Een enorme kunstenaarsdatabase
Het RKD (Nederlands Instituut voor Kunstgeschiedenis) is 's werelds belangrijkste kenniscentrum voor de studie van de Nederlandse kunst. Het RKD verzamelt, catalogiseert, beheert en stelt informatie over de kunstgeschiedenis ter beschikking van erfgoed-, onderwijs- en onderzoeksorganisaties, veilinghuizen, kunsthandelaren en particulieren. De unieke collecties en databanken van het RKD zijn voor iedereen toegankelijk via www.rkd.nl.
Het RKD beheert een aantal databases waaronder RKDartists&, een archief met gedetailleerde informatie over meer dan 350.000 Nederlandse en Vlaamse kunstenaars uit alle periodes. Gestart in de jaren 1990, de database is een internationaal erkende bron voor kunsthistorisch onderzoek.
Het uitbreiden en onderhouden van RKDartists& up-to-date houden kost tijd en expertise, en is een flinke uitdaging voor het RKD. Om ervoor te zorgen dat informatie altijd relevant is, moeten voortdurend nieuwe gegevens worden toegevoegd en moet de rubriek literatuur een lijst van recente publicaties bevatten. Een oplossing die het RKD voor dit probleem heeft gevonden, is crowdsourcing, waardoor het kan profiteren van externe expertise. Om crowdsourcing voor de RKDartists& database te faciliteren, ontwikkelde het RKD de Artists4All app, die in november 2019 werd gelanceerd.
Hoe werkt Artists4all?
Artists4All is een online applicatie gebouwd met behulp van Axiell Collections, waarmee wijzigingen kunnen worden aangebracht in de RKDartists & amp; database. Medewerkers krijgen een account waarmee ze kunnen inloggen op de applicatie. Als zij Artists4all gebruiken om het record voor een artiest te wijzigen of een nieuw record toe te voegen, is deze wijziging binnen een kwartier zichtbaar op de website van het RKD.
Om ervoor te zorgen dat databasevelden correct worden gebruikt en de juiste referenties bevatten, worden alle wijzigingen gecontroleerd door een editor bij het RKD. Als de wijziging is goedgekeurd, wordt de gewijzigde record behouden, maar als de editor een wijziging weigert, wordt een gearchiveerde versie van de record hersteld. De expert wordt geïnformeerd waarom de wijziging is afgewezen en geholpen met correcte gegevensinvoer, dus met ervaring zullen medewerkers minder interventies van het redactieteam zien. Bezoekers van de database weten of een record is gewijzigd door een externe deskundige zoals aangegeven in de database-invoer.
Omdat de redactionele controle van RKD betrekking heeft op de vorm, niet op de inhoud van de gegevens, moeten medewerkers aan bepaalde criteria voldoen. Allen zijn experts in hun vakgebied en werkzaam bij onderzoeks- en erfgoedorganisaties. Medewerkers volgen vooraf een workshop over het invoeren van data in RKDartists& en het werken met Artists4All.
Het RKD beheert en monitort, maar de database is op een collaboratieve en dynamische manier opgebouwd. De komende jaren zal het aantal medewerkers toenemen, met de bedoeling dat het RKD geleidelijk aan ervaring opdoet met deze werkwijze en het redactionele proces. Er zijn al plannen om deze praktijk uit te breiden naar andere databanken. Deze benadering van crowdsourcing in onderzoek zou een model kunnen vormen voor andere instellingen of projecten met dezelfde behoefte om betrouwbare informatie aan gebruikers te verstrekken.
Gekoppelde open data
Naast de ontwikkeling van Artists4All is RKDartists& ook beschikbaar gesteld als Linked Open Data via een dienst ontwikkeld door het Netwerk Digitaal Erfgoed, dat bekend staat als Termennetwerk. Dit biedt een manier voor organisaties om data van RKDartists& te gebruiken; in hun eigen collectiebeheersysteem.
Het proces komt daarmee op volle toeren voor samenwerkende experts en erfgoedorganisaties. Op de RKD-website kunnen ze rechtstreeks doorklikken naar Artists4all om informatie over een artiest toe te voegen. Zodra wijzigingen zijn opgeslagen en zichtbaar zijn in RKDartists& op de website kunnen de verbeterde gegevens binnen hun eigen of externe systemen worden gebruikt via de Linked Open Dataset. De eerste organisatie die gebruik maakt van dit proces is het Literatuurmuseum in Den Haag.
Als uw organisatie geïnteresseerd is om bij te dragen aan RKDartists& via Artists4All, of meer wil weten over de opzet en functionaliteit van de applicatie, stuur dan een e-mail naar: [email protected]
Artists4All is ontwikkeld met steun van het Nederlands Netwerk Digitaal Erfgoed en het Mondriaan Fonds.