Europeanos kolekcijose rodoma kultūros paveldo medžiaga iš maždaug 3 700 skirtingų institucijų. Agregatorių tinklas renka duomenis, pvz., iš konkrečios šalies arba tam tikros rūšies institucijos, pvz., muziejų, arba tam tikra tema, pvz., gamtos istorijos, ir iš ten siunčia juos į Europeaną.
Europeanos telkėjų forumas suburia įvairius nacionalinius, sričių ir teminius telkėjus, kad jie galėtų dalytis patirtimi ir žiniomis. Nauja akreditavimo sistema suteikia joms galimybę remti savo prisidedančias institucijas ir suteikti toms institucijoms daugiau garantijų dėl jų telkėjų įgūdžių ir žinių, siekiant pagerinti Europeanos kolekcijų duomenų kokybę.
Praėjusiais metais daugiau kaip 130 kultūros paveldo įstaigų iš 34 šalių gavo individualią paramą, rekomendacijas ir konsultacijas iš telkėjų, kaip parengti medžiagą, kad ją būtų galima įtraukti į Europeaną. Tai galiausiai paveikė daugiau nei 10 milijonų įrašų.
"Europeanos" komanda dabar naudoja naują specialiai pritaikytą naujos ir atnaujintos medžiagos tvarkymo sistemą "Metis", o jos automatizuotos procedūros jau sutrumpina laiką, kurio reikia kolekcijai apdoroti ir paskelbti. Tai reiškia, kad kolekcijų atnaujinimai yra prieinami internete daug anksčiau nei anksčiau. Metis palengvinami procesai, pvz., galimybė patikrinti, ar neveikia nuorodos, padeda gerinti duomenų kokybę.
Šiais metais kokybės standartas „Europeana Publishing Framework“ buvo peržiūrėtas, kad be esamų turinio standartų būtų įtraukti metaduomenų kokybės standartai. Praėjusiais metais reikalavimų neatitinkančių įrašų skaičius sumažėjo 3 mln. Europeana toliau skatina telkėjus ir institucijas remtis šia sistema ir kurti geresnį turinį bei metaduomenis. Pagal sistemą Metis apskaičiuoja ir pažymi kiekvieną Europeanos kolekcijų įrašą pagal pakopą, kurią jis atitinka tiek turiniui, tiek metaduomenims. Tai reiškia, kad lengviau nustatyti kolekcijas, kurias reikia tobulinti, taip pat tas, kurios atitinka aukštus standartus, todėl jas galima reklamuoti ir naudoti daugiau būdų.
Įvairūs renginiai, įskaitant nacionalinius praktinius seminarus Slovėnijoje ir Austrijoje, subūrė kultūros paveldo įstaigas, suvienijo partnerius ir Europeanos fondą, kad jie spręstų kultūros paveldo skelbimo internete problemas ir naudą, naudodamiesi Europeanos leidybos sistema, kad parodytų, kaip kolekcijos kokybė daro įtaką galimam naudojimui.