Οι συλλογές Europeana παρουσιάζουν υλικό πολιτιστικής κληρονομιάς από περίπου 3.700 διαφορετικά ιδρύματα. Ένα δίκτυο συναθροιστών συλλέγει τα δεδομένα από, για παράδειγμα, μια συγκεκριμένη χώρα ή ένα είδος ιδρύματος όπως μουσεία ή για ένα συγκεκριμένο θέμα, όπως η φυσική ιστορία, και από εκεί τα στέλνει στην Europeana.
Το φόρουμ των φορέων συγκέντρωσης της Europeana συγκεντρώνει τους διάφορους εθνικούς, τομεακούς και θεματικούς φορείς συγκέντρωσης, ώστε να μπορούν να ανταλλάσσουν εμπειρογνωσία και γνώσεις. Ένα νέο σύστημα διαπίστευσης τους δίνει τη δυνατότητα να στηρίζουν τα ιδρύματα που συνεισφέρουν και να παρέχουν στα εν λόγω ιδρύματα μεγαλύτερες εγγυήσεις όσον αφορά τις δεξιότητες και τις γνώσεις των φορέων συγκέντρωσης, με στόχο να εργαστούν για τη βελτίωση της ποιότητας των δεδομένων στις συλλογές της Europeana.
Το περασμένο έτος, πάνω από 130 ιδρύματα πολιτιστικής κληρονομιάς από 34 χώρες έλαβαν ατομική υποστήριξη, καθοδήγηση και συμβουλές από τους φορείς συγκέντρωσης σχετικά με τον τρόπο προετοιμασίας του υλικού τους για ένταξη στην Europeana. Αυτό τελικά επηρέασε περισσότερα από 10 εκατομμύρια αρχεία.
Ένα νέο σύστημα για τη διαχείριση νέου και ενημερωμένου υλικού, το Metis, χρησιμοποιείται τώρα από την ομάδα της Europeana και με τις αυτοματοποιημένες διαδικασίες της, μειώνει ήδη τον χρόνο που χρειάζεται για την επεξεργασία και τη δημοσίευση μιας συλλογής. Αυτό σημαίνει ότι οι ενημερώσεις των συλλογών είναι διαθέσιμες στο διαδίκτυο πολύ νωρίτερα από ό, τι ήταν πριν. Οι διαδικασίες που διευκολύνει η Metis, όπως η δυνατότητα ελέγχου για χαλασμένους συνδέσμους, υποστηρίζουν τις προσπάθειες βελτίωσης της ποιότητας των δεδομένων.
Το πρότυπο ποιότητας, το πλαίσιο εκδόσεων Europeana, αναθεωρήθηκε φέτος ώστε να συμπεριλάβει πρότυπα ποιότητας για τα μεταδεδομένα επιπλέον των υφιστάμενων προτύπων για το περιεχόμενο. Κατά το τελευταίο έτος, ο αριθμός των μη συμμορφούμενων αρχείων μειώθηκε κατά 3 εκατομμύρια. Η Europeana εξακολουθεί να ενθαρρύνει τους φορείς συγκέντρωσης και τα ιδρύματα να παραπέμπουν σε αυτό το πλαίσιο και να δημιουργούν καλύτερο περιεχόμενο και μεταδεδομένα. Σύμφωνα με το πλαίσιο, η Metis υπολογίζει και «επισημαίνει» κάθε εγγραφή στις συλλογές της Europeana με τη βαθμίδα στην οποία αντιστοιχεί τόσο για το περιεχόμενο όσο και για τα μεταδεδομένα. Αυτό σημαίνει ότι είναι ευκολότερος ο εντοπισμός συλλογών που χρήζουν βελτίωσης, καθώς και συλλογών που είναι υψηλού επιπέδου και, ως εκ τούτου, μπορούν να προωθηθούν και να χρησιμοποιηθούν με περισσότερους τρόπους.
Μια εκτεταμένη σειρά εκδηλώσεων, συμπεριλαμβανομένων εθνικών εργαστηρίων στη Σλοβενία και την Αυστρία, έφερε σε επαφή ιδρύματα πολιτιστικής κληρονομιάς, εταίρους και το Ίδρυμα Europeana για να αντιμετωπίσουν τις προκλήσεις και τα οφέλη της δημοσίευσης της πολιτιστικής κληρονομιάς στο διαδίκτυο, χρησιμοποιώντας το πλαίσιο εκδόσεων Europeana για να καταδείξουν τον τρόπο με τον οποίο η ποιότητα της συλλογής επηρεάζει τις πιθανές χρήσεις.