Europeana Collections visar kulturarvsmaterial från cirka 3 700 olika institutioner. Ett nätverk av aggregatorer samlar in data från till exempel ett visst land, eller en typ av institution som museer, eller om ett visst ämne, som naturhistoria, och därifrån skickar den vidare till Europeana.
Europeana Aggregators’ Forum sammanför de olika nationella, områdesrelaterade och tematiska aggregatorerna, så att de kan dela med sig av sakkunskap och kunskap. Ett nytt ackrediteringssystem ger dem befogenhet att stödja sina bidragande institutioner och ge dessa institutioner större garantier för sina aggregatorers färdigheter och kunskaper, med målet att arbeta för att förbättra kvaliteten på uppgifterna i Europeana Collections.
Under det senaste året har över 130 kulturarvsinstitutioner från 34 länder fått individuellt stöd, vägledning och råd från aggregatorerna om hur de ska förbereda sitt material för inkludering i Europeana. Detta påverkade så småningom mer än 10 miljoner poster.
Ett nytt skräddarsytt system för hantering av nytt och uppdaterat material, Metis, används nu av teamet på Europeana, och med sina automatiserade procedurer minskar redan tiden det tar för en samling att bearbetas och publiceras. Det innebär att uppdateringar av samlingar finns tillgängliga online mycket tidigare än de var tidigare. De processer som Metis underlättar, som att kunna kontrollera brutna länkar, stöder insatser för att förbättra datakvaliteten.
Kvalitetsstandarden Europeana Publishing Framework har i år reviderats för att inkludera kvalitetsstandarder för metadata utöver de befintliga standarderna för innehåll. Under det senaste året minskade antalet uppgifter som inte uppfyllde kraven med 3 miljoner. Europeana fortsätter att uppmuntra aggregatorer och institutioner att hänvisa till denna ram och att skapa bättre innehåll och metadata. I linje med ramverket beräknar och ”taggar” Metis varje post i Europeana Collections med den nivå som den motsvarar för både innehåll och metadata. Detta innebär att det är lättare att identifiera samlingar som behöver förbättras och samlingar som håller hög standard och därför kan marknadsföras och användas på fler sätt.
En omfattande serie evenemang, bland annat nationella workshoppar i Slovenien och Österrike, sammanförde kulturarvsinstitutioner, samarbetspartner och Europeana Foundation för att ta itu med utmaningarna och fördelarna med att publicera kulturarv på nätet, med hjälp av Europeanas publiceringsramverk för att visa hur samlingens kvalitet påverkar potentiella användningsområden.