Europeana Collections présente du matériel du patrimoine culturel provenant d'environ 3 700 institutions différentes. Un réseau d'agrégateurs collecte les données auprès, par exemple, d'un pays spécifique, ou d'un type d'institution comme les musées, ou sur un sujet particulier, comme l'histoire naturelle, et à partir de là, les envoie à Europeana.
Le forum des agrégateurs d’Europeana rassemble les différents agrégateurs nationaux, sectoriels et thématiques, afin qu’ils puissent partager leur expertise et leurs connaissances. Un nouveau système d’accréditation leur permet de soutenir leurs institutions contributrices et de leur donner davantage d’assurances quant aux compétences et aux connaissances de leurs agrégateurs, dans le but d’œuvrer à l’amélioration de la qualité des données dans Europeana Collections.
Au cours de l’année écoulée, plus de 130 institutions du patrimoine culturel de 34 pays ont bénéficié d’un soutien, d’orientations et de conseils individuels de la part des agrégateurs sur la manière de préparer leur matériel en vue de son inclusion dans Europeana. Cela a finalement affecté plus de 10 millions d'enregistrements.
Un nouveau système sur mesure de gestion du matériel nouveau et mis à jour, Metis, est maintenant utilisé par l'équipe d'Europeana et, grâce à ses procédures automatisées, réduit déjà le temps nécessaire au traitement et à la publication d'une collection. Cela signifie que les mises à jour des collections sont disponibles en ligne beaucoup plus tôt qu'auparavant. Les processus que Metis facilite, comme la vérification des liens brisés, appuient les efforts visant à améliorer la qualité des données.
La norme de qualité, Europeana Publishing Framework, a été révisée cette année pour inclure des normes de qualité pour les métadonnées en plus des normes existantes pour le contenu. Au cours de la dernière année, le nombre de dossiers non conformes a été réduit de 3 millions. Europeana continue d’encourager les agrégateurs et les institutions à se référer à ce cadre et à créer de meilleurs contenus et métadonnées. Conformément au cadre, Metis calcule et «balise» chaque enregistrement dans Europeana Collections avec le niveau auquel il correspond à la fois pour le contenu et les métadonnées. Cela signifie qu’il est plus facile d’identifier les collections qui nécessitent des améliorations ainsi que celles qui sont de haute qualité et qui peuvent donc être promues et utilisées de manière plus efficace.
Une vaste série d'événements, y compris des ateliers nationaux en Slovénie et en Autriche, a réuni des institutions du patrimoine culturel, des partenaires et la Fondation Europeana pour relever les défis et les avantages de la publication du patrimoine culturel en ligne, en utilisant le cadre d'édition Europeana pour démontrer comment la qualité de la collection influence les utilisations potentielles.