Valtava taiteilijoiden tietokanta
Alankomaiden taidehistoriallinen instituutti RKD on maailman tärkein alankomaalaisen taiteen tutkimuksen tietokeskus. Se kerää, luetteloi, hallinnoi ja asettaa taidehistoriaa koskevaa tietoa kulttuuriperinnön, koulutus- ja tutkimusorganisaatioiden, huutokauppakamarien, taidekauppiaiden ja yksityishenkilöiden saataville. RKD:n ainutlaatuiset kokoelmat ja tietokannat ovat kaikkien saatavilla osoitteessa www.rkd.nl.
RKD hallinnoi useita tietokantoja, mukaan lukien RKDartists&, arkisto, joka sisältää yksityiskohtaisia tietoja yli 350 000 hollantilaisesta ja flaaminkielisestä taiteilijasta kaikilta ajanjaksoilta. 1990-luvulla perustettu tietokanta on kansainvälisesti tunnustettu taidehistoriallisen tutkimuksen resurssi.
RKDartists&in laajentaminen ja ylläpito; ajan tasalla pitäminen vie aikaa ja asiantuntemusta ja on merkittävä haaste RKD:lle. Jotta varmistetaan, että tiedot ovat aina merkityksellisiä, uusia tietoja on lisättävä jatkuvasti ja kirjallisuusosiossa on lueteltava tuoreet julkaisut. RKD:n ratkaisu tähän ongelmaan on ollut joukkoistaminen, jonka avulla se voi hyötyä ulkoisesta asiantuntemuksesta. Helpottaakseen RKDartists&-tietokannan joukkoistamista RKD kehitti Artists4All-sovelluksen, joka lanseerattiin marraskuussa 2019.
Miten Artists4all vaikuttaa?
Artists4All on Axiell Collectionsin avulla rakennettu online-sovellus, joka mahdollistaa muutosten tekemisen RKDartists&-tietokantaan. Yhteistyökumppaneille annetaan tili, jonka avulla he voivat kirjautua sovellukseen. Jos he käyttävät Artists4allia taiteilijan tietueen muuttamiseen tai uuden tietueen lisäämiseen, muutos näkyy RKD:n verkkosivustolla neljännestunnin kuluessa.
Jotta voidaan varmistaa, että tietokantakenttiä käytetään oikein ja että ne sisältävät asianmukaiset viitteet, RKD: n editori tarkistaa kaikki muutokset. Jos muutos hyväksytään, muutettu tietue säilytetään, mutta jos editori hylkää muutoksen, tietueesta palautetaan arkistoitu versio. Asiantuntijalle ilmoitetaan, miksi muutos on hylätty, ja häntä avustetaan asianmukaisella tietojen syöttämisellä, joten kokemuksella yhteistyökumppanit näkevät vähemmän toimitustiimin puheenvuoroja. Tietokannan kävijät tietävät, onko ulkopuolinen asiantuntija muokannut tietuetta tietokantamerkinnässä määritetyllä tavalla.
Koska RKD:n toimituksellinen tarkistus koskee muotoa eikä tietojen sisältöä, yhteistyökumppanien on täytettävä tietyt kriteerit. Kaikki ovat oman alansa asiantuntijoita ja tutkimus- ja kulttuuriperintöorganisaatioiden palveluksessa. Yhteistyökumppanit osallistuvat etukäteen työpajaan tietojen syöttämisestä RKDartists&iin ja työskentelevät Artists4Allin kanssa.
RKD hallinnoi ja valvoo, mutta tietokanta on rakennettu yhteistyössä ja dynaamisesti. Yhteistyökumppaneiden määrää lisätään lähivuosina, jotta RKD saisi vähitellen kokemusta tästä työskentelymenetelmästä ja toimituksellisesta prosessista. Suunnitelmissa on jo laajentaa tätä käytäntöä muihin tietokantoihin. Tällainen lähestymistapa joukkoistamiseen tutkimuksessa voisi tarjota mallin muille laitoksille tai hankkeille, joilla on sama tarve tarjota käyttäjille luotettavaa tietoa.
Linkitetty avoin data
Artists4All, RKDartists& -hankkeen kehittämisen lisäksi se on asetettu saataville myös linkitettynä avoimena datana Netwerk Digitaal Erfgoed -palvelun (hollanninkielinen digitaalinen perintöverkosto), joka tunnetaan nimellä Termennetwerk (sanaverkosto),kautta. Tämä tarjoaa organisaatioille tavan käyttää RKDartists&in dataa omassa tiedonkeruun hallintajärjestelmässään.
Näin ollen asiantuntijoiden ja kulttuuriperintöjärjestöjen yhteistyöprosessi etenee täysimittaisesti. RKD:n verkkosivustolla he voivat klikata suoraan Artists4alliin lisätäkseen tietoja taiteilijasta. Kun muutokset on tallennettu ja ne näkyvät RKDartists&issa; verkkosivustolla parannettua dataa voidaan käyttää niiden omissa tai ulkoisissa järjestelmissä linkitetyn avoimen datajoukon kautta. Ensimmäinen organisaatio, joka käyttää tätä prosessia, on kirjallisuusmuseo (Literatuurmuseum) Haagissa.
Jos organisaatiosi on kiinnostunut osallistumaan RKDartists&:iin Artists4All:n kautta tai haluaa lisätietoja sovelluksen rakenteesta ja toimivuudesta, lähetä sähköpostia osoitteeseen: [email protected]
Artists4All on kehitetty Alankomaiden digitaalisen perinnön verkoston ja Mondriaan-rahaston tuella.