Europeanan kokoelmissa on kulttuuriperintöaineistoa noin 3 700 eri instituutiosta. Keräilijöiden verkosto kerää tiedot esimerkiksi tietystä maasta tai tietyntyyppisestä laitoksesta, kuten museoista, tai tietystä aiheesta, kuten luonnonhistoriasta, ja lähettää ne sitten Europeanaan.
Europeanan aggregaattoreiden foorumi kokoaa yhteen erilaisia kansallisia, alakohtaisia ja temaattisia aggregaattoreita, jotta ne voivat jakaa asiantuntemusta ja tietämystä. Uusi akkreditointijärjestelmä antaa niille mahdollisuuden tukea osallistuvia laitoksiaan ja antaa näille laitoksille paremmat takeet koostajiensa taidoista ja tietämyksestä. Tavoitteena on parantaa Europeana-kokoelmien tietojen laatua.
Kuluneen vuoden aikana yli 130 kulttuuriperintölaitosta 34 maasta sai aggregaattoreilta yksilöllistä tukea, ohjausta ja neuvontaa siitä, miten niiden aineisto valmistellaan sisällytettäväksi Europeanaan. Tämä vaikutti lopulta yli 10 miljoonaan tietueeseen.
Uusi räätälöity järjestelmä uuden ja päivitetyn materiaalin hallintaan, Metis, on nyt Europeanan tiimin käytössä, ja sen automatisoidut menettelyt lyhentävät jo kokoelman käsittelyyn ja julkaisemiseen kuluvaa aikaa. Tämä tarkoittaa, että kokoelmien päivitykset ovat saatavilla verkossa paljon aikaisemmin kuin ennen. Metisin helpottamat prosessit, kuten katkenneiden linkkien tarkistaminen, tukevat pyrkimyksiä parantaa tietojen laatua.
Laatustandardia Europeana Publishing Framework on tänä vuonna tarkistettu sisällyttämällä siihen metadatan laatustandardit nykyisten sisältöstandardien lisäksi. Viime vuonna vaatimustenvastaisten tietueiden määrä väheni kolmella miljoonalla. Europeana kannustaa edelleen aggregaattoreita ja instituutioita viittaamaan tähän viitekehykseen ja luomaan parempaa sisältöä ja metadataa. Kehyksen mukaisesti Metis laskee ja ”merkitsee” kunkin Europeana-kokoelmien tietueen sen määrittämistason mukaan, jota se vastaa sekä sisällön että metatietojen osalta. Tämä tarkoittaa, että on helpompi tunnistaa kokoelmia, jotka edellyttävät parannuksia, sekä kokoelmia, jotka ovat korkeatasoisia, joten niitä voidaan edistää ja käyttää useammalla tavalla.
Laajassa tapahtumasarjassa, muun muassa Sloveniassa ja Itävallassa järjestetyissä kansallisissa työpajoissa, kulttuuriperintölaitokset, yhteistyökumppanit ja Europeana-säätiö kokoontuivat yhteen käsittelemään kulttuuriperinnön verkkojulkaisemisen haasteita ja hyötyjä käyttäen Europeana Publishing Frameworkia osoittamaan, miten kokoelman laatu vaikuttaa mahdollisiin käyttötarkoituksiin.