zachęcamy do pobrania sprawozdania i przewodnika grupy zadaniowej za pośrednictwem poniższego linku oraz do przyłączenia się do stowarzyszenia Europeana Network Association, aby dowiedzieć się o możliwościach przyłączenia się do przyszłych grup zadaniowych.