Obrovská databáze umělců
RKD – Nizozemský institut pro dějiny umění – je nejdůležitějším světovým znalostním centrem pro studium nizozemského umění. RKD shromažďuje, katalogizuje, spravuje a zpřístupňuje informace o dějinách umění kulturním dědictvím, vzdělávacím a výzkumným organizacím, aukčním domům, obchodníkům s uměním a jednotlivcům. Jedinečné sbírky a databáze RKD jsou přístupné všem na adrese www.rkd.nl.
RKD spravuje řadu databází včetně RKDartists&, což je repozitář obsahující podrobné informace o více než 350 000 nizozemských a vlámských umělcích všech dob. Databáze byla založena v 90. letech 20. století a je mezinárodně uznávaným zdrojem pro umělecko-historický výzkum.
Rozšiřování a udržování RKDartists & up-to-date vyžaduje čas a odborné znalosti, a je značnou výzvou pro RKD. Aby bylo zajištěno, že informace budou vždy relevantní, musí být neustále přidávány nové údaje a v části věnované literatuře musí být uveden seznam nejnovějších publikací. Řešením, které RKD pro tento problém našel, je crowdsourcing, který mu umožňuje využívat externích odborných znalostí. Pro usnadnění crowdsourcingu pro databázi RKDartists& vyvinulo RKD aplikaci Artists4All, která byla spuštěna v listopadu 2019.
Jak funguje Artists4all?
Artists4All je online aplikace vytvořená pomocí Axiell Collections, která umožňuje provádět změny v databázi RKDartists&. Spolupracovníci mají účet, který jim umožňuje přihlásit se do aplikace. Pokud použijí Artists4all ke změně záznamu pro umělce nebo k přidání nového záznamu, je tato změna viditelná na internetových stránkách RKD do čtvrt hodiny.
Aby bylo zajištěno, že databázová pole jsou používána správně a obsahují správné odkazy, všechny změny jsou kontrolovány editorem v RKD. Pokud je změna schválena, upravený záznam zůstane zachován, ale pokud editor změnu odmítne, archivovaná verze záznamu se obnoví. Odborník bude informován o tom, proč byla změna zamítnuta, a bude mu asistováno se správným zadáváním údajů, takže se zkušenostmi uvidí spolupracovníci méně zásahů redakčního týmu. Návštěvníci databáze vědí, zda byl záznam upraven externím odborníkem, jak je uvedeno v záznamu databáze.
Vzhledem k tomu, že redakční kontrola RKD se týká formy, nikoli podstaty údajů, musí spolupracovníci splňovat určitá kritéria. Všichni jsou odborníky ve svém oboru a jsou zaměstnáni výzkumnými a památkovými organizacemi. Spolupracovníci se předem účastní workshopu o zadávání dat do RKDartists& a spolupráci s Artists4All.
RKD spravuje a monitoruje, ale databáze je vytvářena kooperativním a dynamickým způsobem. V příštích několika letech se zvýší počet spolupracovníků s úmyslem, aby RKD postupně získávala zkušenosti s tímto způsobem práce a redakčním procesem. Již existují plány na rozšíření této praxe na další databáze. Tento přístup k crowdsourcingu ve výzkumu by mohl poskytnout model jiným institucím nebo projektům se stejnou potřebou poskytovat spolehlivé informace uživatelům.
Propojená otevřená data
Kromě vývoje Artists4All byla společnost RKDartists& zpřístupněna také jako propojená otevřená data prostřednictvím služby vyvinuté sítí Netwerk Digitaal Erfgoed (nizozemská síť digitálního dědictví), která je známá jako Termennetwerk (síťpojmů). To nabízí organizacím způsob, jak využívat data z RKDartists& ve svém vlastním systému správy sběru.
Tento proces je tak pro spolupracující odborníky a organizace zabývající se kulturním dědictvím úplným kruhem. Na webových stránkách RKD mohou kliknout přímo na Artists4all a přidat informace o umělci. Jakmile jsou změny uloženy a jsou viditelné v RKDartists& na webových stránkách mohou být vylepšená data použita v rámci jejich vlastních nebo externích systémů prostřednictvím propojeného otevřeného datového souboru. První organizací, která tento proces využije, bude Literatuurmuseum (Muzeum literatury) v Haagu.
Pokud má vaše organizace zájem přispět do programu RKDartists& prostřednictvím programu Artists4All nebo se chce dozvědět více o nastavení a funkčnosti aplikace, zašlete e-mail na adresu: [email protected]
Artists4All byl vyvinut s podporou nizozemské sítě pro digitální dědictví a fondu Mondriaan Fund.