Ogromna baza podataka umjetnika
RKD – Nizozemski institut za povijest umjetnosti – najvažniji je svjetski centar znanja za proučavanje nizozemske umjetnosti. RKD prikuplja, katalogizira, upravlja i stavlja informacije o povijesti umjetnosti na raspolaganje baštinskim, obrazovnim i istraživačkim organizacijama, aukcijskim kućama, trgovcima umjetninama i pojedincima. Jedinstvene zbirke i baze podataka RKD-a dostupne su svima na www.rkd.nl.
RKD upravlja nizom baza podataka, uključujući RKDartists&, repozitorij koji sadrži detaljne informacije o više od 350 000 nizozemskih i flamanskih umjetnika svih razdoblja. Baza podataka, koja je započela 1990-ih, međunarodno je priznat resurs za povijesno istraživanje umjetnosti.
Proširenje i održavanje RKDartists&-a; za ažuriranje je potrebno vrijeme i stručnost te predstavlja znatan izazov za RKD. Kako bi se osiguralo da su informacije uvijek relevantne, moraju se stalno dodavati novi podaci, a u odjeljku o literaturi moraju se navesti najnovije publikacije. Rješenje koje je RKD pronašao za taj problem bilo je crowdsourcing, što mu omogućuje da iskoristi vanjske stručnjake. Kako bi se olakšalo crowdsourcing za RKDartists& baza podataka, RKD je razvio aplikaciju Artists4All, koja je pokrenuta u studenome 2019.
Kako djeluje Artists4all?
Artists4All je online aplikacija izgrađena pomoću Axiell Collections, koja omogućuje izmjene u RKDartists& bazu podataka. Suradnicima se daje račun koji im omogućuje da se prijave u aplikaciju. Ako za promjenu albuma za umjetnika ili dodavanje novog albuma koriste Artists4all, ta je promjena vidljiva na internetskim stranicama RKD-a u roku od četvrt sata.
Kako bi se osiguralo da se polja baze podataka pravilno koriste i uključuju odgovarajuće reference, sve promjene provjerava urednik u RKD-u. Ako je promjena odobrena, promijenjeni zapis se zadržava, ali ako urednik odbije promjenu, vraća se arhivirana verzija zapisa. Stručnjak će biti obaviješten o tome zašto je promjena odbijena te će mu se pomoći s ispravnim unosom podataka, pa će s iskustvom suradnici vidjeti manje intervencija uredničkog tima. Posjetitelji baze podataka znaju je li zapis izmijenio vanjski stručnjak kako je navedeno u unosu u bazu podataka.
Budući da se urednička provjera RKD-a odnosi na oblik, a ne na sadržaj podataka, suradnici moraju ispuniti određene kriterije. Svi su stručnjaci u svom području i zaposleni u istraživačkim i baštinskim organizacijama. Suradnici unaprijed prisustvuju radionici o unosu podataka u RKDartists& i radu s Artists4All.
RKD upravlja i prati, ali baza podataka je izgrađena na suradnički i dinamičan način. U sljedećih nekoliko godina povećat će se broj suradnika, s namjerom da RKD postupno stekne iskustvo s ovom metodom rada i uredničkim procesom. Već postoje planovi za proširenje te prakse na druge baze podataka. Ovaj pristup crowdsourcingu u istraživanju mogao bi pružiti model drugim institucijama ili projektima s istom potrebom za pružanjem pouzdanih informacija korisnicima.
Povezani otvoreni podaci
Osim razvoja projekta Artists4All, RKDartists& dostupan je i kao povezani otvoreni podaci putem usluge koju je razvila mreža Netwerk Digitaal Erfgoed (Nizozemska mreža digitalne baštine), poznata kao Termennetwerk (Mrežapojmova). Time se organizacijama omogućuje upotreba podataka iz baze podataka RKDartists& u vlastitom sustavu za upravljanje zbirkama.
Proces stoga dolazi u punom krugu za suradnju stručnjaka i baštinskih organizacija. Na web stranici RKD-a mogu kliknuti izravno na Artists4all kako bi dodali informacije o umjetniku. Nakon što su promjene spremljene i vidljive u RKDartists& na web stranici, poboljšani podaci mogu se koristiti unutar vlastitih ili vanjskih sustava putem povezanog otvorenog skupa podataka. Prva organizacija koja će koristiti ovaj proces bit će Literatuurmuseum (Muzej književnosti) u Haagu.
Ako je vaša organizacija zainteresirana za sudjelovanje u projektu RKDartists&, putem platforme Artists4All ili želi saznati više o postavljanju i funkcionalnosti aplikacije, pošaljite e-poruku na sljedeću adresu: [email protected]
Artists4All razvijen je uz potporu nizozemske mreže za digitalnu baštinu i Mondriaan Funda.