Milzīga mākslinieku datubāze
Nīderlandes Mākslas vēstures institūts (RKD) ir pasaulē nozīmīgākais zināšanu centrs Nīderlandes mākslas studijām. RKD vāc, kataloģizē, pārvalda un dara kultūras mantojumam, izglītības un pētniecības organizācijām, izsoļu namiem, mākslas tirgotājiem un privātpersonām pieejamu informāciju par mākslas vēsturi. RKD unikālās kolekcijas un datubāzes ir pieejamas visiem, izmantojot www.rkd.nl.
RKD pārvalda vairākas datubāzes, tostarp RKDartists&, repozitoriju, kurā ir detalizēta informācija par vairāk nekā 350 000 holandiešu un flāmu mākslinieku visos periodos. Datubāze, kas aizsākās 90. gados, ir starptautiski atzīts mākslas vēstures pētniecības resurss.
RKDartists& paplašināšana un uzturēšana; atjaunināšana prasa laiku un zināšanas, un RKD tas ir ievērojams izaicinājums. Lai nodrošinātu, ka informācija vienmēr ir aktuāla, pastāvīgi jāpievieno jauni dati un literatūras sadaļā jāuzskaita jaunākās publikācijas. RKD šai problēmai ir atradis pūļa pakalpojumu (crowdsourcing) risinājumu, kas ļauj tai gūt labumu no ārējiem ekspertiem. Lai atvieglotu pūļa pakalpojumu izmantošanu RKDartists& datubāzei, RKD izstrādāja lietotni Artists4All, kas tika palaista 2019. gada novembrī.
Kā Artists4all darbojas?
Artists4All ir tiešsaistes lietojumprogramma, kas veidota, izmantojot Axiell kolekcijas, kas ļauj veikt izmaiņas RKDartists& datubāzē. Sadarbības partneriem tiek piešķirts konts, kas ļauj viņiem pieteikties lietotnē. Ja viņi izmanto Artists4all, lai mainītu mākslinieka ierakstu vai pievienotu jaunu ierakstu, šīs izmaiņas ir redzamas RKD tīmekļa vietnē ceturtdaļas stundas laikā.
Lai nodrošinātu, ka datubāzes lauki tiek izmantoti pareizi un tajos ir pienācīgas atsauces, RKD redaktors pārbauda visas izmaiņas. Ja izmaiņas tiek apstiprinātas, mainītais ieraksts tiek saglabāts, bet, ja redaktors noraida izmaiņas, ieraksta arhivētā versija tiek atjaunota. Eksperts tiks informēts par to, kāpēc izmaiņas ir noraidītas, un viņam tiks palīdzēts ar pareizu datu ievadi, tāpēc, ņemot vērā pieredzi, redakcionālās grupas iejaukšanās gadījumu skaits būs mazāks. Datu bāzes apmeklētāji zina, vai ārējs eksperts ir mainījis ierakstu, kā norādīts datu bāzes ierakstā.
Tā kā RKD redakcionālā pārbaude attiecas uz formu, nevis uz datu būtību, līdzstrādniekiem ir jāatbilst noteiktiem kritērijiem. Tie visi ir savas jomas eksperti, kurus nodarbina pētniecības un kultūras mantojuma organizācijas. Sadarbības partneri iepriekš apmeklē semināru par datu ievadīšanu RKDartists& un sadarbību ar Artists4All.
RKD pārvalda un uzrauga datubāzi, bet tā ir veidota sadarbīgā un dinamiskā veidā. Turpmākajos gados tiks palielināts sadarbības partneru skaits, lai RKD pakāpeniski gūtu pieredzi ar šo darba metodi un redakcionālo procesu. Jau ir izstrādāti plāni, kā šo praksi attiecināt arī uz citām datubāzēm. Šī pieeja kolektīvo pakalpojumu izmantošanai pētniecībā varētu būt paraugs citām iestādēm vai projektiem, kuriem ir tāda pati vajadzība sniegt lietotājiem uzticamu informāciju.
Saistītie atvērtie dati
Papildus Artists4All, RKDartists& izstrādei tas ir darīts pieejams arī kā saistītie atvērtie dati, izmantojot pakalpojumu, ko izstrādājis Netwerk Digitaal Erfgoed (Nīderlandes digitālā mantojuma tīkls), kas pazīstams kā Termennetwerk (terminutīkls). Tas ir veids, kā organizācijas var izmantot RKDartists& datus savā vākšanas pārvaldības sistēmā.
Tādējādi šis process ir pilns ekspertu un kultūras mantojuma organizāciju sadarbības loks. RKD tīmekļa vietnē viņi var noklikšķināt tieši uz Artists4all, lai pievienotu informāciju par mākslinieku. Kad izmaiņas ir saglabātas un ir redzamas RKDartists& tīmekļa vietnē uzlabotos datus var izmantot savās vai ārējās sistēmās, izmantojot saistīto atvērto datu kopu. Pirmā organizācija, kas izmantos šo procesu, būs Literatuurmuseum (Literatūras muzejs) Hāgā.
Ja jūsu organizācija ir ieinteresēta sniegt ieguldījumu RKDartists& izmantojot Artists4All, vai vēlas uzzināt vairāk par lietotnes uzbūvi un funkcionalitāti, lūdzu, nosūtiet e-pastu uz šādu adresi: [email protected]
Artists4All ir izstrādāts ar Nīderlandes Digitālā mantojuma tīkla un Mondriaan fonda atbalstu.