O bază de date uriașă a artiștilor
RKD – Institutul Olandez pentru Istoria Artei – este cel mai important centru de cunoștințe din lume pentru studiul artei olandeze. RKD colectează, cataloagează, gestionează și pune informații despre istoria artei la dispoziția organizațiilor de patrimoniu, educaționale și de cercetare, a caselor de licitații, a comercianților de artă și a persoanelor fizice. Colecțiile și bazele de date unice ale RKD sunt accesibile tuturor prin intermediul www.rkd.nl.
RKD gestionează o serie de baze de date, inclusiv RKDartists & amp;, un depozit care conține informații detaliate despre mai mult de 350.000 de artiști olandezi și flamanzi din toate perioadele. Începută în anii 1990, baza de date este o resursă recunoscută pe plan internațional pentru cercetarea artei istorice.
Extinderea și întreținerea RKDartists& actualizarea necesită timp și expertiză și reprezintă o provocare considerabilă pentru RKD. Pentru a se asigura că informațiile sunt întotdeauna relevante, trebuie adăugate în mod constant date noi, iar secțiunea literatură trebuie să enumere publicațiile recente. O soluție găsită de RKD pentru această problemă a fost externalizarea spre public, care îi permite să beneficieze de expertiză externă. Pentru a facilita crowdsourcing-ul pentru baza de date RKDartists&, RKD a dezvoltat aplicația Artists4All, care a fost lansată în noiembrie 2019.
Cum funcționează Artists4all?
Artists4All este o aplicație online construită folosind Axiell Collections, care permite efectuarea de modificări în baza de date RKDartists&. Colaboratorii primesc un cont care le permite să se conecteze la aplicație. În cazul în care utilizează Artists4all pentru a modifica înregistrarea unui artist sau pentru a adăuga o nouă înregistrare, această modificare este vizibilă pe site-ul internet al RKD în termen de un sfert de oră.
Pentru a se asigura că câmpurile bazei de date sunt utilizate corect și includ referințe adecvate, toate modificările sunt verificate de un editor la RKD. Dacă modificarea este aprobată, înregistrarea modificată este reținută, dar dacă editorul respinge o modificare, atunci o versiune arhivată a înregistrării este restaurată. Expertul va fi informat de ce modificarea a fost respinsă și va fi asistat cu introducerea corectă a datelor, astfel încât, cu experiență, colaboratorii vor vedea mai puține intervenții din partea echipei editoriale. Vizitatorii bazei de date știu dacă o înregistrare a fost modificată de un expert extern, așa cum se specifică în intrarea bazei de date.
Deoarece verificarea editorială a RKD se referă la forma, nu la conținutul datelor, colaboratorii trebuie să îndeplinească anumite criterii. Toți sunt experți în domeniul lor și angajați de organizații de cercetare și de patrimoniu. Colaboratorii participă la un atelier de lucru în avans despre introducerea datelor în RKDartists & amp; și lucrul cu Artists4All.
RKD gestionează și monitorizează, dar baza de date este construită într-un mod colaborativ și dinamic. În următorii câțiva ani, numărul colaboratorilor va crește, cu intenția ca RKD să câștige treptat experiență cu această metodă de lucru și cu procesul editorial. Există deja planuri de extindere a acestei practici la alte baze de date. Această abordare a externalizării spre public în cercetare ar putea oferi un model altor instituții sau proiecte care au aceeași nevoie de a furniza informații fiabile utilizatorilor.
Date deschise corelate
Pe lângă dezvoltarea Artists4All, RKDartists& a fost, de asemenea, pus la dispoziție sub formă de date deschise legate prin intermediul unui serviciu dezvoltat de Netwerk Digitaal Erfgoed (Rețeaua neerlandeză pentru patrimoniul digital), cunoscută sub numelede Termennetwerk (Rețeaua de termeni). Acest lucru oferă o modalitate pentru organizații de a utiliza datele de la RKDartists & amp; în propriul lor sistem de gestionare a colectării.
Astfel, procesul se înscrie în cercul complet al experților colaboratori și al organizațiilor de patrimoniu. Pe site-ul RKD, aceștia pot face clic direct pe Artists4all pentru a adăuga informații despre un artist. Odată ce modificările au fost salvate și sunt vizibile în RKDartists & amp; pe site-ul web, datele îmbunătățite pot fi utilizate în cadrul sistemelor proprii sau externe prin intermediul setului de date deschise conectate. Prima organizație care va utiliza acest proces va fi Literatuurmuseum (Muzeul Literaturii) din Haga.
Dacă organizația dvs. este interesată să contribuie la RKDartists& prin intermediul Artists4All, sau dorește să afle mai multe despre configurarea și funcționalitatea aplicației, vă rugăm să trimiteți un e-mail la adresa: [email protected]
Artists4All a fost dezvoltat cu sprijinul Rețelei olandeze pentru patrimoniul digital și al Fondului Mondriaan.