Europeana kogudes eksponeeritakse kultuuripärandi materjale ligikaudu 3700 eri asutusest. Agregaatorite võrgustik kogub andmeid näiteks konkreetsest riigist või teatavat liiki asutusest, nagu muuseumid, või teataval teemal, nagu loodusajalugu, ning saadab need sealt edasi Europeanale.
Europeana agregaatorite foorum koondab erinevaid riiklikke, valdkondlikke ja temaatilisi agregaatoreid, et nad saaksid jagada eksperditeadmisi ja teadmisi. Uus akrediteerimissüsteem annab neile võimaluse toetada oma panustavaid asutusi ning anda neile suurem kindlus oma koondajate oskuste ja teadmiste osas, et parandada Europeana kogudes sisalduvate andmete kvaliteeti.
Viimase aasta jooksul on rohkem kui 130 kultuuripärandiasutust 34 riigist saanud koondajatelt individuaalset toetust, suuniseid ja nõuandeid selle kohta, kuidas valmistada oma materjale ette Europeanasse kaasamiseks. See mõjutas lõpuks rohkem kui 10 miljonit rekordit.
Europeana meeskond kasutab nüüd uut kohandatud süsteemi uue ja ajakohastatud materjali haldamiseks Metis ning selle automaatsed protseduurid juba vähendavad kogu töötlemiseks ja avaldamiseks kuluvat aega. See tähendab, et kogude uuendused on veebis kättesaadavad palju varem kui varem. Protsessid, mida Metis hõlbustab, näiteks võimalus kontrollida katkiste linkide olemasolu, toetavad jõupingutusi andmete kvaliteedi parandamiseks.
Kvaliteedistandard Europeana avaldamisraamistik vaadati sel aastal läbi, et lisada metaandmete kvaliteedistandardid lisaks olemasolevatele sisustandarditele. Möödunud aastal vähenes nõuetele mittevastavate kirjete arv 3 miljoni võrra. Europeana julgustab jätkuvalt agregaatoreid ja institutsioone sellele raamistikule viitama ning looma paremat sisu ja metaandmeid. Kooskõlas raamistikuga arvutab ja märgistab Metis Europeana kogudes iga kirje astmega, millele see vastab nii sisu kui ka metaandmete puhul. See tähendab, et lihtsam on tuvastada nii täiustamist vajavaid kollektsioone kui ka kõrgetele standarditele vastavaid kollektsioone, mida on võimalik rohkem edendada ja kasutada.
Ulatuslikud üritused, sealhulgas riiklikud seminarid Sloveenias ja Austrias, tõid kokku kultuuripärandiasutused, partnerid ja Europeana sihtasutuse, et käsitleda kultuuripärandi internetis avaldamisega seotud probleeme ja sellest saadavat kasu, kasutades Europeana avaldamisraamistikku, et näidata, kuidas kogumise kvaliteet mõjutab võimalikke kasutusviise.