Une énorme base de données d'artistes
Le RKD (Institut néerlandais d’histoire de l’art) est le centre de connaissances le plus important au monde pour l’étude de l’art néerlandais. Le RKD collecte, catalogue, gère et met des informations sur l’histoire de l’art à la disposition du patrimoine, des organismes d’éducation et de recherche, des maisons de vente aux enchères, des marchands d’art et des particuliers. Les collections et bases de données uniques du RKD sont accessibles à tous via www.rkd.nl.
Le RKD gère un certain nombre de bases de données, y compris RKDartists&, un répertoire contenant des informations détaillées sur plus de 350 000 artistes néerlandais et flamands de toutes les périodes. Lancée dans les années 1990, la base de données est une ressource internationalement reconnue pour la recherche en histoire de l'art.
Développer et maintenir RKDartists& à jour prend du temps et de l'expertise, et est un défi considérable pour le RKD. Afin de s'assurer que les informations sont toujours pertinentes, de nouvelles données doivent être ajoutées en permanence et la section de la littérature doit énumérer les publications récentes. Une solution trouvée par le RKD pour ce problème a été le crowdsourcing, qui lui permet de bénéficier d'une expertise externe. Pour faciliter le crowdsourcing de la base de données RKDartists&, le RKD a développé l'application Artists4All, lancée en novembre 2019.
Comment fonctionne Artists4all?
Artists4All est une application en ligne construite à l'aide d'Axiell Collections, qui permet d'apporter des modifications à la base de données RKDartists&. Les collaborateurs disposent d'un compte qui leur permet de se connecter à l'application. S’ils utilisent Artists4all pour modifier l’enregistrement d’un artiste ou pour ajouter un nouvel enregistrement, cette modification est visible sur le site web du RKD dans un délai d’un quart d’heure.
Afin de s'assurer que les champs de base de données sont utilisés correctement et incluent les références appropriées, toutes les modifications sont vérifiées par un éditeur au RKD. Si la modification est approuvée, l'enregistrement modifié est conservé, mais si l'éditeur rejette une modification, une version archivée de l'enregistrement est restaurée. L'expert sera informé des raisons pour lesquelles le changement a été rejeté et sera assisté par une saisie correcte des données, de sorte qu'avec l'expérience, les collaborateurs verront moins d'interventions de l'équipe éditoriale. Les visiteurs de la base de données savent si un enregistrement a été modifié par un expert externe tel qu'il est spécifié dans l'entrée de la base de données.
Parce que la vérification éditoriale de RKD concerne la forme, pas la substance des données, les collaborateurs doivent répondre à certains critères. Tous sont des experts dans leur domaine et employés par des organismes de recherche et de patrimoine. Les collaborateurs assistent à un atelier à l'avance sur la saisie de données dans RKDartists & et le travail avec Artists4All.
Le RKD gère et surveille, mais la base de données est construite de manière collaborative et dynamique. Au cours des prochaines années, le nombre de collaborateurs augmentera, avec l'intention que le RKD gagne progressivement de l'expérience avec cette méthode de travail et le processus éditorial. Des plans sont déjà en place pour étendre cette pratique à d'autres bases de données. Cette approche du crowdsourcing dans la recherche pourrait fournir un modèle à d'autres institutions ou projets ayant le même besoin de fournir des informations fiables aux utilisateurs.
Données ouvertes liées
Outre le développement de Artists4All, RKDartists& a également été mis à disposition sous la forme de données ouvertes liées via un service développé par le Netwerk Digitaal Erfgoed (réseau néerlandais du patrimoine numérique), connu sous le nomde Termennetwerk (réseau de termes). Cela permet aux organisations d'utiliser les données de RKDartists& dans leur propre système de gestion des collections.
Le processus est ainsi bouclé pour les experts collaborateurs et les organisations patrimoniales. Sur le site Web de RKD, ils peuvent cliquer directement sur Artists4all pour ajouter des informations sur un artiste. Une fois que les modifications ont été enregistrées et sont visibles dans RKDartists& sur le site Web, les données améliorées peuvent être utilisées dans leurs propres systèmes ou dans des systèmes externes via le jeu de données ouvertes liées. La première organisation à utiliser ce processus sera le Literatuurmuseum (Musée de la littérature) à La Haye.
Si votre organisation souhaite contribuer à RKDartists& via Artists4All, ou si vous souhaitez en savoir plus sur la configuration et les fonctionnalités de l'application, veuillez envoyer un e-mail à: [email protected]
Artists4All a été développé avec le soutien du réseau néerlandais du patrimoine numérique et du Fonds Mondriaan.