En enorm konstnärsdatabas
RKD – det nederländska institutet för konsthistoria – är världens viktigaste kunskapscentrum för studier av nederländsk konst. RKD samlar in, katalogiserar, förvaltar och gör information om konsthistoria tillgänglig för kulturarvs-, utbildnings- och forskningsorganisationer, auktionshus, konsthandlare och enskilda personer. RKD:s unika samlingar och databaser är tillgängliga för alla via www.rkd.nl.
RKD hanterar ett antal databaser, inklusive RKDartists &, ett arkiv som innehåller detaljerad information om mer än 350 000 nederländska och flamländska konstnärer under alla perioder. Databasen startade på 1990-talet och är en internationellt erkänd resurs för konsthistorisk forskning.
Att utöka och underhålla RKDartists & up-to-date tar tid och expertis, och är en stor utmaning för RKD. För att säkerställa att informationen alltid är relevant måste nya uppgifter ständigt läggas till och litteraturavsnittet måste innehålla en förteckning över de senaste publikationerna. En lösning som RKD hittat för detta problem har varit crowdsourcing, vilket gör det möjligt att dra nytta av extern expertis. För att underlätta crowdsourcing för databasen RKDartists& utvecklade RKD appen Artists4All, som lanserades i november 2019.
Hur fungerar Artists4all?
Artists4All är en onlineapplikation byggd med Axiell Collections, som gör det möjligt att göra ändringar i databasen RKDartists&. Medarbetare får ett konto som gör det möjligt för dem att logga in på programmet. Om de använder Artists4all för att ändra posten för en artist, eller lägga till en ny post, syns denna ändring på RKD:s webbplats inom en kvart.
För att säkerställa att databasfält används korrekt och innehåller korrekta referenser kontrolleras alla ändringar av en redaktör på RKD. Om ändringen godkänns behålls den ändrade posten, men om redigeraren avvisar en ändring återställs en arkiverad version av posten. Experten kommer att informeras om varför ändringen har avvisats och få hjälp med korrekt datainmatning, så med erfarenhet kommer medarbetare att se färre inlägg från redaktionen. Besökare i databasen vet om en post har ändrats av en extern expert enligt vad som anges i databasposten.
Eftersom RKD redaktionell kontroll gäller formen, inte innehållet i uppgifterna, måste medarbetare uppfylla vissa kriterier. Alla är experter inom sitt område och anställda av forsknings- och kulturarvsorganisationer. Medarbetare deltar i en workshop i förväg om att mata in data i RKDartists & och arbeta med Artists4All.
RKD hanterar och övervakar, men databasen är uppbyggd på ett samarbetsinriktat och dynamiskt sätt. Under de närmaste åren kommer antalet medarbetare att öka, med avsikt att RKD gradvis får erfarenhet av denna arbetsmetod och den redaktionella processen. Det finns redan planer på att utvidga denna praxis till andra databaser. Denna metod för crowdsourcing inom forskning skulle kunna utgöra en modell för andra institutioner eller projekt med samma behov av att tillhandahålla tillförlitlig information till användarna.
Länkade öppna data
Utöver utvecklingen av Artists4All har RKDartists& också gjorts tillgängligt som länkade öppna data via en tjänst som utvecklats av Netwerk Digitaal Erfgoed (Nederländska digitala kulturarvsnätverket), som kallas Termennetwerk (Nätverkav termer). Detta erbjuder ett sätt för organisationer att använda data från RKDartists & i sitt eget insamlingshanteringssystem.
Processen kommer därmed full cirkel för samarbetande experter och kulturarvsorganisationer. På RKD:s hemsida kan de klicka sig fram direkt till Artists4all för att lägga till information om en artist. När ändringarna har sparats och är synliga i RKDartists& på webbplatsen kan de förbättrade uppgifterna användas inom deras egna eller externa system via det länkade öppna datasetet. Den första organisationen som använder denna process kommer att vara Literatuurmuseum (litteraturmuseum) i Haag.
Om din organisation är intresserad av att bidra till RKDartists& genom Artists4All, eller vill lära sig mer om programmets uppbyggnad och funktionalitet, skicka ett e-postmeddelande till: [email protected]
Artists4All har utvecklats med stöd från det nederländska nätverket för digitalt kulturarv och Mondriaan Fund.