Europeana Collections muestra material de patrimonio cultural de alrededor de 3.700 instituciones diferentes. Una red de agregadores recopila los datos de, por ejemplo, un país específico, o un tipo de institución como museos, o sobre un tema en particular, como la historia natural, y a partir de ahí, los envía a Europeana.
El Foro de Agregadores de Europeana reúne a los diversos agregadores nacionales, temáticos y de ámbito, para que puedan compartir conocimientos y experiencia. Un nuevo sistema de acreditación les permite apoyar a sus instituciones contribuyentes y darles mayores garantías en cuanto a las capacidades y los conocimientos de sus agregadores, con el objetivo de trabajar para mejorar la calidad de los datos en las colecciones Europeana.
En el último año, más de 130 instituciones de patrimonio cultural de 34 países recibieron apoyo individual, orientación y asesoramiento de los agregadores sobre cómo preparar su material para su inclusión en Europeana. Esto finalmente afectó a más de 10 millones de registros.
Un nuevo sistema a medida para la gestión de material nuevo y actualizado, Metis, ahora es utilizado por el equipo de Europeana, y con sus procedimientos automatizados, ya está reduciendo el tiempo que tarda una colección en ser procesada y publicada. Esto significa que las actualizaciones de las colecciones están disponibles en línea mucho antes de lo que eran antes. Los procesos que Metis facilita, como ser capaz de comprobar si hay enlaces rotos, respaldan los esfuerzos para mejorar la calidad de los datos.
La norma de calidad, Europeana Publishing Framework, se ha revisado este año para incluir normas de calidad para los metadatos, además de las normas existentes para el contenido. En el último año, el número de registros no conformes se redujo en 3 millones. Europeana sigue alentando a los agregadores y a las instituciones a hacer referencia a este Marco y a crear mejores contenidos y metadatos. En consonancia con el Marco, Metis calcula y «etiqueta» cada registro en Europeana Collections con el nivel al que corresponde tanto para el contenido como para los metadatos. Esto significa que es más fácil identificar las colecciones que requieren mejoras, así como aquellas que son de alto nivel y, por lo tanto, pueden promoverse y utilizarse de más maneras.
Una extensa serie de eventos, incluidos talleres nacionales en Eslovenia y Austria, reunió a instituciones de patrimonio cultural, socios agregadores y la Fundación Europeana para abordar los desafíos y beneficios de publicar el patrimonio cultural en línea, utilizando el Marco de publicación de Europeana para demostrar cómo la calidad de la colección influye en los usos potenciales.