Velika zbirka podatkov o umetnikih
RKD – nizozemski inštitut za umetnostno zgodovino – je najpomembnejše svetovno središče znanja za študij nizozemske umetnosti. RKD zbira, katalogizira, upravlja in daje informacije o zgodovini umetnosti na voljo dediščini, izobraževalnim in raziskovalnim organizacijam, dražbenim hišam, trgovcem z umetninami in posameznikom. Edinstvene zbirke in podatkovne zbirke RKD so vsem dostopne prek www.rkd.nl.
RKD upravlja številne podatkovne zbirke, vključno z RKDartists&, skladišče, ki vsebuje podrobne informacije o več kot 350.000 nizozemskih in flamskih umetnikov vseh obdobij. Podatkovna zbirka, ki se je začela v devetdesetih letih prejšnjega stoletja, je mednarodno priznan vir za umetnostno-zgodovinske raziskave.
Razširjanje in vzdrževanje RKDartists& ažurnost zahteva čas in strokovno znanje ter je velik izziv za RKD. Da bi zagotovili, da so informacije vedno pomembne, je treba nenehno dodajati nove podatke, v razdelku z literaturo pa je treba navesti najnovejše publikacije. Rešitev, ki jo je RKD našel za ta problem, je črpanje iz množic, kar mu omogoča, da izkoristi zunanje strokovno znanje. Za lažje črpanje iz množic za podatkovno zbirko RKDartists& je RKD razvil aplikacijo Artists4All, ki je bila uvedena novembra 2019.
Kako zdravilo Artists4all deluje?
Artists4All je spletna aplikacija, zgrajena z uporabo zbirke Axiell, ki omogoča spremembe RKDartists& baze podatkov. Sodelujoči dobijo račun, ki jim omogoča prijavo v aplikacijo. Če z orodjem Artists4all spremenijo zapis za umetnika ali dodajo nov zapis, je ta sprememba vidna na spletišču RKD v roku četrt ure.
Da se zagotovi pravilna uporaba podatkovnih polj in vključitev ustreznih sklicev, vse spremembe preveri urejevalnik na RKD. Če je sprememba odobrena, se spremenjeni zapis ohrani, če pa urednik zavrne spremembo, se obnovi arhivirana različica zapisa. Strokovnjak bo obveščen o tem, zakaj je bila sprememba zavrnjena, in mu bo pomagal s pravilnim vnosom podatkov, tako da bodo z izkušnjami sodelavci videli manj intervencij uredniške ekipe. Obiskovalci zbirke podatkov vedo, ali je zapis spremenil zunanji strokovnjak, kot je določeno v vnosu v zbirko podatkov.
Ker se uredniško preverjanje RKD nanaša na obliko in ne na vsebino podatkov, morajo sodelavci izpolnjevati določena merila. Vsi so strokovnjaki na svojem področju in zaposleni v raziskovalnih in dediščinskih organizacijah. Sodelavci se vnaprej udeležijo delavnice o vnosu podatkov v RKDartists& in sodelovanju z Artists4All.
RKD upravlja in spremlja, vendar je podatkovna zbirka zgrajena na sodelovalen in dinamičen način. V naslednjih nekaj letih se bo število sodelavcev povečalo z namenom, da RKD postopoma pridobiva izkušnje s to metodo dela in uredniškim procesom. Načrti za razširitev te prakse na druge podatkovne zbirke so že vzpostavljeni. Ta pristop k črpanju iz množic v raziskavah bi lahko zagotovil model drugim institucijam ali projektom z enako potrebo po zagotavljanju zanesljivih informacij uporabnikom.
Povezani odprti podatki
Poleg razvoja Artists4All je RKDartists& na voljo tudi kot povezani odprti podatki prek storitve, ki jo je razvila mreža Netwerk Digitaal Erfgoed (nizozemska mreža za digitalno dediščino), znana kot Termennetwerk (mrežaizrazov). To organizacijam omogoča uporabo podatkov podjetja RKDartists& v lastnem sistemu za upravljanje zbiranja.
Proces tako prihaja do polnega kroga za sodelovanje strokovnjakov in organizacij za dediščino. Na spletni strani RKD lahko kliknejo neposredno na Artists4all in dodajo informacije o umetniku. Ko so spremembe shranjene in vidne v RKDartists& na spletni strani se lahko izboljšani podatki uporabljajo v lastnih ali zunanjih sistemih prek povezanega odprtega nabora podatkov. Prva organizacija, ki bo uporabila ta postopek, bo Literatuurmuseum (Literarni muzej) v Haagu.
Če želi vaša organizacija prispevati k programu RKDartists& prek Artists4All ali če želi izvedeti več o nastavitvi in funkcionalnosti aplikacije, pošljite e-sporočilo na naslov: [email protected]
Artists4All je bil razvit s podporo nizozemske mreže za digitalno dediščino in sklada Mondriaan.