En stor kunstnerdatabase
RKD – det nederlandske institut for kunsthistorie – er verdens vigtigste videncenter for studier af nederlandsk kunst. RKD indsamler, katalogiserer, forvalter og stiller oplysninger om kunsthistorie til rådighed for kulturarvs-, uddannelses- og forskningsorganisationer, auktionshuse, kunsthandlere og enkeltpersoner. RKD's unikke samlinger og databaser er tilgængelige for alle via www.rkd.nl.
RKD forvalter en række databaser, herunder RKDartists&, et arkiv med detaljerede oplysninger om mere end 350.000 hollandske og flamske kunstnere i alle perioder. Databasen startede i 1990'erne og er en internationalt anerkendt ressource for kunsthistorisk forskning.
Udvidelse og vedligeholdelse af RKDartists & amp; up-to-date tager tid og ekspertise, og er en betydelig udfordring for RKD. For at sikre, at oplysningerne altid er relevante, skal der løbende tilføjes nye data, og litteraturafsnittet skal indeholde en liste over de seneste publikationer. En løsning, som RKD har fundet på dette problem, har været crowdsourcing, hvilket gør det muligt at drage fordel af ekstern ekspertise. For at lette crowdsourcing til RKDartists& databasen udviklede RKD Artists4All-appen, som blev lanceret i november 2019.
Hvordan fungerer Artists4all?
Artists4All er en online applikation bygget ved hjælp af Axiell Collections, som tillader ændringer, der skal foretages i RKDartists & amp; database. Samarbejdspartnere får en konto, som giver dem mulighed for at logge ind på applikationen. Hvis de bruger Artists4all til at ændre rekorden for en kunstner eller tilføje en ny rekord, er denne ændring synlig på RKD's websted inden for et kvarter.
For at sikre, at databasefelter bruges korrekt og indeholder korrekte referencer, kontrolleres alle ændringer af en editor på RKD. Hvis ændringen godkendes, bevares den ændrede post, men hvis redaktøren afviser en ændring, gendannes en arkiveret version af posten. Eksperten vil blive informeret om, hvorfor ændringen er blevet afvist og blive bistået med korrekt indtastning af data, så med erfaring vil samarbejdspartnere se færre interventioner fra redaktionen. Besøgende i databasen ved, om en post er blevet ændret af en ekstern ekspert, som det er angivet i databaseposten.
Fordi RKD redaktionel kontrol vedrører formen, ikke indholdet af dataene, samarbejdspartnere skal opfylde visse kriterier. Alle er eksperter på deres område og ansat af forsknings- og kulturarvsorganisationer. Samarbejdspartnere deltager i en workshop på forhånd om indtastning af data i RKDartists& og arbejder med Artists4All.
RKD styrer og overvåger, men databasen er opbygget på en kollaborativ og dynamisk måde. I de kommende år vil antallet af samarbejdspartnere øges med henblik på, at RKD gradvist får erfaring med denne arbejdsmetode og den redaktionelle proces. Der er allerede planer om at udvide denne praksis til andre databaser. Denne tilgang til crowdsourcing inden for forskning kan være en model for andre institutioner eller projekter med samme behov for at give brugerne pålidelige oplysninger.
Sammenkædede åbne data
Ud over udviklingen af Artists4All er RKDartists& også blevet gjort tilgængelig som sammenkædede åbne data via en tjeneste udviklet af Netwerk Digitaal Erfgoed (nederlandsk digitalt kulturarvsnetværk), der er kendt som Termennetwerk (netværkaf udtryk). Dette giver organisationer mulighed for at bruge data fra RKDartists& i deres eget indsamlingsstyringssystem.
Processen er således fuld cirkel for samarbejdende eksperter og kulturarvsorganisationer. På RKD's hjemmeside kan de klikke direkte igennem til Artists4all for at tilføje oplysninger om en kunstner. Når ændringerne er blevet gemt og er synlige i RKDartists& på hjemmesiden kan de forbedrede data bruges i deres egne eller eksterne systemer via Linked Open Dataset. Den første organisation til at bruge denne proces vil være Literatuurmuseum (litteraturmuseum) i Haag.
Hvis din organisation er interesseret i at bidrage til RKDartists& gennem Artists4All, eller ønsker at lære mere om opsætningen og funktionaliteten af ansøgningen, bedes du sende en e-mail til: [email protected]
Artists4All er udviklet med støtte fra det nederlandske digitale kulturarvsnetværk og Mondriaan Fund.