Hatalmas művész adatbázis
Az RKD (Holland Művészettörténeti Intézet) a holland művészet tanulmányozásának legfontosabb tudásközpontja a világon. Az RKD gyűjti, katalógusba foglalja, kezeli és elérhetővé teszi a művészettörténettel kapcsolatos információkat az örökségvédelmi, oktatási és kutatási szervezetek, aukciós házak, műkereskedők és magánszemélyek számára. Az RKD egyedi gyűjteményei és adatbázisai mindenki számára elérhetők a www.rkd.nl weboldalon keresztül.
Az RKD számos adatbázist kezel, köztük az RKDartists& adatbázist, amely részletes információkat tartalmaz több mint 350 000 holland és flamand művészről minden korszakból. Az 1990-es években indult adatbázis a művészettörténeti kutatások nemzetközileg elismert forrása.
Az RKDartists& bővítése és karbantartása időt és szakértelmet igényel, és jelentős kihívást jelent az RKD számára. Annak biztosítása érdekében, hogy az információk mindig relevánsak legyenek, folyamatosan új adatokat kell hozzáadni, és a szakirodalmi részben fel kell sorolni a legújabb kiadványokat. Az RKD által erre a problémára talált megoldás a crowdsourcing volt, amely lehetővé teszi számára, hogy külső szakértelmet vegyen igénybe. Az RKDartists& adatbázis közösségi kiszervezésének megkönnyítése érdekében az RKD kifejlesztette az Artists4All alkalmazást, amely 2019 novemberében indult.
Hogyan működik az Artists4all?
Az Artists4All egy Axiell Collections felhasználásával készült online alkalmazás, amely lehetővé teszi az RKDartists& adatbázis módosítását. Az együttműködők egy fiókot kapnak, amely lehetővé teszi számukra, hogy bejelentkezzenek az alkalmazásba. Ha az Artists4all segítségével módosítják egy művész rekordját, vagy új rekordot adnak hozzá, ez a változás negyed órán belül látható az RKD honlapján.
Az adatbázismezők helyes használatának és a megfelelő hivatkozások feltüntetésének biztosítása érdekében az összes módosítást az RKD szerkesztője ellenőrzi. Ha a módosítás jóváhagyásra kerül, a módosított rekord megmarad, de ha a szerkesztő elutasítja a módosítást, akkor a rekord archivált változata visszaáll. A szakértő tájékoztatást kap arról, hogy miért utasították el a változtatást, és segítséget kap a helyes adatbevitelhez, így a tapasztalatokkal rendelkező munkatársak kevesebb beavatkozást fognak látni a szerkesztői csapattól. Az adatbázis látogatói tudják, hogy egy rekordot külső szakértő módosított-e, ahogy az az adatbázis bejegyzésben meg van adva.
Mivel az RKD szerkesztési ellenőrzése a formára vonatkozik, nem pedig az adatok tartalmára, az együttműködőknek meg kell felelniük bizonyos kritériumoknak. Mindannyian szakterületük szakértői, akiket kutatási és örökségvédelmi szervezetek alkalmaznak. A munkatársak előre részt vesznek egy workshopon az adatok RKDartists&-be történő beviteléről; és az Artists4All-lal való együttműködésről.
Az RKD kezeli és figyeli, de az adatbázis együttműködésen alapuló és dinamikus módon épül fel. A következő néhány évben az együttműködők száma növekedni fog, azzal a szándékkal, hogy az RKD fokozatosan tapasztalatot szerezzen ezzel a munkamódszerrel és a szerkesztési folyamattal. Már vannak tervek arra, hogy ezt a gyakorlatot más adatbázisokra is kiterjesszék. A kutatásban a közösségi kiszervezés e megközelítése modellként szolgálhat más intézmények vagy projektek számára, amelyeknek ugyanilyen szükségük van arra, hogy megbízható információkkal lássák el a felhasználókat.
Kapcsolt nyílt hozzáférésű adatok
Az Artists4All fejlesztése mellett az RKDartists& kapcsolt nyílt adatként is elérhetővé vált a Netwerk Digitaal Erfgoed (holland digitális örökségi hálózat) által kifejlesztett szolgáltatáson keresztül, amely Termennetwerk (kifejezésekhálózata)néven ismert. Ez lehetővé teszi a szervezetek számára, hogy az RKDartists& adatait felhasználják saját gyűjteménykezelő rendszerükben.
A folyamat így teljes kört ölel fel az együttműködő szakértők és örökségvédelmi szervezetek számára. Az RKD webhelyén közvetlenül az Artists4all-ra kattinthatnak, hogy információkat adjanak hozzá egy művészről. Miután a változtatásokat elmentették és láthatóvá tették az RKDartists &-ban; a weboldalon a javított adatok felhasználhatók saját vagy külső rendszereiken belül a kapcsolt nyílt adatkészleten keresztül. Az első szervezet, amely ezt a folyamatot alkalmazza, a hágai Literatuurmuseum (irodalmi múzeum) lesz.
Ha szervezete szeretne hozzájárulni az RKDartists&-hoz az Artists4All-on keresztül, vagy többet szeretne megtudni az alkalmazás felépítéséről és működéséről, kérjük, küldjön egy e-mailt a következő címre: [email protected]
Az Artists4All a Holland Digitális Örökség Hálózat és a Mondriaan Alap támogatásával jött létre.