Az Europeana gyűjtemények mintegy 3700 különböző intézmény kulturális örökségét mutatják be. Az aggregátorok hálózata például egy adott országból vagy intézménytípusból, például múzeumokból, vagy egy adott témáról, például a természetrajzról gyűjt adatokat, és onnan továbbítja azokat az Europeanának.
Az Europeana Aggregátorok Fóruma összefogja a különböző nemzeti, területi és tematikus aggregátorokat, hogy megosszák egymással szakértelmüket és ismereteiket. Az új akkreditációs rendszer felhatalmazza őket arra, hogy támogassák hozzájáruló intézményeiket, és nagyobb bizonyosságot nyújtsanak ezen intézményeknek az aggregátoraik készségei és ismeretei tekintetében, azzal a céllal, hogy javítsák az Europeana gyűjteményekben szereplő adatok minőségét.
Az elmúlt évben 34 ország több mint 130 kulturális örökségvédelmi intézménye kapott egyéni támogatást, iránymutatást és tanácsot az aggregátoroktól arra vonatkozóan, hogy miként készítsék elő anyagaikat az Europeanába való felvételre. Ez végül több mint 10 millió rekordot érintett.
Az új és frissített anyagok kezelésére szolgáló új, testre szabott rendszert, a Metist most az Europeana csapata használja, és automatizált eljárásaival már csökkenti a gyűjtemény feldolgozásához és közzétételéhez szükséges időt. Ez azt jelenti, hogy a gyűjtemények frissítései sokkal hamarabb elérhetők online, mint korábban. A Metis által megkönnyített folyamatok, mint például a megszakadt linkek ellenőrzése, támogatják az adatminőség javítására irányuló erőfeszítéseket.
A minőségi szabványt, az Europeana közzétételi keretrendszert idén felülvizsgálták annak érdekében, hogy a tartalomra vonatkozó meglévő szabványok mellett a metaadatokra vonatkozó minőségi szabványokat is tartalmazzon. Az elmúlt évben a nem megfelelő nyilvántartások száma 3 millióval csökkent. Az Europeana továbbra is arra ösztönzi az aggregátorokat és az intézményeket, hogy hivatkozzanak erre a keretrendszerre, és hozzanak létre jobb tartalmakat és metaadatokat. A keretrendszerrel összhangban a Metis kiszámítja és „címkézi” az Europeana gyűjtemények minden egyes rekordját azzal a szinttel, amelynek mind a tartalom, mind a metaadatok tekintetében megfelel. Ez azt jelenti, hogy könnyebb azonosítani azokat a gyűjteményeket, amelyek javításra szorulnak, valamint azokat, amelyek magas színvonalúak, és így több módon népszerűsíthetők és felhasználhatók.
Számos rendezvény – többek között szlovéniai és ausztriai nemzeti műhelytalálkozók – hozta össze a kulturális örökséggel foglalkozó intézményeket, az aggregáló partnereket és az Europeana Alapítványt a kulturális örökség online közzétételével kapcsolatos kihívások és előnyök kezelése érdekében, az Europeana közzétételi keretének felhasználásával annak bemutatására, hogy a gyűjtemény minősége hogyan befolyásolja a lehetséges felhasználásokat.