Una enorme base de datos de artistas
El RKD (Instituto Holandés de Historia del Arte) es el centro de conocimiento más importante del mundo para el estudio del arte neerlandés. El RKD recopila, cataloga, gestiona y pone información sobre la historia del arte a disposición del patrimonio, las organizaciones educativas y de investigación, las casas de subastas, los comerciantes de arte y los particulares. Las colecciones y bases de datos únicas de la RKD son accesibles a todos a través de www.rkd.nl.
El RKD gestiona una serie de bases de datos, incluyendo RKDartists&, un repositorio que contiene información detallada sobre más de 350.000 artistas holandeses y flamencos de todos los períodos. Iniciada en la década de 1990, la base de datos es un recurso reconocido internacionalmente para la investigación histórico-artística.
Ampliar y mantener RKDartists& actualizado requiere tiempo y experiencia, y es un desafío considerable para el RKD. Para asegurarse de que la información sea siempre relevante, se deben agregar constantemente nuevos datos y la sección de literatura debe enumerar publicaciones recientes. Una solución encontrada por el RKD para este problema ha sido el crowdsourcing, que le permite beneficiarse de la experiencia externa. Para facilitar el crowdsourcing para la base de datos RKDartists&, RKD desarrolló la aplicación Artists4All, que se lanzó en noviembre de 2019.
¿Cómo funciona Artists4all?
Artists4All es una aplicación en línea creada utilizando Axiell Collections, que permite realizar cambios en la base de datos RKDartists&. Los colaboradores reciben una cuenta que les permite iniciar sesión en la aplicación. Si utilizan Artists4all para cambiar el registro de un artista o añadir un nuevo registro, este cambio es visible en el sitio web del RKD en el plazo de un cuarto de hora.
Con el fin de garantizar que los campos de la base de datos se utilizan correctamente e incluyen las referencias adecuadas, todos los cambios son verificados por un editor en el RKD. Si se aprueba el cambio, se conserva el registro alterado, pero si el editor rechaza un cambio, se restaura una versión archivada del registro. Se informará al experto por qué se ha rechazado el cambio y se le asistirá con la correcta entrada de datos, por lo que con experiencia, los colaboradores verán menos intervenciones del equipo editorial. Los visitantes de la base de datos saben si un registro ha sido modificado por un experto externo tal como se especifica en la entrada de la base de datos.
Debido a que la verificación editorial de RKD se refiere al formulario, no al contenido de los datos, los colaboradores deben cumplir ciertos criterios. Todos son expertos en su campo y empleados por organizaciones de investigación y patrimonio. Los colaboradores asisten a un taller con anticipación sobre cómo ingresar datos en RKDartists& y trabajar con Artists4All.
El RKD gestiona y monitorea, pero la base de datos se construye de una manera colaborativa y dinámica. En los próximos años, se incrementará el número de colaboradores, con la intención de que la RKD adquiera gradualmente experiencia con este método de trabajo y el proceso editorial. Ya existen planes para extender esta práctica a otras bases de datos. Este enfoque de crowdsourcing en la investigación podría proporcionar un modelo a otras instituciones o proyectos con la misma necesidad de proporcionar información confiable a los usuarios.
Datos abiertos vinculados
Además del desarrollo de Artists4All, RKDartists& también se ha puesto a disposición como Datos Abiertos Vinculados a través de un servicio desarrollado por Netwerk Digitaal Erfgoed (Red Holandesade Patrimonio Digital), que se conoce como Termennetwerk (Red de términos). Esto ofrece una forma para que las organizaciones utilicen los datos de RKDartists& en su propio sistema de gestión de colecciones.
Por lo tanto, el proceso completa el círculo para los expertos colaboradores y las organizaciones de patrimonio. En el sitio web de RKD, pueden hacer clic directamente en Artists4all para agregar información sobre un artista. Una vez que los cambios se han guardado y son visibles en RKDartists& en el sitio web, los datos mejorados se pueden utilizar dentro de sus propios sistemas o externos a través del conjunto de datos abiertos vinculados. La primera organización en utilizar este proceso será el Literatuurmuseum (Museo de la Literatura) de La Haya.
Si su organización está interesada en contribuir a RKDartists& a través de Artists4All, o desea obtener más información sobre la configuración y la funcionalidad de la aplicación, envíe un correo electrónico a: [email protected]
Artists4All se ha desarrollado con el apoyo de la Red Holandesa de Patrimonio Digital y el Fondo Mondriaan.