Μια τεράστια βάση δεδομένων καλλιτεχνών
Το RKD —ολλανδικό Ινστιτούτο Ιστορίας της Τέχνης— είναι το σημαντικότερο κέντρο γνώσης στον κόσμο για τη μελέτη της ολλανδικής τέχνης. Το RKD συλλέγει, καταγράφει, διαχειρίζεται και καθιστά διαθέσιμες πληροφορίες σχετικά με την ιστορία της τέχνης για πολιτιστικούς, εκπαιδευτικούς και ερευνητικούς οργανισμούς, οίκους δημοπρασιών, εμπόρους έργων τέχνης και ιδιώτες. Οι μοναδικές συλλογές και βάσεις δεδομένων του RKD είναι προσβάσιμες σε όλους μέσω του www.rkd.nl.
Το RKD διαχειρίζεται μια σειρά βάσεων δεδομένων, συμπεριλαμβανομένου του RKDartists&, ενός αποθετηρίου που περιέχει λεπτομερείς πληροφορίες για περισσότερους από 350.000 Ολλανδούς και Φλαμανδούς καλλιτέχνες όλων των περιόδων. Ξεκινώντας από τη δεκαετία του 1990, η βάση δεδομένων είναι ένας διεθνώς αναγνωρισμένος πόρος για την τέχνη-ιστορική έρευνα.
Η επέκταση και η διατήρηση του RKDartists &. up-to-date απαιτεί χρόνο και τεχνογνωσία και αποτελεί σημαντική πρόκληση για το RKD. Προκειμένου να διασφαλιστεί ότι οι πληροφορίες είναι πάντα συναφείς, πρέπει να προστίθενται συνεχώς νέα δεδομένα και το τμήμα της βιβλιογραφίας πρέπει να παραθέτει τις πρόσφατες δημοσιεύσεις. Μια λύση που βρήκε η RKD για το πρόβλημα αυτό ήταν ο πληθοπορισμός, ο οποίος της επιτρέπει να επωφεληθεί από εξωτερική εμπειρογνωμοσύνη. Για να διευκολυνθεί ο πληθοπορισμός για τη βάση δεδομένων RKDartists&, η RKD ανέπτυξε την εφαρμογή Artists4All, η οποία ξεκίνησε τον Νοέμβριο του 2019.
Πώς λειτουργεί το Artists4all;
Το Artists4All είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή που δημιουργήθηκε με τη χρήση της Axiell Collections, η οποία επιτρέπει αλλαγές στη βάση δεδομένων RKDartists&. Στους συνεργάτες δίνεται ένας λογαριασμός που τους επιτρέπει να συνδεθούν στην εφαρμογή. Εάν χρησιμοποιούν το Artists4all για να αλλάξουν την εγγραφή ενός καλλιτέχνη ή να προσθέσουν νέα εγγραφή, η αλλαγή αυτή είναι ορατή στον ιστότοπο της RKD εντός ενός τετάρτου της ώρας.
Προκειμένου να διασφαλιστεί ότι τα πεδία βάσης δεδομένων χρησιμοποιούνται σωστά και περιλαμβάνουν κατάλληλες αναφορές, όλες οι αλλαγές ελέγχονται από έναν συντάκτη στο RKD. Εάν η αλλαγή εγκριθεί, η τροποποιημένη εγγραφή διατηρείται, αλλά εάν ο συντάκτης απορρίψει μια αλλαγή, τότε αποκαθίσταται μια αρχειοθετημένη έκδοση της εγγραφής. Ο εμπειρογνώμονας θα ενημερωθεί για τους λόγους απόρριψης της αλλαγής και θα βοηθηθεί με τη σωστή εισαγωγή δεδομένων, οπότε με την εμπειρία, οι συνεργάτες θα δουν λιγότερες παρεμβάσεις από τη συντακτική ομάδα. Οι επισκέπτες της βάσης δεδομένων γνωρίζουν εάν μια εγγραφή έχει τροποποιηθεί από εξωτερικό εμπειρογνώμονα, όπως ορίζεται στην καταχώριση της βάσης δεδομένων.
Επειδή ο συντακτικός έλεγχος του RKD αφορά τη μορφή και όχι την ουσία των δεδομένων, οι συνεργάτες πρέπει να πληρούν ορισμένα κριτήρια. Όλοι είναι ειδικοί στον τομέα τους και απασχολούνται από ερευνητικούς οργανισμούς και οργανισμούς πολιτιστικής κληρονομιάς. Οι συνεργάτες παρακολουθούν ένα εργαστήριο εκ των προτέρων για την εισαγωγή δεδομένων στο RKDartists & και συνεργάζονται με το Artists4All.
Το RKD διαχειρίζεται και παρακολουθεί, αλλά η βάση δεδομένων δημιουργείται με συνεργατικό και δυναμικό τρόπο. Στα επόμενα χρόνια, ο αριθμός των συνεργατών θα αυξηθεί, με την πρόθεση η RKD να αποκτήσει σταδιακά εμπειρία με αυτή τη μέθοδο εργασίας και τη συντακτική διαδικασία. Υπάρχουν ήδη σχέδια για την επέκταση αυτής της πρακτικής και σε άλλες βάσεις δεδομένων. Αυτή η προσέγγιση του πληθοπορισμού στην έρευνα θα μπορούσε να αποτελέσει πρότυπο για άλλα ιδρύματα ή έργα με την ίδια ανάγκη παροχής αξιόπιστων πληροφοριών στους χρήστες.
Συνδεδεμένα ανοικτά δεδομένα
Εκτός από την ανάπτυξη του Artists4All, το RKDartists& έχει επίσης διατεθεί ως συνδεδεμένα ανοικτά δεδομένα μέσω μιας υπηρεσίας που αναπτύχθηκε από το Netwerk Digitaal Erfgoed (ολλανδικό δίκτυο ψηφιακής κληρονομιάς), το οποίο είναι γνωστό ως Termennetwerk (δίκτυοόρων). Αυτό προσφέρει έναν τρόπο για τους οργανισμούς να χρησιμοποιούν δεδομένα από RKDartists &? στο δικό τους σύστημα διαχείρισης συλλογής.
Έτσι, η διαδικασία έρχεται σε πλήρη κύκλο για τους συνεργαζόμενους εμπειρογνώμονες και τους οργανισμούς πολιτιστικής κληρονομιάς. Στον ιστότοπο της RKD, μπορούν να κάνουν κλικ απευθείας στο Artists4all για να προσθέσουν πληροφορίες σχετικά με έναν καλλιτέχνη. Μόλις αποθηκευτούν οι αλλαγές και είναι ορατές στο RKDartists&. στον ιστότοπο, τα βελτιωμένα δεδομένα μπορούν να χρησιμοποιηθούν στα δικά τους ή εξωτερικά συστήματα μέσω του Συνδεδεμένου Ανοικτού συνόλου δεδομένων. Ο πρώτος οργανισμός που θα χρησιμοποιήσει αυτή τη διαδικασία θα είναι το Literatuurmuseum (Μουσείο Λογοτεχνίας) στη Χάγη.
Αν ο οργανισμός σας ενδιαφέρεται να συνεισφέρει στο RKDartists& μέσω του Artists4All, ή θέλει να μάθει περισσότερα για τη δημιουργία και τη λειτουργικότητα της εφαρμογής, στείλτε ηλεκτρονικό μήνυμα στη διεύθυνση: [email protected]
Το Artists4All αναπτύχθηκε με την υποστήριξη του ολλανδικού δικτύου ψηφιακής κληρονομιάς και του Mondriaan Fund.