Ogromna baza artystów
RKD – Holenderski Instytut Historii Sztuki – jest najważniejszym na świecie centrum wiedzy na temat sztuki niderlandzkiej. RKD gromadzi, kataloguje, zarządza i udostępnia informacje na temat historii sztuki organizacjom zajmującym się dziedzictwem kulturowym, edukacją i badaniami naukowymi, domom aukcyjnym, sprzedawcom dzieł sztuki i osobom fizycznym. Niepowtarzalne zbiory i bazy danych RKD są dostępne dla wszystkich za pośrednictwem strony internetowej www.rkd.nl.
RKD zarządza szeregiem baz danych, w tym RKDartists& repozytorium zawierające szczegółowe informacje o ponad 350 000 holenderskich i flamandzkich artystów wszystkich okresów. Założona w latach 90. baza danych jest uznanym na całym świecie zasobem do badań historyczno-artystycznych.
Rozbudowa i utrzymanie RKDartists & up-to-date wymaga czasu i wiedzy, i jest sporym wyzwaniem dla RKD. Aby mieć pewność, że informacje są zawsze istotne, należy stale dodawać nowe dane, a sekcja literatury musi zawierać wykaz najnowszych publikacji. Rozwiązaniem znalezionym przez RKD dla tego problemu jest crowdsourcing, który pozwala mu korzystać z zewnętrznych ekspertyz. Aby ułatwić crowdsourcing bazy danych RKDartists&, RKD opracowało aplikację Artists4All, która została uruchomiona w listopadzie 2019 r.
Jak działa Artists4all?
Artists4All to aplikacja internetowa zbudowana przy użyciu Axiell Collections, która umożliwia wprowadzanie zmian w bazie danych RKDartists&. Współpracownicy otrzymują konto, które pozwala im zalogować się do aplikacji. Jeśli użyją Artists4all do zmiany rekordu dla artysty lub dodania nowego rekordu, zmiana ta będzie widoczna na stronie internetowej RKD w ciągu kwadransa.
Aby upewnić się, że pola bazy danych są używane poprawnie i zawierają odpowiednie odniesienia, wszystkie zmiany są sprawdzane przez edytora w RKD. Jeśli zmiana zostanie zatwierdzona, zmieniony rekord zostanie zachowany, ale jeśli edytor odrzuci zmianę, zostanie przywrócona zarchiwizowana wersja rekordu. Ekspert zostanie poinformowany, dlaczego zmiana została odrzucona i otrzyma pomoc w prawidłowym wprowadzeniu danych, więc dzięki doświadczeniu współpracownicy zobaczą mniej interwencji ze strony zespołu redakcyjnego. Odwiedzający bazę danych wiedzą, czy rekord został zmodyfikowany przez eksperta zewnętrznego, jak określono we wpisie do bazy danych.
Ponieważ weryfikacja redakcyjna RKD dotyczy formy, a nie treści danych, współpracownicy muszą spełniać określone kryteria. Wszyscy są ekspertami w swojej dziedzinie i są zatrudnieni przez organizacje badawcze i zajmujące się dziedzictwem kulturowym. Współpracownicy uczestniczą z wyprzedzeniem w warsztatach dotyczących wprowadzania danych do RKDartists & i pracy z Artists4All.
RKD zarządza i monitoruje, ale baza danych jest zbudowana w sposób dynamiczny i oparty na współpracy. W ciągu najbliższych kilku lat wzrośnie liczba współpracowników, z zamiarem stopniowego zdobywania przez RKD doświadczenia z tą metodą pracy i procesem redakcyjnym. Istnieją już plany rozszerzenia tej praktyki na inne bazy danych. Takie podejście do crowdsourcingu w badaniach może stanowić model dla innych instytucji lub projektów o takiej samej potrzebie dostarczania użytkownikom wiarygodnych informacji.
Powiązane otwarte dane
Oprócz opracowania Artists4All RKDartists& udostępniono również jako powiązane otwarte dane za pośrednictwem usługi opracowanej przez Netwerk Digitaal Erfgoed (holenderską sieć dziedzictwa cyfrowego), znaną jako Termennetwerk (siećterminów). Dzięki temu organizacje mogą wykorzystywać dane z RKDartists& we własnym systemie zarządzania zbiorami.
Proces ten stanowi zatem pełne koło dla współpracujących ekspertów i organizacji zajmujących się dziedzictwem kulturowym. Na stronie internetowej RKD można kliknąć bezpośrednio na stronę Artists4all, aby dodać informacje o artyście. Gdy zmiany zostały zapisane i są widoczne w RKDartists& na stronie internetowej, ulepszone dane mogą być wykorzystywane w ich własnych lub zewnętrznych systemach za pośrednictwem połączonego otwartego zbioru danych. Pierwszą organizacją, która skorzysta z tego procesu, będzie Literatuurmuseum (Muzeum Literatury) w Hadze.
Jeśli Twoja organizacja jest zainteresowana współpracą z RKDartists& za pośrednictwem Artists4All lub chce dowiedzieć się więcej o konfiguracji i funkcjonalności aplikacji, wyślij e-mail na adres: [email protected]
Artists4All opracowano przy wsparciu holenderskiej sieci dziedzictwa cyfrowego i funduszu Mondriaan.