Obrovská databáza umelcov
RKD – Holandský inštitút pre dejiny umenia – je najvýznamnejším znalostným centrom na svete pre štúdium holandského umenia. RKD zhromažďuje, katalogizuje, spravuje a sprístupňuje informácie o dejinách umenia pre kultúrne dedičstvo, vzdelávacie a výskumné organizácie, aukčné domy, obchodníkov s umením a jednotlivcov. Jedinečné zbierky a databázy RKD sú dostupné pre všetkých prostredníctvom www.rkd.nl.
RKD spravuje niekoľko databáz vrátane RKDartists& , úložiska obsahujúceho podrobné informácie o viac ako 350 000 holandských a flámskych umelcoch všetkých období. Databáza, ktorá vznikla v 90. rokoch 20. storočia, je medzinárodne uznávaným zdrojom pre umelecko-historický výskum.
Rozširovanie a udržiavanie RKDartists & up-to-date vyžaduje čas a odborné znalosti, a je značnou výzvou pre RKD. S cieľom zabezpečiť, aby boli informácie vždy relevantné, sa musia neustále pridávať nové údaje a v časti venovanej literatúre sa musia uvádzať najnovšie publikácie. Riešením tohto problému, ktoré našla RKD, je crowdsourcing, ktorý jej umožňuje využívať externé odborné znalosti. Na uľahčenie crowdsourcingu pre databázu RKDartists& vyvinula RKD aplikáciu Artists4All, ktorá bola spustená v novembri 2019.
Akým spôsobom liek Artists4all účinkuje?
Artists4All je online aplikácia vytvorená pomocou Axiell Collections, ktorá umožňuje vykonať zmeny v databáze RKDartists&. Spolupracovníci majú účet, ktorý im umožňuje prihlásiť sa do aplikácie. Ak použijú Artists4all na zmenu záznamu pre umelca alebo pridajú nový záznam, táto zmena je viditeľná na webovom sídle RKD do štvrť hodiny.
S cieľom zabezpečiť, aby sa databázové polia používali správne a obsahovali správne odkazy, všetky zmeny kontroluje editor v RKD. Ak je zmena schválená, zmenený záznam sa ponechá, ale ak editor zmenu odmietne, obnoví sa archivovaná verzia záznamu. Odborník bude informovaný o tom, prečo bola zmena zamietnutá, a bude mu poskytnutá pomoc so správnym zadaním údajov, takže so skúsenosťami budú kolaboranti vidieť menej zásahov redakčného tímu. Návštevníci databázy vedia, či bol záznam upravený externým odborníkom, ako je uvedené v položke databázy.
Keďže redakčná kontrola RKD sa týka formy, nie podstaty údajov, spolupracujúci musia spĺňať určité kritériá. Všetci sú odborníkmi vo svojej oblasti a zamestnávajú ich výskumné organizácie a organizácie pôsobiace v oblasti kultúrneho dedičstva. Spolupracovníci sa vopred zúčastňujú workshopu o zadávaní údajov do RKDartists& a spolupracujú s Artists4All.
RKD spravuje a monitoruje, ale databáza je vytvorená kolaboratívnym a dynamickým spôsobom. V najbližších rokoch sa zvýši počet spolupracovníkov s úmyslom, aby RKD postupne získavala skúsenosti s touto metódou práce a redakčným procesom. Už existujú plány na rozšírenie tejto praxe na ďalšie databázy. Tento prístup k crowdsourcingu vo výskume by mohol poskytnúť model iným inštitúciám alebo projektom s rovnakou potrebou poskytovať používateľom spoľahlivé informácie.
Prepojené otvorené údaje
Okrem rozvoja Artists4All, RKDartists& bol sprístupnený aj ako prepojené otvorené dáta prostredníctvom služby vyvinutej Netwerk Digitaal Erfgoed (holandská sieť digitálneho dedičstva), ktorá je známa ako Termennetwerk (sieťpojmov). To ponúka organizáciám spôsob, ako používať údaje od RKDartists& vo svojom vlastnom systéme riadenia zberu.
Tento proces tak prichádza v plnom kruhu pre spolupracujúcich odborníkov a organizácie v oblasti kultúrneho dedičstva. Na webovej stránke RKD môžu kliknúť priamo na Artists4all a pridať informácie o umelcovi. Akonáhle zmeny boli uložené a sú viditeľné v RKDartists & na webových stránkach, zlepšené dáta môžu byť použité v rámci ich vlastných alebo externých systémov prostredníctvom Linked Open Dataset. Prvou organizáciou, ktorá tento proces využije, bude Literatuurmuseum (Literatúrne múzeum) v Haagu.
Ak má vaša organizácia záujem prispievať do RKDartists& prostredníctvom Artists4All, alebo sa chce dozvedieť viac o nastavení a funkčnosti aplikácie, pošlite e-mail na adresu: [email protected]
Projekt Artists4All bol vyvinutý s podporou holandskej siete pre digitálne dedičstvo a Mondriaan Fund.