A Europeana Collections exibe material do património cultural de cerca de 3 700 instituições diferentes. Uma rede de agregadores recolhe os dados, por exemplo, de um país específico ou de um tipo de instituição, como museus, ou sobre um tema específico, como a história natural, e, a partir daí, envia-os para a Europeana.
O Fórum de Agregadores da Europeana reúne os vários agregadores nacionais, temáticos e de domínio, para que possam partilhar conhecimentos e competências. Um novo sistema de acreditação habilita-os a apoiar as suas instituições contribuintes e a dar a essas instituições maiores garantias quanto às competências e aos conhecimentos dos seus agregadores, com o objetivo de trabalhar no sentido de melhorar a qualidade dos dados nas coleções Europeana.
No ano passado, mais de 130 instituições responsáveis pelo património cultural de 34 países receberam apoio, orientação e aconselhamento individuais dos agregadores sobre a forma de preparar o seu material para inclusão na Europeana. Isso acabou por afetar mais de 10 milhões de discos.
Um novo sistema personalizado de gestão de material novo e atualizado, o Metis, é agora utilizado pela equipa da Europeana e, com os seus procedimentos automatizados, já está a reduzir o tempo necessário para que uma coleção seja processada e publicada. Isto significa que as atualizações das coleções estão disponíveis online muito mais cedo do que antes. Os processos que a Metis facilita, como ser capaz de verificar se há links quebrados, apoiam os esforços para melhorar a qualidade dos dados.
A norma de qualidade, Europeana Publishing Framework, foi revista este ano para incluir normas de qualidade para os metadados, para além das normas existentes para os conteúdos. No último ano, o número de registos não conformes foi reduzido em 3 milhões. A Europeana continua a incentivar os agregadores e as instituições a remeterem para este quadro e a criarem melhores conteúdos e metadados. Em conformidade com o quadro, a Metis calcula e «marca» cada registo nas coleções Europeana com o nível a que corresponde, tanto para o conteúdo como para os metadados. Isto significa que é mais fácil identificar as coleções que necessitam de melhorias, bem como as que são de elevado nível e, por conseguinte, podem ser promovidas e utilizadas de mais formas.
Uma vasta série de eventos, incluindo seminários nacionais na Eslovénia e na Áustria, reuniu as instituições responsáveis pelo património cultural, os parceiros agregadores e a Fundação Europeana para enfrentar os desafios e os benefícios da publicação do património cultural em linha, utilizando o quadro de publicação da Europeana para demonstrar de que forma a qualidade da coleção influencia as potenciais utilizações.