Огромна база данни за художници
RKD — Нидерландският институт за история на изкуството — е най-важният център за знания в света за изучаване на нидерландското изкуство. RKD събира, каталогизира, управлява и предоставя информация за историята на изкуството на разположение на организации за културно наследство, образователни и научноизследователски организации, аукционни къщи, търговци на произведения на изкуството и физически лица. Уникалните колекции и бази данни на RKD са достъпни за всички чрез www.rkd.nl.
RKD управлява редица бази данни, включително RKDartists&, хранилище, съдържащо подробна информация за повече от 350 000 холандски и фламандски художници от всички периоди. Създадена през 90-те години на миналия век, базата данни е международно признат ресурс за художествено-исторически изследвания.
Разширяване и поддържане на RKDartists & актуалността изисква време и опит и е значително предизвикателство за RKD. За да се гарантира, че информацията винаги е от значение, непрекъснато трябва да се добавят нови данни, а в раздела за литература трябва да се изброяват последните публикации. Решението, намерено от RKD за този проблем, е краудсорсингът, който му позволява да се възползва от външен експертен опит. За да улесни краудсорсинг за базата данни RKDartists&, RKD разработи приложението Artists4All, което стартира през ноември 2019 г.
Как работи Artists4all?
Artists4All е онлайн приложение, създадено с помощта на Axiell Collections, което позволява да се правят промени в базата данни на RKDartists&. На сътрудниците се дава профил, който им позволява да влязат в приложението. Ако използват Artists4all, за да променят записа за даден изпълнител или да добавят нов запис, тази промяна се вижда на уебсайта на RKD в рамките на четвърт час.
За да се гарантира, че полетата на базата данни се използват правилно и включват подходящи препратки, всички промени се проверяват от редактор в RKD. Ако промяната е одобрена, промененият запис се запазва, но ако редакторът отхвърли промяна, тогава се възстановява архивирана версия на записа. Експертът ще бъде информиран защо промяната е била отхвърлена и ще бъде подпомогнат с правилно въвеждане на данни, така че с опит сътрудниците ще видят по-малко интервенции от редакционния екип. Посетителите на базата данни знаят дали даден запис е бил променен от външен експерт, както е посочено в записа в базата данни.
Тъй като редакционната проверка на RKD се отнася до формата, а не до съдържанието на данните, сътрудниците трябва да отговарят на определени критерии. Всички те са експерти в своята област и са наети от организации за научни изследвания и наследство. Сътрудниците предварително посещават семинар за въвеждане на данни в RKDartists& и работят с Artists4All.
RKD управлява и наблюдава, но базата данни е изградена по съвместен и динамичен начин. През следващите няколко години броят на сътрудниците ще се увеличи с намерението РКД постепенно да натрупа опит с този метод на работа и редакционния процес. Вече са налице планове за разширяване на тази практика, така че да обхване и други бази данни. Този подход към краудсорсинг в научните изследвания би могъл да предостави модел на други институции или проекти със същата нужда да предоставят надеждна информация на потребителите.
Свързани свободно достъпни данни
В допълнение към разработването на Artists4All, RKDartists& също така се предоставя под формата на свързани отворени данни чрез услугата, разработена от Netwerk Digitaal Erfgoed (Нидерландска мрежа за цифрово наследство), известна като Termennetwerk (Мрежаот термини). Това предлага начин организациите да използват данни от RKDartists& в собствената си система за управление на събирането.
По този начин процесът се превръща в пълен кръг от сътрудничещи си експерти и организации в областта на културното наследство. На уебсайта на RKD те могат да кликнат директно на Artists4all, за да добавят информация за даден художник. След като промените бъдат запазени и са видими в RKDartists& на уебсайта подобрените данни могат да се използват в рамките на техните собствени или външни системи чрез свързания набор от отворени данни. Първата организация, която ще използва този процес, ще бъде Literatuurmuseum (Музей на литературата) в Хага.
Ако вашата организация има интерес да допринесе за RKDartists& чрез Artists4All, или иска да научи повече за настройката и функционалността на приложението, моля, изпратете имейл на адрес: [email protected]
Artists4All е разработен с подкрепата на нидерландската мрежа за цифрово наследство и фонда Mondriaan.