Un enorme database di artisti
Il RKD – Istituto olandese di storia dell'arte – è il più importante centro di conoscenze al mondo per lo studio dell'arte olandese. Il RKD raccoglie, cataloga, gestisce e mette a disposizione informazioni sulla storia dell'arte per il patrimonio, le organizzazioni educative e di ricerca, le case d'asta, i commercianti d'arte e i privati. Le collezioni e le banche dati uniche del RKD sono accessibili a tutti tramite www.rkd.nl.
La RKD gestisce una serie di banche dati tra cui RKDartists&, un archivio contenente informazioni dettagliate su oltre 350.000 artisti olandesi e fiamminghi di tutti i periodi. Iniziato negli anni '90, il database è una risorsa riconosciuta a livello internazionale per la ricerca storico-artistica.
Espandere e mantenere RKDartists& up-to-date richiede tempo e competenza, ed è una sfida considerevole per la RKD. Al fine di garantire che le informazioni siano sempre pertinenti, è necessario aggiungere costantemente nuovi dati e la sezione relativa alla letteratura deve elencare le pubblicazioni recenti. Una soluzione trovata dalla RKD per questo problema è stata il crowdsourcing, che consente di beneficiare di competenze esterne. Per facilitare il crowdsourcing per il database RKDartists&, RKD ha sviluppato l'app Artists4All, lanciata nel novembre 2019.
Come funziona Artists4all?
Artists4All è un'applicazione online creata utilizzando Axiell Collections, che consente di apportare modifiche al database RKDartists&. Ai collaboratori viene fornito un account che consente loro di accedere all'applicazione. Se usano Artists4all per modificare il record di un artista o aggiungere un nuovo record, tale modifica è visibile sul sito web della RKD entro un quarto d'ora.
Al fine di garantire che i campi del database siano utilizzati correttamente e includano riferimenti appropriati, tutte le modifiche vengono controllate da un editor presso la RKD. Se la modifica viene approvata, il record modificato viene mantenuto, ma se l'editor rifiuta una modifica, viene ripristinata una versione archiviata del record. L'esperto verrà informato del motivo per cui la modifica è stata rifiutata e sarà assistito con una corretta immissione dei dati, quindi con l'esperienza, i collaboratori vedranno meno interventi da parte della redazione. I visitatori del database sanno se un record è stato modificato da un esperto esterno come specificato nella voce del database.
Poiché il controllo editoriale di RKD riguarda la forma, non la sostanza dei dati, i collaboratori devono soddisfare determinati criteri. Tutti sono esperti nel loro campo e impiegati da organizzazioni di ricerca e patrimonio. I collaboratori partecipano in anticipo a un workshop sull'inserimento dei dati in RKDartists& e lavorano con Artists4All.
La RKD gestisce e monitora, ma il database è costruito in modo collaborativo e dinamico. Nei prossimi anni, il numero di collaboratori aumenterà, con l'intenzione che la RKD acquisisca gradualmente esperienza con questo metodo di lavoro e il processo editoriale. Sono già in atto piani per estendere questa pratica ad altre banche dati. Questo approccio al crowdsourcing nella ricerca potrebbe fornire un modello ad altre istituzioni o progetti con la stessa necessità di fornire informazioni affidabili agli utenti.
Dati aperti collegati
Oltre allo sviluppo di Artists4All, RKDartists& è stato reso disponibile anche come Linked Open Data tramite un servizio sviluppato da Netwerk Digitaal Erfgoed (Dutch Digital Heritage Network), noto come Termennetwerk (Retedei termini). Questo offre alle organizzazioni un modo per utilizzare i dati di RKDartists& nel proprio sistema di gestione della raccolta.
Il processo si conclude quindi con la collaborazione di esperti e organizzazioni del patrimonio. Sul sito web di RKD, possono fare clic direttamente su Artists4all per aggiungere informazioni su un artista. Una volta che le modifiche sono state salvate e sono visibili in RKDartists& sul sito web, i dati migliorati possono essere utilizzati all'interno dei propri sistemi o esterni tramite il Linked Open Dataset. La prima organizzazione ad utilizzare questo processo sarà il Literatuurmuseum (Museo della Letteratura) all'Aia.
Se la tua organizzazione è interessata a contribuire a RKDartists& attraverso Artists4All, o vuole saperne di più sul set-up e la funzionalità dell'applicazione, si prega di inviare una e-mail a: [email protected]
Artists4All è stato sviluppato con il sostegno del Dutch Digital Heritage Network e del Mondriaan Fund.