Didžiulė menininkų duomenų bazė
RKD – Nyderlandų meno istorijos institutas – yra svarbiausias pasaulyje Nyderlandų meno studijų žinių centras. RKD renka, kataloguoja, tvarko ir teikia informaciją apie meno istoriją paveldo, švietimo ir mokslinių tyrimų organizacijoms, aukcionams, meno prekiautojams ir asmenims. Su RKD unikaliomis kolekcijomis ir duomenų bazėmis visi gali susipažinti www.rkd.nl.
RKD valdo keletą duomenų bazių, įskaitant RKDartists&, saugyklą, kurioje saugoma išsami informacija apie daugiau kaip 350 000 visų laikotarpių olandų ir flamandų menininkų. Dešimtajame dešimtmetyje sukurta duomenų bazė yra tarptautiniu mastu pripažintas meno ir istorijos tyrimų šaltinis.
RKDartists& plėtra ir priežiūra; atnaujinimas užima laiko ir patirties, ir tai yra didelis iššūkis RKD. Siekiant užtikrinti, kad informacija visada būtų aktuali, reikia nuolat pridėti naujų duomenų, o literatūros skiltyje turi būti išvardyti naujausi leidiniai. RKD rastas šios problemos sprendimas – visuomenės patalka, todėl RKD gali pasinaudoti išorės ekspertinėmis žiniomis. Kad RKDartists& duomenų bazei būtų lengviau naudotis visuomenės patalka, RKD sukūrė programėlę Artists4All, kuri pradėjo veikti 2019 m. lapkričio mėn.
Kaip veikia Artists4all?
"Artists4All" yra internetinė programa, sukurta naudojant "Axiell Collections", kuri leidžia keisti RKDartists & duomenų bazę. Bendradarbiams suteikiama paskyra, leidžianti jiems prisijungti prie programos. Jei jie naudoja „Artists4all“, kad pakeistų atlikėjo įrašą arba pridėtų naują įrašą, šis pakeitimas RKD svetainėje matomas per ketvirtį valandos.
Siekiant užtikrinti, kad duomenų bazės laukai būtų naudojami teisingai ir juose būtų tinkamos nuorodos, visus pakeitimus tikrina RKD redaktorius. Jei pakeitimas patvirtinamas, pakeistas įrašas išsaugomas, bet jei redaktorius atmeta pakeitimą, atkuriama archyvuota įrašo versija. Ekspertas bus informuotas, kodėl pakeitimas buvo atmestas, ir jam bus padedama teisingai įvesti duomenis, todėl, turėdami patirties, bendradarbiai matys mažiau redakcinės komandos įsikišimų. Duomenų bazės lankytojai žino, ar išorės ekspertas pakeitė įrašą, kaip nurodyta duomenų bazės įraše.
Kadangi RKD redakcinis tikrinimas susijęs su forma, o ne su duomenų turiniu, bendradarbiai turi atitikti tam tikrus kriterijus. Visi jie yra savo srities ekspertai ir dirba mokslinių tyrimų ir paveldo organizacijose. Bendradarbiai iš anksto dalyvauja dirbtuvėse apie duomenų įvedimą į "RKDartists&" ir darbą su "Artists4All".
RKD valdo ir stebi, tačiau duomenų bazė kuriama bendradarbiaujant ir dinamiškai. Per ateinančius kelerius metus bus padidintas bendradarbių skaičius, siekiant, kad RKD palaipsniui įgytų patirties, susijusios su šiuo darbo metodu ir redakciniu procesu. Jau parengti planai šią praktiką taikyti ir kitoms duomenų bazėms. Toks požiūris į visuomenės patalką mokslinių tyrimų srityje galėtų būti pavyzdys kitoms institucijoms ar projektams, turintiems tokį patį poreikį teikti patikimą informaciją naudotojams.
Susieti atvirieji duomenys
Be „Artists4All“, „RKDartists&“; taip pat tapo prieinama kaip susietieji atvirieji duomenys naudojantis paslauga, kurią sukūrė „Netwerk Digitaal Erfgoed“ (Nyderlandų skaitmeninio paveldo tinklas), žinomas kaip „Termennetwerk“(terminų tinklas). Tai suteikia organizacijoms galimybę naudoti RKDartists& duomenis savo kolekcijos valdymo sistemoje.
Taigi šis procesas apima visą ekspertų ir paveldo organizacijų bendradarbiavimo ratą. RKD svetainėje jie gali spustelėti „Artists4all“ ir pridėti informacijos apie atlikėją. Kai pakeitimai išsaugomi ir matomi RKDartists& svetainėje, patobulinti duomenys gali būti naudojami jų pačių ar išorės sistemose per susietąjį atvirąjį duomenų rinkinį. Pirmoji organizacija, naudojanti šį procesą, bus Literatuurmuseum (Literatūros muziejus) Hagoje.
Jei jūsų organizacija yra suinteresuota prisidėti prie RKDartists& per Artists4All arba nori sužinoti daugiau apie programos sąranką ir funkcionalumą, siųskite el. laišką adresu: [email protected]
„Artists4All“ buvo sukurta remiant Nyderlandų skaitmeninio paveldo tinklui ir Mondriaan fondui.