Suur kunstnike andmebaas
RKD (Madalmaade kunstiajaloo instituut) on maailma kõige olulisem Madalmaade kunsti uurimise teadmuskeskus. RKD kogub, kataloogib, haldab ja teeb kunstiajalugu käsitleva teabe kättesaadavaks pärandi-, haridus- ja teadusorganisatsioonidele, oksjonimajadele, kunstikaupmeestele ja üksikisikutele. RKD ainulaadsed kogud ja andmebaasid on kõigile kättesaadavad aadressil www.rkd.nl.
RKD haldab mitmeid andmebaase, sealhulgas RKDartists&, hoidla, mis sisaldab üksikasjalikku teavet enam kui 350 000 hollandi ja flaami kunstniku kohta kõigil perioodidel. 1990. aastatel alguse saanud andmebaas on rahvusvaheliselt tunnustatud ressurss kunstiajaloolisteks uuringuteks.
RKDartists &i laiendamine ja hooldamine; ajakohane võtab aega ja teadmisi ning on RKD jaoks märkimisväärne väljakutse. Tagamaks, et teave on alati asjakohane, tuleb pidevalt lisada uusi andmeid ja kirjanduse osas tuleb loetleda hiljutised väljaanded. RKD poolt sellele probleemile leitud lahendus on rahvalt tellimine, mis võimaldab tal saada kasu välisekspertidest. Andmebaasi RKDartists& rahvahanke hõlbustamiseks töötas RKD välja rakenduse Artists4All, mis käivitati 2019. aasta novembris.
Kuidas Artists4all töötab?
Artists4All on Axielli kollektsioonide abil loodud veebirakendus, mis võimaldab teha muudatusi andmebaasis RKDartists&. Koostööpartneritele antakse konto, mis võimaldab neil rakendusse sisse logida. Kui nad kasutavad Artists4all-i kunstniku kirje muutmiseks või uue kirje lisamiseks, on see muudatus RKD veebisaidil nähtav veerand tunni jooksul.
Andmebaasiväljade korrektse kasutamise ja õigete viidete tagamiseks kontrollib kõiki muudatusi RKD toimetaja. Kui muudatus kiidetakse heaks, säilitatakse muudetud kirje, kuid kui redaktor lükkab muudatuse tagasi, taastatakse kirje arhiveeritud versioon. Eksperdile teatatakse, miks muudatus tagasi lükati, ja teda abistatakse õigete andmete sisestamisel, nii et kogemustega näevad kaastöötajad toimetuse vähem sekkumisi. Andmebaasi külastajad teavad, kas välisekspert on kirjet muutnud, nagu on märgitud andmebaasi kirjes.
Kuna RKD toimetuslik kontroll puudutab vormi, mitte andmete sisu, peavad kaastöötajad vastama teatavatele kriteeriumidele. Kõik on oma valdkonna eksperdid ning töötavad teadus- ja kultuuripärandi organisatsioonides. Koostööpartnerid osalevad eelnevalt seminaril, mis käsitleb andmete sisestamist RKDartists& ja koostööd Artists4Alliga.
RKD haldab ja jälgib, kuid andmebaas on üles ehitatud koostööl ja dünaamilisel viisil. Lähiaastatel suurendatakse koostööpartnerite arvu eesmärgiga, et RKD omandaks järk-järgult kogemusi selle töömeetodi ja toimetusprotsessiga. Juba on olemas kavad selle tava laiendamiseks teistele andmebaasidele. Selline lähenemisviis ühishangetele teadusuuringutes võiks olla eeskujuks teistele institutsioonidele või projektidele, millel on sama vajadus anda kasutajatele usaldusväärset teavet.
Lingitud avatud andmed
Lisaks Artists4Alli arendamisele on RKDartists& tehtud kättesaadavaks ka lingitud avatud andmetena Netwerk Digitaal Erfgoedi (Hollandi digipärandi võrgustik) välja töötatud teenuse kaudu, mida tuntakse Termennetwerki (terminitevõrgustik) nime all. See annab organisatsioonidele võimaluse kasutada RKDartists& andmeid oma kogude haldamise süsteemis.
Seega on see protsess ekspertide ja pärandiorganisatsioonide koostöö jaoks täisring. RKD veebisaidil saavad nad klõpsata otse Artists4all-ile, et lisada teavet kunstniku kohta. Kui muudatused on salvestatud ja on veebisaidil RKDartists& nähtavad, saab täiustatud andmeid kasutada oma või välistes süsteemides lingitud avatud andmestiku kaudu. Esimene organisatsioon, kes seda protsessi kasutab, on Haagis asuv kirjandusmuuseum (Literatuurmuseum).
Kui teie organisatsioon on huvitatud panustamisest RKDartists& kaudu Artists4All või soovib rohkem teada saada rakenduse seadistamise ja funktsionaalsuse kohta, saatke e-kiri aadressil: [email protected]
„Artists4All“ on välja töötatud Madalmaade digipärandi võrgustiku ja Mondriaani fondi toel.