Europeana Collections viser kulturarvsmateriale fra omkring 3.700 forskellige institutioner. Et netværk af aggregatorer indsamler data fra f.eks. et bestemt land eller en type institution som museer eller om et bestemt emne som naturhistorie og sender dem derfra videre til Europeana.
Europeana Aggregators' Forum samler de forskellige nationale, domænemæssige og tematiske aggregatorer, så de kan dele ekspertise og viden. En ny akkrediteringsordning giver dem mulighed for at støtte deres bidragende institutioner og give disse institutioner større sikkerhed med hensyn til deres aggregatorers færdigheder og viden med det formål at arbejde hen imod at forbedre kvaliteten af data i Europeana Collections.
I det forløbne år har over 130 kulturarvsinstitutioner fra 34 lande modtaget individuel støtte, vejledning og rådgivning fra aggregatorerne om, hvordan de forbereder deres materiale til optagelse i Europeana. Dette påvirkede i sidste ende mere end 10 millioner optegnelser.
Et nyt skræddersyet system til håndtering af nyt og opdateret materiale, Metis, bruges nu af teamet hos Europeana, og med sine automatiserede procedurer reducerer det allerede den tid, det tager for en samling at blive behandlet og offentliggjort. Det betyder, at opdateringer til samlinger er tilgængelige online meget tidligere end de var før. De processer, som Metis faciliterer, såsom at kunne kontrollere for brudte links, understøtter bestræbelserne på at forbedre datakvaliteten.
Kvalitetsstandarden, Europeana Publishing Framework, er i år blevet revideret, så den omfatter kvalitetsstandarder for metadata ud over de eksisterende standarder for indhold. I det seneste år er antallet af ikke-overensstemmende registreringer blevet reduceret med 3 millioner. Europeana opfordrer fortsat aggregatorer og institutioner til at henvise til denne ramme og skabe bedre indhold og metadata. I overensstemmelse med rammen beregner og "mærker" Metis hver post i Europeana Collections med det niveau, den svarer til for både indhold og metadata. Det betyder, at det er lettere at identificere samlinger, der kræver forbedringer, og samlinger, der er af høj standard, og som derfor kan fremmes og anvendes på flere måder.
En lang række arrangementer, herunder nationale workshopper i Slovenien og Østrig, bragte kulturarvsinstitutioner, partnere og Europeana Foundation sammen for at tackle udfordringerne og fordelene ved at offentliggøre kulturarv online ved hjælp af Europeana Publishing Framework for at demonstrere, hvordan indsamlingskvaliteten påvirker potentielle anvendelser.