Europeana Collections espone materiale del patrimonio culturale di circa 3.700 istituzioni diverse. Una rete di aggregatori raccoglie i dati, ad esempio, da un paese specifico, o da un tipo di istituzione come i musei, o su un argomento particolare, come la storia naturale, e da lì li invia a Europeana.
Il Forum degli aggregatori di Europeana riunisce i vari aggregatori nazionali, settoriali e tematici, in modo che possano condividere competenze e conoscenze. Un nuovo sistema di accreditamento consente loro di sostenere le istituzioni che contribuiscono e di fornire a tali istituzioni maggiori garanzie in merito alle competenze e alle conoscenze dei loro aggregatori, con l'obiettivo di lavorare per migliorare la qualità dei dati nelle collezioni Europeana.
Nell'ultimo anno, oltre 130 istituti di tutela del patrimonio culturale di 34 paesi hanno ricevuto sostegno individuale, orientamento e consulenza dagli aggregatori su come preparare il loro materiale per l'inclusione in Europeana. Questo alla fine ha colpito più di 10 milioni di record.
Un nuovo sistema su misura per la gestione di materiale nuovo e aggiornato, Metis, è ora utilizzato dal team di Europeana e, con le sue procedure automatizzate, sta già riducendo il tempo necessario per elaborare e pubblicare una raccolta. Ciò significa che gli aggiornamenti delle collezioni sono disponibili online molto prima di prima. I processi che Metis facilita, come la possibilità di verificare la presenza di collegamenti interrotti, supportano gli sforzi per migliorare la qualità dei dati.
Lo standard di qualità, Europeana Publishing Framework, è stato rivisto quest'anno per includere standard di qualità per i metadati in aggiunta agli standard esistenti per i contenuti. Nell'ultimo anno, il numero di record non conformi è stato ridotto di 3 milioni. Europeana continua a incoraggiare gli aggregatori e le istituzioni a fare riferimento a questo quadro e a creare contenuti e metadati migliori. In linea con il quadro, Metis calcola e "tagga" ogni record in Europeana Collections con il livello corrispondente sia per il contenuto che per i metadati. Ciò significa che è più facile individuare le collezioni che richiedono miglioramenti e quelle che sono di alto livello e quindi possono essere promosse e utilizzate in più modi.
Una vasta serie di eventi, tra cui seminari nazionali in Slovenia e Austria, ha riunito le istituzioni del patrimonio culturale, i partner di aggregazione e la Fondazione Europeana per affrontare le sfide e i benefici della pubblicazione del patrimonio culturale online, utilizzando il quadro editoriale di Europeana per dimostrare come la qualità della raccolta influenzi i potenziali usi.