Europeana Collections prikazuje građu kulturne baštine iz oko 3.700 različitih institucija. Mreža agregatora prikuplja podatke, na primjer, iz određene zemlje ili vrste ustanove kao što su muzeji, ili o određenoj temi, kao što je prirodna povijest, i odatle ih šalje Europeani.
Forum agregatora Europeana okuplja različite nacionalne, domenske i tematske agregatore kako bi mogli razmjenjivati stručno znanje i iskustva. Novim sustavom akreditacije ovlašćuju se da podupiru svoje institucije koje daju doprinos i da tim institucijama pruže veća jamstva u pogledu vještina i znanja svojih agregatora s ciljem rada na poboljšanju kvalitete podataka u zbirkama Europeana.
Prošle je godine više od 130 institucija kulturne baštine iz 34 zemlje dobilo pojedinačnu potporu, smjernice i savjete od agregatora o tome kako pripremiti svoj materijal za uključivanje u Europeanu. To je u konačnici utjecalo na više od 10 milijuna zapisa.
Novi prilagođeni sustav za upravljanje novim i ažuriranim materijalom, Metis, sada koristi tim u Europeani, a svojim automatiziranim postupcima već smanjuje vrijeme potrebno za obradu i objavljivanje zbirke. To znači da su ažuriranja zbirki dostupna na internetu mnogo prije nego što su bila prije. Postupci koje Metis olakšava, kao što je mogućnost provjere neispravnih veza, podupiru napore za poboljšanje kvalitete podataka.
Standard kvalitete, izdavački okvir Europeana, ove je godine revidiran kako bi se uključili standardi kvalitete za metapodatke uz postojeće standarde za sadržaj. U prošloj godini broj nesukladnih zapisa smanjen je za 3 milijuna. Europeana i dalje potiče agregatore i institucije da se pozovu na taj okvir i stvore bolji sadržaj i metapodatke. U skladu s Okvirom, Metis izračunava i „označuje” svaki zapis u zbirkama Europeana s razinom kojoj odgovara za sadržaj i metapodatke. To znači da je lakše utvrditi zbirke koje je potrebno poboljšati, kao i one koje su visokog standarda te se stoga mogu promicati i upotrebljavati na više načina.
Opsežan niz događanja, uključujući nacionalne radionice u Sloveniji i Austriji, okupio je institucije kulturne baštine, partnere i Zakladu Europeana kako bi se suočili s izazovima i prednostima objavljivanja kulturne baštine na internetu, koristeći se Okvirom za objavljivanje Europeana kako bi pokazali kako kvaliteta zbirke utječe na potencijalnu upotrebu.