Uma enorme base de dados de artistas
O RKD – Instituto Neerlandês de História da Arte – é o centro de conhecimento mais importante do mundo para o estudo da arte neerlandesa. O RKD recolhe, cataloga, gere e disponibiliza informações sobre a história da arte ao património, às organizações educativas e de investigação, às leiloeiras, aos negociantes de arte e aos particulares. As coleções e bases de dados únicas do RKD estão acessíveis a todos através de www.rkd.nl.
O RKD gere uma série de bases de dados, incluindo o RKDartists&, um repositório que contém informações detalhadas sobre mais de 350 000 artistas neerlandeses e flamengos de todos os períodos. Iniciada na década de 1990, a base de dados é um recurso internacionalmente reconhecido para a investigação histórico-artística.
Expandir e manter o RKDartists& actualizar-se leva tempo e experiência, e é um desafio considerável para o RKD. A fim de garantir que as informações são sempre relevantes, novos dados devem ser constantemente adicionados e a seção de literatura deve listar publicações recentes. Uma solução encontrada pelo RKD para este problema tem sido o crowdsourcing, o que lhe permite beneficiar de competências externas. Para facilitar o crowdsourcing para a base de dados RKDartists&, a RKD desenvolveu a aplicação Artists4All, que foi lançada em novembro de 2019.
Como funciona o Artists4all?
Artists4All é uma aplicação online construída com o Axiell Collections, que permite a introdução de alterações na base de dados RKDartists&. Os colaboradores recebem uma conta que lhes permite entrar na aplicação. Se utilizarem o Artists4all para alterar o registo de um artista ou adicionar um novo registo, esta alteração é visível no sítio Web do RKD no prazo de um quarto de hora.
A fim de garantir que os campos do banco de dados sejam usados corretamente e incluam referências adequadas, todas as alterações são verificadas por um editor no RKD. Se a alteração for aprovada, o registro alterado será mantido, mas se o editor rejeitar uma alteração, uma versão arquivada do registro será restaurada. O perito será informado do motivo pelo qual a alteração foi rejeitada e será assistido com a introdução correta dos dados, pelo que, com a experiência, os colaboradores verão menos intervenções da equipa editorial. Os visitantes da base de dados sabem se um registo foi modificado por um perito externo, tal como especificado na entrada da base de dados.
Uma vez que a verificação editorial da RKD diz respeito à forma e não à substância dos dados, os colaboradores têm de cumprir determinados critérios. Todos são especialistas na sua área e empregados por organizações de investigação e património. Os colaboradores participam num workshop com antecedência sobre como introduzir dados no RKDartists& e trabalhar com a Artists4All.
O RKD gere e monitoriza, mas a base de dados é construída de forma colaborativa e dinâmica. Nos próximos anos, o número de colaboradores será aumentado, com a intenção de que o RKD progressivamente ganhe experiência com este método de trabalho e com o processo editorial. Estão já em vigor planos para alargar esta prática a outras bases de dados. Esta abordagem do crowdsourcing na investigação poderia fornecer um modelo a outras instituições ou projetos com a mesma necessidade de fornecer informações fiáveis aos utilizadores.
Dados abertos ligados
Além do desenvolvimento do Artists4All, o RKDartists& também foi disponibilizado como Dados Abertos Ligados através de um serviço desenvolvido pela Netwerk Digitaal Erfgoed (Rede Neerlandesado Património Digital), conhecida como Termennetwerk (Rede de Termos). Isto oferece uma forma de as organizações utilizarem os dados do RKDartists& no seu próprio sistema de gestão de recolha.
O processo constitui, assim, um círculo completo para a colaboração de peritos e organizações responsáveis pelo património. No site da RKD, eles podem clicar diretamente no Artists4all para adicionar informações sobre um artista. Uma vez que as alterações tenham sido salvas e sejam visíveis no RKDartists& no site, os dados melhorados podem ser usados dentro de seus próprios sistemas ou externos através do Conjunto de Dados Abertos Vinculados. A primeira organização a utilizar este processo será o Literatuurmuseum (Museu da Literatura), em Haia.
Se a sua organização estiver interessada em contribuir para o RKDartists& através do Artists4All, ou quiser saber mais sobre a configuração e a funcionalidade da aplicação, envie uma mensagem de correio eletrónico para: [email protected]
Artists4All foi desenvolvido com o apoio da Rede Holandesa do Património Digital e do Fundo Mondriaan.